Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
5 gefundene Ergebnisse
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Es fehlt ein flexibler Feldtyp für mehr als einen Indexwert (Mehrfachauswahl)
Für Mehrfachauswahl von Werten habe ich keine Lösung gefunden.
Ich möchte zB. im Feld "Rechte" mehrere Unternehmensbereiche selektieren die dann Zugriffsrechte auf das Dokument haben.Der Feldtyp sollte einfach zu bedienen sein, dh. in einer kurzen Liste sollte man Häkchen setzen können, oder in einer Langen liste einfach Indexwerte in eine Box hinzufügen können
Ich habe einen solchen Typ bisher sehr vermisst, als Beispiel gebe ich frech SharePoint an, siehe anbei ein Screenshot der Managed Metadata Auswahl
Besten Dank
8 StimmenVielen Dank für Ihre Idee. Das ist mit Stichwortfeldern möglich.
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Anzeig von Systemfeldern auch in der Suche und dem Ergebnis
Für Administratoren wäre es sinnvoll, wenn die Suche nach der DocID möglich wäre, ohne die Systemdaten zusätzlich in ein eigenes Feld zu schreiben.
Auch die vorhandenen Werte für den Dateityp und der Größe sind hilfreich.
Bisher habe ich die Felder angelegt und durch AutoIndex oder Trigger gefüllt, aber vorhandene Indexwerte zu duplizieren ist nicht wirklich schön.7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.4 verfügbar.
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Die Länge von Textfeldern erhöhen
255 Zeichen reichen oft nicht aus, um z.B. den Inhalt von Akten zu beschreiben. Besser wären mind. 1000 Zeichen.
Alternativ kann man ja ein Bemerkungsfeld nutzen, aber da ist nur eins pro Archiv erlaubt.3 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Ablagedialog mit abhängigen Indexfeldern
Es wäre gut, wenn man z.B. in einem Indexfeld einen bestimmten Wert einträgt bzw. auswählt, dass dann bestimmte Auswahlmöglichkeiten im nächsten Indexfeld angeboten werden. Das würde den Ablageprozess deutlich vereinfachen und durch Standard Vorgaben weniger Fehler bzw. falsche eingaben
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Über entsprechende Auswahllistenkonfiguration ist die bereits möglich.
Zunächst benötigen Sie eine Auswahlliste, die mehrere Spalten enthält. Danach weisen Sie im Ablagedialog den entsprechenden Feldern eine Spalte der Auswahlliste zu und definiren einen Filter.
Hier gitb es mehr Informationen dazu: https://help.docuware.com/#/home/62404/1/1
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Stichwort länger als 20 Zeichen
Die Beschränkung des Stichwortfeldes auf 20 Zeichen sollte entfallen. Da dies in einer eigenen Tabelle gespeichert wird gibt es dafür auch keinen Grund mehr. Die Kompatibilität mit dem alten Windows Client ist nun auch nicht mehr erforderlich
1 Stimme
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