Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

    So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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  2. Workflow Aufgabenliste - Neu zuweisen ausblenden

    Ich habe bei einem größeren Mittelstandsunternehmen einen umfangreichen Workflow installiert. Der Workflow bietet selbst die Möglichkeit der Neuzuweisung eines Workflows an einen anderen User. Hierbei wird auch ein Indexwert gesetzt der die Rechte des Dokumentes steuert.
    Wird von einem User nicht die Workflow-intere Möglichkeit der Neuzuweisung genutzt sondern der Standardmäßige Button Sieht der neue User das Dokument nicht, weil die Rechte nicht geändert werden. Deshalb kommt es häufig zu Bedienfehlern.

    Ich möchte dringend anraten eine Möglichkeit zu schaffen den Standardmäßigen "Neu zuweisen" Button deaktivieren zu können.

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  3. Hotfix Installation vereinfachen

    Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

    Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

    32 votes

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    Ab DocuWare Version 7 wird es einen neuen Weg der Hotfix Installation geben:

    Sobald es einen Hotfix gibt, wird es ein neues komplettes DocuWare Installationspaket geben in dem alle Fixes enthalten sind. Mit diesen kann über die gewohnte Setup-Routine der Hotfix eingespielt werden.

    Bei einer Neuinstallation werden somit mit dem aktuellsten DocuWare Setuppaket ebenfalls alle Hotfixes enthalten sein.

  4. Updatedienst für DW-Desktop

    Bei einigen Kunden ist es problematisch mit den Updates, weil der User logischerweise keine Admin-Rechte hat. Der Wunsch wäre, dass man den Updatedienst mit administrativen Rechten starten kann und der dann auch die Updates vollziehen kann.

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  5. mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung

    Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.

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  6. "Zeit-Box" in den WF-Manager einbauen

    Moin,
    ich wünsche mir eine neue Aktivität im WF-Manager: "Zeit-Box" - diese soll Dokumente ganz einfach zurückhalten können z.B. x Sekunden/Minuten/Stunden/Tage/Wochen/Monate bzw. abgleichen soll, ob ein Datumsfeld in den Indexwerten bereits erreicht ist - eine Art "Park-Position" in Bezug auf Zeit also.

    Aus meiner Sicht wäre sowas extrem hilfreich für das Umsetzen von Wiedervorlagen bzw. beim zurückhalten von WFs, bis z.B. ein nächtlicher AIX-Job gelaufen ist, bis Daten aus den Indexwerten geholt werden können.. (geht auch im WF - das weiß ich auch) oder beim Abwarten von dem Zugriff von 3rd-Party Programmierungen, die bewirken, dass ein Dokument mehrfach neu indexiert…

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  7. Benutzadministration: Benutzer filtern

    Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.

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  8. Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern

    Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
    - hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
    - automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
    - Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.

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  9. Vordefinierte Werte für DocuWare Forms

    Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".

    Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.

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    Vielen Dank für ihr Feedback.

    Mittlerweile kann man im Designer von DocuWare Forms Werte vordefinieren. Diese sind: “Interner Benutzername”, “Login des Benutzers”, Aktuelles Datum", Aktuelles Datum und Uhrzeit" und “E-mail des Benutzers”.

  10. WebBaskets ohne zugewiesenem User anzeigen

    In der Administration der WebBaskets hat man derzeit keine Möglichkeit Briefkörbe von z.B. ausgeschiedenen Mitarbeitern gezielt zu löschen.

    Ich schlage daher vor, in der Konfigurationsoberfläche WebBaskets, denen aktuell kein Benutzer zugeordnet ist, zu kennzeichnen.

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  11. Workflow Designer: Dokumente mit aktuellen Stempeln anhängen

    Wenn man im Designer bei der Aktivität Email "Dokument an E-Mail anhängen" noch auswählen könnte ob mit oder ohne Bemerkungen, dann wäre uns damit schon sehr geholfen bzw. Wir würden dies für sinnvoll erachten.
    Bisher versenden Wir immer in der Email Variablen, die zuvor mit den aufgebrachten Stempeln gesetzt/gefüllt wurden.
    Als kleines Bsp.
    Urlaubsprozess: User füllt Formular --> Formular startet Workflow --> Vorgesetzter genehmigt oder lehnt ab mittels Stempel --> Formular geht per Mail an Antragsteller. <-- hierbei ist momentan kein Stempel auf dem Formular, lediglich anhand der Mail weiß der Antragsteller ob genehmigt oder nicht.

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  12. Workflow Designer: Stempel, es wäre gut wenn man die Felder im Stempel einer Aufgabe definieren könnte

    Wir haben aktuell viele Stempel die sehr groß werden, nur weil alle Formulardaten mit angezeigt werden. Es wäre besser eine Auswahl zu machen welche Felder wirklich auf den Stempel müssen, unabhänig vom den Feldern die im Formular abgefragt werden.

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  13. Man sollte in Formulare mehrspaltige Auswahllisten nutzen können

    Es wäre wirklich sehr nützlich, wenn man 2 Felder miteinander verbinden könnte. Im Feld1 wird eine Auswahl getroffen, also kann im Feld 2 nur ganz bestimmte Einträge zur Auswahl gestellt werden, die Vorauswahl wurde durch das Feld1 eingeschränkt. Was bereit in nahezu allen Bereichen machbar ist geht bei Formularen eben nicht

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  14. CurrentUsername zur Indexierung bei DocuWare Forms nutzen

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
    - bei der Index Zuweisung sollte auch der CurrentUsername usw. verfügbar sein

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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    Vielen Dank für ihre Idee.
    Derzeit kann man bei der Indexierung leider noch nicht CurrentUsername angeben. Über einen vordefinierten Eintrag auf einem Formularfeld (“Login des Benutzers” oder “Interer Benutzername”) kann man dies jedoch auch einem Indexfeld hinzufügen.

  15. DocuWare Forms auch zweispaltig anlegen

    Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
    - im Designer wäre es gut die Felder auch nebeneinander zu platzieren und nicht nur untereinander

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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  16. Local CND als Fallback vorsehen

    Seit Hotfix 8 zu DocuWare 6.6 wird eine Web-Settings-Datei ausgeliefert, in der "UseLocalCDN" auf "false" gesetzt wurde. Es geht hierbei um die Entscheidung, ob der eigene Platform Application Host oder das Google Content Delivery Netzwerk genutzt werden soll, um die für den HTML5-Client erforderlichen JavaScript Bibliotheken auszuliefern. Es ist dringend ein Offline-Fallback auf die Bibliotheken im eigenen System vorzusehen, damit die Webclient bei Nicht-Verfügbarkeit der Google-Verbindung nicht unbenutzbar wird.

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  17. Es fehlt ein flexibler Feldtyp für mehr als einen Indexwert (Mehrfachauswahl)

    Für Mehrfachauswahl von Werten habe ich keine Lösung gefunden.
    Ich möchte zB. im Feld "Rechte" mehrere Unternehmensbereiche selektieren die dann Zugriffsrechte auf das Dokument haben.

    Der Feldtyp sollte einfach zu bedienen sein, dh. in einer kurzen Liste sollte man Häkchen setzen können, oder in einer Langen liste einfach Indexwerte in eine Box hinzufügen können

    Ich habe einen solchen Typ bisher sehr vermisst, als Beispiel gebe ich frech SharePoint an, siehe anbei ein Screenshot der Managed Metadata Auswahl

    Besten Dank

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  18. Zeitsteuerung Autoindex DW 7.0

    Mit Docuware 7 lässt sich der Startzeitpunkt der Autoindexjobs nur noch auf volle Stunden einstellen. Das sollte wieder flexibel sein. Sonst laufen viele auf stündlich eingestellte Jobs alle gleichzeitig.

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  19. Anzeig von Systemfeldern auch in der Suche und dem Ergebnis

    Für Administratoren wäre es sinnvoll, wenn die Suche nach der DocID möglich wäre, ohne die Systemdaten zusätzlich in ein eigenes Feld zu schreiben.
    Auch die vorhandenen Werte für den Dateityp und der Größe sind hilfreich.
    Bisher habe ich die Felder angelegt und durch AutoIndex oder Trigger gefüllt, aber vorhandene Indexwerte zu duplizieren ist nicht wirklich schön.

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  20. Archiv sollte beim Kopieren eines Workflows änderbar sein

    Momentan ist es nicht möglich, das Archiv beim Kopieren eines Workflows zu ändern. Dies wäre eine hilfreiche Erweiterung.

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