Für bestimmte Prozesse ist es hilfreich einen eigenen Briefkorb zu haben um dort separiert Dokumente zu sammeln, die später geheftet oder geklammert werden sollen. Z.B. Freigaben oder Signaturen. Damit eine entsprechende Aufgabe an den/die Zuständigen ausgelöst wird muss ein Workflow getriggert werden, was am besten über ein technisches Hilfsfeld funktioniert.
Es ist möglich, bei der Ablage in eigene Importordner bestimmte Felder der Ablagemaske vorzubelegen, aber nicht im Briefkorb. Dort wäre diese Funktion m.E. aber sinnvoller aufgehoben, dann könnten Dokumente aus unterschiedlichen Briefkörben gesammelt werden, im entsprechenden Briefkorb z.B. "Freigabebriefkorb" bearbeitet werden und beim Ablegen würde automatisch der entsprechende zum Briefkorb gehörende Prozess initialisiert.