Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Verlinkung von Dokumenten anhand von Werten aus Stichwortfeldern (Sammelrechnungen).

    Entstanden ist das Ganze aus dem Versuch, Sammelrechnungen mit den entsprechenden Lieferscheinen zu verlinken.
    Die Lieferscheinnummern sind in der Sammelrechnung aufgeführt. Diese werden bei der Ablage in einem Stichwortfeld eingetragen.
    Nun sollte für die Prüfung eine Verlinkung auf die Lieferscheine möglich sein, die zu dieser Rechnung gehören.
    Schick wäre natürlich auch, wenn man das innerhalb eines Workflows nutzen könnte.
    Leider kann DocuWare derzeit nicht normale Indexfelder mit Stichwortfeldern vergleichen. ("Contains"-Funktion) Vermutlich weil die Werte von Stichwortfeldern in einer separaten Tabelle stehen.
    On Premise kann ich das über SQL lösen, in der Cloud wird es da schon schwieriger.

    Sicherlich wären auch…

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  2. HyperLink Stempel

    Guten Tag,

    es wäre hilfreich, wenn man einem Stempel die Funktion „HyperLink“ hinzufügen könnte.
    Diese HyperLinks können dann per Klick aufgerufen werden, um z.B. eine Webseite oder ein DW-Dokument zu öffnen.

    Szenario:

    Bei der Prüfung von Kontoauszügen / Kreditkartenabrechungen müssen wir auf die assoziierten Belege verweisen.
    Eine Dokumentverknüpfung würde hier lediglich die Ergebnisliste mit vielen Dokumenten anzeigen und man gelangt nicht direkt auf den anzuzeigenden Beleg der Abrechnungszeile. (→ kein intuitiver Flow)

    Gleiches z.B. gilt, wenn man von einem DW-Dokument direkt auf Intra/Extranet Links zugreifen will.

    Natürlich wäre es dann auch von Vorteil, wenn der Benutzer beim Setzen des Stempels…

    6 votes

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  3. Dokumentverknüpfung auch über Index vom Typ "Tabelle" ermöglichen

    Kürzlich wurde der Index-Typ "Tabelle" eingeführt. Leider wurde im Bereich "Verknüpfungen" vergessen, diesen dort nutzbar zu machen.

    Man kann also aktuell keine Dokumente über ein Feld in einem Tabellen-Index verknüpfen.

    Das ist schade, man denke z.B. an Kostenstellennummern in Splitbuchungen.

    Als einfache Lösung würde sich an der Stelle eine Volltextsuche über alle Tabellenfelder mit dem angegeben Wert anbieten. Dann müsste das Konfigurationsformular im Administrationsbereich von DW nicht einmal umgebaut werden.

    3 votes

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