Desktop Apps (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.
14 gefundene Ergebnisse
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Dokumentenarten analog zum Printer automatisch erkennen
Hat man viele Importkonfigurationen wird es für die User schnell unübersichtlich, in welchen überwachten Ordner man welche Dokumente ablegen muss.
Eine automatische Erkennung anhand ausgelesenem Text (analog zum Printer) wäre hier eine große Vereinfachung.25 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Zeichenlänge in Barcode & Forms
Wir haben gerade auf Docuware 6.7 umgestellt und arbeite erstmals mit Barcode und Forms.
Direkt fehlen mir 2 Einstellungen aus Recognition:
- Den Barcode auf eine Zeichenlänge begrenzen können. Arbeiten wir sehr stark damit.
- In derselben Einstellung Hoch- und Querformat einstellen können. Da wir grundsätzlich nach einer Kategorie sortieren (Beispiel Lieferscheine), wo Barcodes auf beiden Varianten vorhanden sind, möchte ich nicht zwei Einstellungen einrichten und deswegen das Papier nach Hoch- bzw. Querformat sortieren müssen. Wäre ein Rückschritt aus meiner Sicht.5 StimmenDie Funktion Barcodelängen zu beschränken wird ab Version 7.2 im Konfigurator für Dokumentverarbeitung sowohl bei der Identifikation als auch für die Trennung zur Verfügung stehen
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DocuWare Import - Abhängig vom Barcode in unterschiedliche Archive ablegen
- Aktuell wird ein Dokumentenstapel mit den Barcodes Vxxxx und Barcodes Txxxx gescannt.
- Abhängig vom Barcode erfolgt die Ablage in ein unterschiedliches Archiv durch den Active Import
- Das ganze soll mit dem DocuWare Import abgebildet werden
Support:
Diese Funktion ist mit dem DW Import nicht möglich. Workaround ist, dass man die Dokumente händisch vor dem Scannen sortiert und dann die entsprechende Scankonfiguration nimmt.
Uservoice Eintrag wird vom Partner erstellt.5 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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einen zeitlichen Trigger für den individuellen Neustart von DW Import Konfigurationen
Bei Updates von Servern und Neustarts, bleiben vorhandene, vorher aktivierte DW Importkonfuguration auf Status Fehler und sind somit deaktiviert. Da wäre eine zeitlich planbare Neuinitialisierung hilfreich.
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Automatisches Ordnen von importierten Dateien nach Dateiname
Beim importieren von PDF-Dateien sollten diese im DocuWare Briefkorb sofort nach dem Dateiname sortiert werden. Beispielsweiße, bei einer Nummerierung der Dateien von 01 nach 10, sollte dies auch gleich im Briefkorb nach dieser Nummerierung sortiert werden.
3 StimmenIm DocuWare Briefkorb können Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien sortiert werden.
Zum Beispiel Typ, Quelle, Erstelldatum oder auch Name.(Auf und absteigend) Die Sortierung kann über ein Icon (Doppelpfeile) vorgenommen werden.
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Anzeige der Fehler in DW-Import/Docuware Apps
Anzeige der Fehler in DW-Import/Docuware Apps
bei großen Imports oder Druckjobs werden zum Teil die Dokumentenordner im Job-Ordner (..\AppData\Local\DocuWare\Desktop\jobs) nicht verarbeitet.
Zum Teil werden diese später bereinigt, jedoch kann es durchaus auch zu Fehler kommen, so dass die Dokumente nicht importiert werden.
Es sollte deshalb eine Anzeige in den DesktopApps vorhanden sein, in dem auf diese Fehler hingewiesen wird (ähnlich der Failedanzeige beim DW-Import).
Andernfalls bleibt nur eine manuell Überwachung des Job-Ordners.3 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Printer entfernt Leerzeichen analog zum Tiffmaker
Es wäre sehr praktikabel, wenn man beim DWPrinter in den einzelnen Zonen sagen könnte, welche Zeichen ausgelesen werden sollten. Beim Tiffmaker war es ja möglich anzugeben das z.B. Leerzeichen entfernt werden oder das nur nummerische Werte genutz werden.
3 StimmenDies wird in der Version 6.8 verfügbar sein.
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Identifizierung der Dokumente wie beim DocuWare Printer auch für Import-Konfigurationen
Dokumente, die an den DocuWare Printer geschickt werden, werden je nach Dokument-Erkennung unterschiedlich behandelt.
Es sollte möglich sein, auch bei den Import-Konfigurationen eine Identifzierung des Dokuments vorzunehmen.
Es könnten dann Dokumente je nach automatischer Erkennung unterschiedlich behandelt und automatisch indiziert werden.
z.B. könnten interne Emails dann anders behandelt werden als externe oder am Scanner müssen keine verschiedenen Profile für mehr angelegt werden, da dies automatisch erkannt werden kann.
2 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Import Job Fehlerbeschreibung
Sind Fehler beim Importieren wirklich so schwerwiegend, dass der Import-Job immer wieder abgebrochen wird? Selbst bei Zugriffsverletzungen, weil die Datei noch in Verwendung sei, bricht der Job zusammen. Warum läuft der Job nicht einfach weiter und ignoriert das Dokument zunächst?
Weiter wäre ein vernünftiges und aussagekräftiges Logging nicht verkehrt. Statt einer Hinweis-/Fehlermeldung, wie man sie von Windows her kennt, muss man sich in den Tiefen des Systems umsehen, in der Hoffnung, dass genau dieser gesuchte Log auch angelegt wurde.
2 StimmenDies ist eine Neuerung der Version 6.9.
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Fehlerursache im Protokoll anzeigen
Seit der Version 6.7 ist es möglich, ein Protokoll der verarbeiteten Desktopaufträge anzusehen. Leider gibt es dort nur die Einträge erfolgreich, Fehler oder Warnung.
Ein detaillierte Fehlerursache wäre sinnvoll (Tooltip), damit man die Ursache für diesen Fehler schneller beheben kann
2 StimmenDies wird in der Version 6.8 verfügbar sein.
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Lieferantenerklärungen und Ursprungszeugnisse importiert werden können
Archivierung für 10 Jahre
1 StimmeDies klingt nach einer Verfahrensproblematik. Natürlich sollte dies mit DocuWare funktionieren.
Falls nicht, wäre es interessant, die genauen Anforderungen zu kennen.
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Alle Nachweise der Zustellung in Staaten außerhalb Deutschland archiviert werden können
Alle Finanzrechtlich notwendigen Daten und Unterlagen über den Nachweis der Verbringung außerhalb Deutschland (sprich: Gelangensbestätigung) sollte hier abgelegt werden können
1 StimmeDies ist eher ein Verfahrensthema, Natürlich sollte das mit DocuWare funktionieren. Falls nicht, wäre es schön, die speziellen Anforderungen zu erfahren.
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Filter / Sortierung für Desktop Import-Aufträge
Mit einer größeren Anzahl von Importaufträgen wäre eine Filter / Sortierfunktion gut.
Z.B. Filtern nach angehaltenen Aufträgen, fehlerhaften.
Sortieren nach Name Import-Konfiguration1 StimmeDies ist bereits jetzt in der Historie der Desktop Aufträge möglich. Sie können dabei nach Zeit, nach Quelle und nach Status filtern.
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dwcontrol mit Archivauswahl beim Import
im DWImport soll ähnlich wie beim DWPrinter die Auswahl des Ziel-Archives möglich sein. Zurzeit ist eine Importkonfiguration immer auf genau ein Archiv festgelegt und lässt sich durch die dwcontrol Befehle nicht überschreiben.
Damit wäre eine Steuerung der von einem Programm erzeugten Dokumente ähnlich wie beim DWPrinter möglich.
1 Stimme
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