Es wurde bereits mehrmals erwähnt, dass man E-Mails in Workflows zeitgesteuert versenden können sollte. Jedoch nicht nur über Regeln wie 'täglich', 'monatlich', 'jährlich' oder an einem bestimmten fixen Datum, sondern es sollte auch die Möglichkeit geben, den E-Mail-Versand über ein Indexfeld zu starten.
Soll heißen, wir befüllen beim Archivieren ein Datumsfeld im Dokument, welches in der Zukunft liegt und an diesem Tag soll auch erst die E-Mail versendet werden und nicht bereits, wenn das Dokument abgelegt wird. D.h. das Indexfeld beinhaltet zwar auch einen festen Datumswert, aber in jedem Dokument ein anderes, dient sozusagen als Variable.

Bislang konnten wir uns noch so behelfen, per Autoindex-Workflow an diesem Tag einen Wert in einem anderen Indexfeld zu ändern, sodass der Workflow ausgelöst wird. Möchte man diese E-Mail-Benachrichtigung im Workflow jedoch an mehreren Stellen mit mehreren Datumswerten an unterschiedlicher Stelle einsetzen, stößt dieser Workaround an Grenzen, denn man kann nicht x-beliebige Status-Indexfelder anlegen, damit man nicht versehentlich alle gleichzeitig startet...