DocuWare Feedback
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4239 results found
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Variablentyp Long64/IBAN-Prüfung
Ich möchte im Workflow die Prüfsumme der IBAN überprüfen und ggf. eine Aufgabe generieren. Für diese Prüfung muss die IBAN umgestellt werden und verrechnet werden.
Die beispielhafte Rechnung zur Validierung ist:
98 - (249000050000460068130903252100 mod 97).Das geht aber leider nicht, weil die IBAN als String vorliegt und nicht in das Zahlenformat (Numerisch/Dezimal) umgewandelt werden kann, weil die Zahl zu groß ist.
Ich brauche daher entweder einen Aktivitäten-Block, der die IBAN validiert, oder einen größeren Variablentyp.
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Outlook Plugin technologisch auf ein AddIN modernisieren (COM VSTO => OFFICE AddIN)
Das DocuWare Office Plugin basiert aktuell noch auf den "veralteten" Technologin COM und VSTO. Das schränkt die Verfügbarkeit auf den nativen Outlook client ein. Hier wird mittelfristig die Umstellung auf ein Outlook AddIn auf Basis des Microsoft Office Add-in framework notwendig um neure Clients wie OWA, ONE OutlookClient <sowie Mobilgeräte zu untersützugen. Es wäre wünscheswert hier zeitnah einen Parallelbetrieb beginnen zu können und die Funktionen nach und Nach umzuziehen.
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Allow clipping and copying from the WF_TASKLIST_LINK tasklist view
When opening DocuWare full webpage view, there is a possibility of clipping (or copying to a different location) files to the tasks. See first screenshot.
When opening DocuWare "truncated view" (the one which we can generate through
[WF_TASKLIST_LINK]in a workflow task cube's notifications tab or through DocuWare URL Creator) there is no such possibility. See second screenshot.This makes for some very awkward conversations with clients, since DocuWare's feature list changes because of the mode of accessing the task list.
It is especially jarring for users who are not using DocuWare constantly, but only sporadically (i.e. they are not…
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Ability to choose the type of access to the FTP: anynomous;user+password
The admin would be able to should how th ftp acces is possible :
anynomoulsy (actual standard access)
using ftp credential (login; password)2 votes -
image stamp additional settings
Image stamp additional settings.
Date Format
Time Format
Text entry alignment: Vertical alignment and Horizontal alignment
- to give more options, especially for Japanese chop required by Japanese companies, I think this one is quite useful and easy to implement and needs to include asap.
Please see the attachment.6 votes -
Move "Touch mode" button all the way down PLEASE!
Please move the "Touch mode" button under or above "Help and info". It happens every day that I click on that and in the last 2 years I never used it and 99% of all our users dont use it as well.
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Assign to store user without having to create GV
Right now everytime I want to assign a task to store user, I have to create a "user variable" and assign an index entry "Store user" and only then I can assign the task to this variable. It would be great if we just have another option / radio button in "Assign to" module that would specify "Store user".
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Multi select filter option in resultview
In the resultview you can use the column filter. But you can only select one of the available entries.
Can we select multiple entries. f.e. filter in country-index in the result I want "Netherlands" and "Germany" lines
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Dokumente über WEC Ablage Versionieren
Bei der Ablage über den WEC (Speichern unter / Drag & Drop bzw. Copy & Paste) könnte eine Prüfung erfolgen, ob im Ziel-"Ordner" bereits eine Datei mit dem gleichen Namen existiert. Ist dies der Fall, wäre es wünschenswert, dass eine Auswahl erscheint
1. Ablage der Datei unter neuem Namen
2. Erstellung einer neuen Version zu der vorhandenen Datei1 vote -
Connect to Outlook - Ordnerüberwachung für freigegebene Postfächer
Die Ordnerüberwachung von Connect to Outlook sollte auch für freigegebenen Postfächer funktionieren.
Die Funktion wird unnötig eingeschränkt, wenn es nur für das Haupt- bzw. Benutzerpostfach funktioniert.9 votes -
Related documents also with table fields
In table fields I can store information on delivery notes, orders, etc..
This information can be duplicated if these are documents from the accounts payable cycle.
For this reason I need to store the number and date of the document to be linked to the invoice.
But it is not possible to create a document relationship config based on a table field.
This would in my opinion be a great functionality to implement.7 votes -
Turn off forms tab in web client
I would love the option to turn off the forms tab in the web client. It's honestly quite confusing and inefficient since it shows every from published or not. We do not create forms for everyone to use and employees often fill out the wrong form or can't find what they're looking for. We also have an intranet site where we publish form links.
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"does not contain" filter for keyword type fields in index value profiles
When creating a index value profile, you should be able to rule out documents with certain entries in a keyword database field without using SQL Statements
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Ordner im WEC verschieben
Verschieben von Ordnern im Windows Explorer Client ebenenübergreifend. Aktuell kann man Ordner nur auf der gleichen Ebene verschieben, andernfalls kommt eine Fehlermeldung: "Um Inkonistenz innerhalb der Indexdaten zu vermeiden, können Ordner nur auf gleicher Ebene verschoben werden". Wünschenswert wäre eine Option dies zu erlauben und die Indexwerte wie bei der Ablage in allen Ebenen überschreiben zu können.
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reassign workflow
Being able to change/save the default settings in the Reassign Workflow window would be beneficial. Every time we reassign a task, the email reminder needs to be unchecked. We would like to be able to adjust/save the default settings for this window in the user preferences.
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Es wäre sehr hilfreich wenn der Anwender im Workflow Manager wüsste woher die Aufgabe kam und wohin die Aufgabe noch muss
Workflow können und werden immer komplexer, der lineare Ablauf von Sachliche Freigabe Fachliche Freigabe und dem, anschließenden Buchen gehört immer öfter der Vergangenheit an, viele Aufgaben können dazwischen liegen und hängen von vielen Faktoren ab, deshalb fordere ich eine grafische Darstellung des Verlaufs der Aufgabe woher kam die Aufgabe, welche Schritte waren nötig bis Sie zu mir gekommen ist und wohin geht Sie noch. Das sind Anforderungen die ELO längst hat und wir könnten das sehr gut gebrauchen. Die Workflow Historie ist für Admin, für Controller wichtig, nicht für den Leiter Rechnungswesen oder die GL, Danke
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URL Integration - Sortierung der Ergebnisliste direkt mitgeben
Wenn man eine URL Integration auf verschiedene Ergebnislisten erstellt, sollte es möglich sein, die Sortierung (auf- und absteigegend) anhand von einem DocuWare Feld direkt in der URL Integration mit einem Parameter mitzugeben.
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Hyperlinks in Stichwortliste
Zur Prüfung von mehreren Dokumenten in einem Workflow wäre es hilfreich, einen Verweis in einer Stichwortliste programmatisch zu generieren. Auf diese Weise könnte man auf eine Vielzahl von zugehörigen Dokumenten verweisen und diese bequem aufrufen. Auch könnten damit Links zu anderen Anwendungen im Workflow ermöglicht werden
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Paper Scan on android : a standalone version which does not require to install docuware mobile app
It would be more simple to use paper as a standalone applicaition scan without installing the docuware app to connect to a cloud and send the scanned files.
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Add the functionality to put stamp only on document that match some index rules
Can you add the functionality to put stamp only on document that match some index rules ?
For exemple :
If Document Type = "Invoice" the i can put a stamp.
If not, the stamp doesn't appear in the list of stamp, or An error message is displayed to explain that i can't put stamp on the document because of the value of the index.4 votes
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