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  2. DocuWare Forms mit Bracode Unterstützung

    Es wäre hilfreich, wenn so ein Formular die Möglichkeit hätte, einen Barcode auszugeben, wenn so ein Formular wieder zurück gescannt würde, wäre es wesentlich einfache einen Automatismus zu erzielen um das Formular sauber abzulegen, sicherlich muss nicht jedes, vielleicht sogar kaum ein Formular zurück gescannt werden. Aber gerade im Bereich von Schulungen wäre es sehr von Vorteil, eine Anmeldung würde dann per Formular geschehen, und wenn Sie dann anwesend sind, können diese einfach gescannt werden

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  3. Im Web client die Überwachung bestimmter WF ausblenden

    Es wäre super, wenn man die Überwachung von WF vorübergehend auch im Web-Client ausblenden kann, so wie es mit den Briefkörben funktioniert ohne den Controller aus dem WF löschen zu müssen. Gerade als Admin sehe ich wahnsinnig viele Aufgaben in der Überwachung, die mich aber temporär nicht interessieren. Ein schnelles Ein- und Ausblenden wäre hier hilfreich.

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  4. Systemvariablen (Benutzervariablen) sollten für den Zugriff auf Externe Daten verwendbar sein

    Leider können Systemvariablen z.B. "Benutzer der Aufgabe" oder "aktuellen Benutzer" nicht bei der Funktion "Externe Daten" fürs Vorausfüllen von Fomulardaten im WF-Manager verwendet werden. Diese Variablen werden zwar im Konfigurationstool für das auszuführende Select angeboten, können aber von der Datenbank nicht ausgewertet werden. Somit wird kein Ergebnis zurückgeliefert. Dies wäre aber sehr hilfreich um zusätzliche Informationen (z.B. Abteilung des Benutzers) im Stempel darzustellen, ohne das diese vom Benutzer jedes Mal manuell erfasst werden müssen.

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  5. Synchronize documents from Google Drive or Dropbox

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  7. Mobile-App mit Annotationen

    In der Mobile-App sollte auch die Möglichkeit zur Erstellung von Anmerkungen auf Dokumenten gegeben sein. Ohne diese Funktion ist die App für unseren Außendienst weniger hilfreich als erwartet.

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  8. Die Bauverwaltung hätte gerne in der Vieweranzeige die Möglichkeit mit einer "Hand" Pläne anzufassen und zu verschieben

    Die Bauverwaltung erachtet es für sehr unpraktisch, Zeichnungen im Viewer nur mit dem Balken unten oder rechts verschieben zu können. Praktischer wäre es im Viewer mit einem "Händchen" das Dokument anzufassen und in verschiedene Richtungen dirigieren zu können. Diese Funktion gibt es auch in anderen Programmen.

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  9. Allow end users to reorder and delete clipped items while a document is in workflow without having to turn on version management.

    We have end users that clip documents in workflow all day. They make mistakes. There is not easy way to fix this without turning on version management and checking out the document. This also balloons the cabinet size for no reason...

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  10. Barcode-Erkennung aus Web-Client wie damals mit Windows-Client & Recognition

    Moin,

    früher war es möglich mittels Recognition Barcodes per Bereich im Windows-Client auszulesen um den erkannten Wert in die Indexbegriffe zu übernehmen - mit dem Webclient ist dieses Feature verschwunden oder ich habe es noch nicht entdecken können - könnte das bitte wieder eingebaut werden?

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  11. Funktion zum automatischen Klammern

    Wenn sich eine Überzahl an Dokumenten im Briefkorb befinden ist es oft mühselig die passenden Dokumente zu erkennen. Hierbei wäre es hilfreich wenn ich direkt nach einzelnen Indexfeldern sortieren kann, oder wenn ich über einen Button automatisch alle Dokumente klammern könnte, die bei einem bestimmten Indexfeld den gleichen Eintrag haben. Noch hilfreicher wäre es, wenn ich direkt bei der Konfiguration eines Briefkorbs, diese Funktion einstellen und verändern könnte. Wenn sich also für jeden Briefkorb ein anderes Indexfeld definieren ließe. Ob diese Funktion manuell gestartet werden soll, oder auch die Funktion nach dem Drucken automatisch abläuft, sollte zeitlich wenig unterschied machen.

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  12. Kommentarfunktion innerhalb der Workflow-Historie

    Öffnet man die Workflow-Historie eines Dokumentes, wäre es hilfreich einzelne Schritte innerhalb der Historie kommentieren zu können. Das macht die nachträgliche Kontrolle noch übersichtlicher, da im Kommentar direkt ersichtlich wäre, warum eine bestimmte Aktivität ausgeführt wurde (z.B. manuelle Neu-Zuweisung einer Aufgabe oder warum ein Workflow abgebrochen wurde).

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  13. speicher

    Eine Übersicht des Speicherverbrauchs die man Filtern kann nach Archiv und Dokumententyp.

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  14. Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel

    Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel

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  15. Anzeige des Inhaltes (Menge) des Briefkorb oben im Reiter

    Einen Hinweis, ähnlich der Anzeige bei den Aufgaben oder gesandten Anfragen, über die Menge der im Briefkorb liegenden Dokumenten. Wenn neue hinzu kommen, dies auch über eine Farbänderung darstellen.
    Damit wird es auf einen Blick erkennbar, ob neue Elemente da sind, in Briefkörben, die mehrere Nutzer gemeinsam benutzen.

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  16. Offene Vertretungsregel

    Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.

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  17. Separate File Cabinet Creation Permission under functional profile

    Once the user added to "Owner" file cabinet profile to manage file cabinet Dialog, Database fields, and permission, the user needs to have "File Cabinets" permission under functional profile.
    our client want to give user these permission but without having the ability to create new file cabinet,

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  18. Indexierung anhand externen Daten vervollständigen

    Es wäre hilfreich, wenn die Funktion "Indexierung vervollständigen" auch auf externe Daten zugreifen könnte.
    Bspw. man gibt in der Indexierung eine Kundennummern an.
    Bei der Funktion Indexierung vervollständigen wird dann nicht das zuletzt abgelegte Dokument herangezogen, sondern Stammdaten aus dem ERP-System (per Datenbankzugriff).

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  19. Detailierte Rückmeldungen bei Validierung

    Heute akzeptiert DocuWare als Rückmeldung des Validierung WebServices im Falle einer fehlgeschlagenen Validierung nur den Status (OK oder Failed), sowie eine allgemeine Meldung. Insbesondere bei komplexeren Dialogen ist dies zuwenig.

    Daher sollte es zusätzlich möglich sein, dass für jedes Feld welches nicht korrekt validiert werden konnte eine Meldung mitgegeben werden kann. Zusätzlich sollten die entsprechenden Felder im Dialog im WebClient farblich hervorgehoben werden um den Blick des Benutzers direkt auf die problematischen Eingaben zu lenken.

    Für die allgemeine / übergeordnete Fehlermeldung wäre es schön, wenn diese durch Zeilenumbrüche formatierbar wäre.

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  20. Allow stamp configuration to be set to a designated layer

    Would be nice to be able to designate one of the 5 available layers for particular stamps

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