Mobile (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Mobile Apps (DocuWare Mobile, PaperScan, PaperOrganizer) ein.

  1. Warum unterstützt die Paperscan APP kein MS Onedrive ? Die angebotenen Verbindung zu GoogleDrive und Dropbox sind NICHT DSGVO konform !

    Warum unterstützt die Paperscan APP kein OneDRive ?
    Die angebotenen Verbindung zu GoogleDrive und Drpbox sind NICHT DSGVO konform !

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Sie können jeden beliebigen Speicherort aus PaperScan heraus verwenden. Dazu nutzen Sie die “Teilen”-Funktion und wählen z.B. die installierte OneDrive-App aus.

  2. Workflow Historie auch in der Apple APP

    Vor einer Entscheidung per Stempel in der App z.B. Zahlungsfreigabe, müsste es die Möglichkeit geben, die Workflowhistorie mit allen Einträgen durchzugehen. Nur so können Einzelheiten der Vorentscheidungen herausgefunden werden, da die vom System aufgeberachten Stempel in der App noch schwerer zu lesen sind als im Web-Client.

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  3. Einfach es Anhängen von Fotos per Docuware Mobile

    Es wäre schön, wenn es zukünftig einfach möglich wäre ein Foto per Docuware Mobile an ein bereits archiviertes Dokument anzuhängen.

    Beispiel: Außendiestmitarbeiter könnten so zu Dokumentationszwecken einfach Fotos die mit dem Smartphone gemacht werden an einen bestehenden Vorgang anhängen.

    Bisher muss der Umweg über Paperscan und Upload in den Briefkorb erfolgen. Der Mitarbeiter kann das Foto dann erst über den WebClient an das bestehende Dokument im Archiv anhängen.

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  4. Anfragen senden aus der App

    Es wäre schön, wenn man aus der Mobile App anfragen senden könnte

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  5. Suche nach Ablagedatum ohne Zeitangabe (Android)

    In der DocuWare Mobile App (Android) ist es nicht möglich nur nach dem Ablagedatum zu suchen. In einem zweiten Feld muss immer eine Uhrzeit ausgewählt werden. Es sind also immer zwei Controls auszufüllen um nur nach einem Datum zu suchen. Bitte als Default einfach 00:00 Uhr annehmen.
    Unter iOS ist das Ablagedatum ein Date-Time-Control, sodass mit der Datumsauswahl automatisch auch eine Zeit angenommen wird.

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  6. Direkte Anzeige von Entscheidungen bei Workflows

    Bei der Bearbeitung von Workflows gibt es einen Zwischenschritt der eigentlich überflüssig ist und unnötig Zeit kostet, gerade, wenn man viele Rechnungen freigeben muss.

    Nach dem Klick auf die drei Punkte kommt man nicht direkt zur Auswahl für die jeweilige Entscheidung, sondern hat erneut ein Auswahlmenü: Entscheidungen/Stempel. Erst wenn man dort dann Entscheidungen auswählt, kommt man zu dem Punkt, bei dem man tatsächlich die Entscheidung auswählen kann.

    Vielen Dank und Viele Grüße

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  7. Verlinkungen in DocuWare Mobile App verfügbar

    Es gibt im Administrator die Möglichkeit unter Optionen > Links Verlinkungen zwischen Dokumenten anzulegen, die über Feldwerte mit einander in Zusammenhang stehen. Damit kann beispielsweise eine Akte angelegt werden, die alle Dokumente zu einem bestimmten Thema enthalten.
    Diese Option wird von Kunden gern genutzt um in DocuWare einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgangsdokumente z.B. zu einem bestimmten Projekt einsehen zu können.
    Die Mobile App hat diesen Button für die Verlinkungen leider nicht. Es wäre aber für den Kunden ein Mehrwert, wenn er seine "Akte" auch auf dem mobilen Endgerät einsehen und entsprechend der Angaben aus den projektspezifischen Dokumenten z.B.…

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  8. Docuware Apps für iPad und iPad Pro

    Die neue DocuWare App ist ja sehr nett. Wir vermissen allerdings die Unterstützung von iPad und auch iPad Pro: das iPad Pro ist ja nah am DIN A4 Format - ideal zur Sichtung von Dokumenten...

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  9. Im Viewer Werkzeugleisten bereitstellen

    Im Viewer von Docuware Mobil sollen die Werkzeugleisten Werkzeuge, Anzeige (v.a. Anmerklunsgebenen) und vor allem die Werkzeuge der Anmerkungen zur verfügung stehen.

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  10. Ordner Ansicht in Mobile darstellen

    Es wäre super, wenn die Ordneransicht (ab V6.10) auch in der App dargestellt werden könnte.

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  11. Popup-Benachrichtigung bei neunen Workflow-Aufgaben in Mobile-APP

    Bei der neuen Mobile-APP wäre es hilfreich, wenn bei man optional einstellen könnte, dass bei neuen Workflow-Aufgaben (evtl. auch mit Bestimmung bei welchen Workflows) eine Popup-Benachrichtigung erscheinen würde.

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  12. "Alle Aufgaben" auch in APP verfügbar machen

    In der DocuWare-APP wäre es schon auch die Funktion "Alle Aufgaben" einsehen zu können. Somit kann auch ein Controller von unterwegs alle Aufgaben überblicken/ bearbeiten.

    Bei uns ist es zum Beispiel so, dass viele Aufgaben, die die Buchhaltung betreffen nur an einen Dummy-Benutzer gehen und die Buchhaltung die Aufgaben über die Controller-Funktion bearbeiten. Dies hat den Vorteil, dass in unserem Fall nicht jede Aufgabe an 15 Personen zugewiesen werden muss. Somit verbessern sich die Performance und auch die Übersichtlichkeit unter "Alle Aufgaben".

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  13. Offline Verfügbarkeit von Dokumenten inklusive Bearbeitung

    bestimmte Dokumente sollten in dem Mobile Client auch offline Verfügbar sein und bearbeitet werden können. Sobald wieder eine Verbindung besteht oder manuell sollten diese dann wieder zurück ins Archiv geladen werden können. So könnten ganze Akten mit zum Kunden genommen werden oder Lieferscheine unterzeichnet werden oder ...

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  14. Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im

    Es sollte möglich sein, aus dem Mobile-Client eine einzelne Seite eines Dokuments oder eine Datei eines Dokuments per Mail zu versenden. Im Moment geht nur das gesamt Dokument. Besteht ein Dokument aus mehreren Dateien, wird ein ZIP erstellt.

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  16. Bezeichnung der Überschrift in der Trefferliste in DW Mobile App

    Die "Überschrift" bzw. die Bezeichnung der jeweiligen Treffer in der Mobile App oder auch im WEC wird durch die Option "Dokumentname" im Archiv bestimmt.
    Diese Bezeichnung sollte losgelöst von dieser Option sowie auch losgelöst von der Ablage der Dokumente für verschiedene Ergebnislisten separat definiert werden können.

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  17. Dateinamen mit Werten vordefinieren

    Wenn man Belege einscannt mit dem iPhone dann sollte es den Dateinamen schon vordefinieren mit zB dem Aktuellen Datum. Am besten wäre man kann einen Syntax selber definieren. Beispiel: Quittung - YYYY-MM-DD - Number Nnnn. Danke sehr.

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  18. NTLM Authentifizierung in der Mobil APP.

    Gewünscht ist eine NTLM Authentifizierung in der Mobil APP, damit durchgehend ein Passwort und evtl. SSO für Tablets verwendet werden kann.

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