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DocuWare Feedback

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4239 results found

  1. Feldmasken auch auf Datumsfeldern

    Feldmasken sollten auch auf Datumsfelder hinterlegt werden, sodass beispielsweise ein Feld wie "Leistungsmonat" nur mit vordefinierten Einträgen (z.B. nur der Monats erste oder Monatsletzte) gefüllt werden kann.

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  2. allow configuration of teams and team leads for easy approval workflows.

    For Docuware to know who the manager of anyone else is, would be more efficient for approvals, example travel requisitions or leave approvals.

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  3. Be able to search for documents by what user stored them

    When I am doing quality data checks on our documents that are stored in Docuware, it would be much easier to be able to search by what user stored the documents, not what what the document is/when it was stored.

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  4. Wer hat ein Dokument ausgecheckt?

    Es sollte eine einfache Möglichkeit geben, zu sehen wer ein Dokument aktuell ausgebucht (Check-Out) hat.

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  5. Stempel zur Rechnungsprüfung

    Stempel für die Rechnungsprüfung mit einem Dropdown-Menü versehen, wo die Auswahl zwischen vers. "Freigaben"mit unterschiedlichen Funktionen besteht. In unserem Fall wären es folgende Alternativen:

    • Freigegeben -> Stempel-Farbe grün, Feld Freigabe auf "freigegeben" setzten, sonst keine weitere Aktion

    • Gekürzt -> Stempel-Farbe blau, Feld Freigabe auf "gekürzt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist

    -Abgelehnt -> Stempel-Farbe rot, Feld Freigabe auf "abgelehnt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist

    • löschen -> Stempel-Farbe rot, Feld…
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
    Aktuell können Sie dies mit 3 verschiedenen Stempeln lösen.

  6. Massenänderung bei Stichwortfeld verhindern

    Da die Einträge im Stichwortfeld bei einer Änderung ersetzt werden, soll verhindert werden, dass versehentlich mehrere SWF auf einmal geändert werden können.
    Aktuell kann nur die Änderung an sich verhindert werden.

    Vielen Dank und viele Grüße

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  7. When using an XML file to clone a file cabinet, the dialog permissions aren't set.

    Dialog assignments need to get copied as well when copying a file cabinet

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  8. More than one field shown in Select Lists

    Enable to have select list with two columns, one for ID and another for description (for example list of partners). It is easier for user to select among description that among 8000 partner IDs.

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  9. google-search "ENTHÄLT" alternativ zu "BEGINNT MIT"

    das "lostippen" und das Anzeigen von vorgeschlagenen Begrifflichkeiten funktioniert in DW wunderbar, wenn der gesuchte Begriff exakt so beginnt.
    Ich habe den Wunsch erhalten, dass Docuware auch Begriffe vorschlagen soll, die den getippten Wert ENTHALTEN und nicht nur "BEGINNT MIT" als Treffer übereinstimmend hat.
    Mein Versucht mit einer "Wildcard" - z.B. einem Sternchen oder einem Fragezeichen zu arbeiten blieb erfolglos. (natürlich nicht beim Klick auf den "Suchen-Button" - ich meine das proaktive Vorschlagen von Begriffen noch bei der Eingabe)

    Da es sicher auch die Anforderung geben kann, dass man das derzeitige Verhalten beibehält wäre mein Wunsch, dass man optional das…

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  10. Ad-hoc WF-Aufgaben können derzeit nicht bearbeitet werden

    in den aktuellen Docuware-Version (in 6.12 auf jeden Fall) ist es möglich, dass man "Anfrage senden" im Kontextmenü auswählt. Damit wird eine Ad-Hoc-Aufgabe erstellt, die dann jemandem zugewiesen bekommt. In unserem Fall war es die Aufforderung vom Chef die Indexwerte zu ändern - und da kommen wir zum Problem: Weder im Viewer noch im WF-Manager gibt es "Indexeinträge ändern" so umgesetzt, wie sonst - es ist maximal möglich die Werte zu LESEN aber nicht zu ändern. Der Trick von einer Aufgabenliste aus über eine "Dokumentenverknüpfung" (früher hieß das "Link") in eine reguläre Ergebnisliste zu kommen um dann Indexeinträge ändern zu…

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  11. Bring back the Print Result List button

    Previous versions of the thick client had a Print Result List button that would print a result list directly to a printer. I have customers that use this to report on recently stored documents. Now they have several more steps to work around this missing button.
    The older Thick client -
    1. Search for documents.
    2. Click button to print result list. - - It would be printed directly to a printer. (In a readable format.)

    The Web Client.
    1. Search for documents.
    2. Click button and select copy to CSV.
    3. Open CSV in excel.
    4. Select first Column.…

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  12. Zeitpunkt über E-Mail-Benachrichtung im Workflow per Indexfeld

    Es wurde bereits mehrmals erwähnt, dass man E-Mails in Workflows zeitgesteuert versenden können sollte. Jedoch nicht nur über Regeln wie 'täglich', 'monatlich', 'jährlich' oder an einem bestimmten fixen Datum, sondern es sollte auch die Möglichkeit geben, den E-Mail-Versand über ein Indexfeld zu starten.
    Soll heißen, wir befüllen beim Archivieren ein Datumsfeld im Dokument, welches in der Zukunft liegt und an diesem Tag soll auch erst die E-Mail versendet werden und nicht bereits, wenn das Dokument abgelegt wird. D.h. das Indexfeld beinhaltet zwar auch einen festen Datumswert, aber in jedem Dokument ein anderes, dient sozusagen als Variable.

    Bislang konnten wir uns…

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  13. Fixed location option for workflow stamps

    We have need to have approval stamps located in a particular location on the documents in the workflow. Being able to set a static location for a particular workflow task stamp would be nice.

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  14. allow Users to set their own default values for fields

    We currently have the ability to set default values for fields in the store dialogs. These defaults are tied to the store dialog itself though so if you wanted to set up different defaults for different users you'd have to create separate store dialogs. It would be great if Users could set their own defaults.

    One way that could work is to add a "Set Defaults" menu item to the context menu for the store dialog (see attached screenshot). To use it the user would fill out the store dialog with their desired defaults in some (or all) of the…

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  15. Drucken / Druckstandard

    Es sollte die Möglichkeit geben, dass bei anklicken des Druckersymbols eine vordefinierte Routine abläuft (z.B. "Datei drucken" "als PDF mit Anmerkungen drucken" "auf Drucker xxx drucken"), so dass mit diesem Klick sofort ausgedruckt wird, ohne alles auswählen zu müssen.

    Sollte man diese Routine ändern wollen, dann sollte man das derzeitige Kontextmenü mit der rechten Maustaste ändern können.

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  16. Importjobs sollten an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen

    Es gibt Mitarbeiter, die nicht immer am selben PC arbeiten.

    Wenn für einen Benutzer ein Importjob in den Desktop Apps angelegt wird, sollte dieser an allen Arbeitsplätzen zur Verfügung stehen, an dem sich er Benutzer anmeldet.

    Diese Importjobs werden momentan lokal auf dem PC gespeichert. Das heißt, dass ich mich an jedem Arbeitsplatz mit dem Benutzer anmelden und den Importjob anlegen muss. Sinnvoller wären die Jobs in der Datenbank aufgeboben. Damit stünden diese überall zur Verfügung.

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  17. gespeicherte Suchen sollten änderbar sein

    Moin,

    in DW 6.11 gibt es das tolle Feature, dass man sich Suchen als Liste speichern kann (als Anwender!) - cool!
    Leider gibt es derzeit keine Funktion (zumindest habe ich keine gefunden), mit der ich eine solche Liste dann noch einmal ändern kann - wünschenswert wären 2 Arten der Änderung:
    eine Dauerhafte Änderung der Suchbedingung und eine temporäre - wenn ich Ad-hoc etwas leicht verändertes Suchen möchte - es fehlte mir der Knopf "Suche ändern"

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  18. Optinal notification when saving from DocuWare Explorer Client

    When saving with the DocuWare explorer, the notification popup should be optional maybe with a choice of a non untrusive popup like the DocuWare desktop popup.

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  19. Restore function "Open in plugin"

    If you need to edit stored documents from Web Client using a different software instead the default software associated to the documents file extension.

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  20. substitution lists

    It would be good to have API access to substitution lists and substitution rules

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