Process Planner (Deutsch)

Danke dass Sie sich die Zeit nehmen uns bei der Verbesserung des DocuWare Process Planner zu unterstützen.
Bitte geben Sie Ideen immer einzeln ein.
Das hilft anderen, bestehende Ideen zu finden, und uns, fokussierter zu arbeiten.

  1. Weitere Formen einfügen

    Ich dachte bei der letzten User Conference auch andere Formen außer dem blauen Rechteck gesehen zu haben.
    Das Tool ist ja ganz nett, aber wenn ich noch nicht einmal die Farbe, geschweige denn die Form des nächsten Schritts nicht ändern kann, gestaltet sich so ein Diagramm sehr unübersichtlich.

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  2. Visualisierung Prozessschritte

    Es sollten mehr Möglichkeiten zur Visualisierung geschaffen werden. z. B. eine Darstellungsmöglichkeit, ob es sich um einen automatischen oder manuellen Prozess handelt oder ob es sich um eine Entscheidung oder einen Datenfluss handelt.

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  3. Möglichkeit des Exports in den Workflow Manager

    Es würde uns die Arbeit erleichtern wenn man den erarbeiteten Workflow gleich in den Workflow Manager übernehmen könnte. Die Elemente die im Workflow Manager zur Verfügung stehen sollten auch gleich im Process Planner zur Auswahl sein. Dann könnte man den Process in den Manager übernehmen und gleich mit der Konfiguration anfangen.

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  4. Dateien an einen Schritt anhängen

    Bei vielen Schritten fallen Dokumente an. Es wäre nun super, man könnte diese Dokumente direkt an den passenden Schritt anhängen. Aktuell müssen uns die Kunden immer ein Zip File mit allen Dokumente zusenden was die Zusammenarbeit erschwert.

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  5. Größe von Schritten veränderbar

    Wie auch bei den Notizen sollte die Größe der einzelnen Schritte ebenfalls veränderbar sein.

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  6. Abschnitte frei positionieren

    Man muss schon vor Beginn des Diagrammes wissen, wie viele Abschnitte es geben wird, damit die Positionen der Prozesse (Kästchen) nicht "zerschossen" werden.

    Es wäre super, wenn die Position der Abschnittslinie auch unabhängig vom Diagramm eingesetzt werden könnte.

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  7. Links im "Klartext" einfügen können

    Schön wäre es, wenn man einen Link benennen und dann einfügen könnte. Also, dass anstelle des Links ein individueller Name angezeigt wird, hinter dem dann aber etwas verlinkt ist. Wie, wenn man in Word einen Text markiert und verlinkt.

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  8. Tabulatur innerhalb von Notiz-Textfeldern

    Um in Notizfeldern einen Text besser strukturiert darstellen zu können, wäre es Sinnvoll, Tabulator-Sprünge durchführen zu können.

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  9. Verantwortliche/ Mitwirkende eintragen können

    In Prozessbeschreibungen ist es üblich zu definieren, wer bei einem Schritt verantwortlich ist, wer durchführend, wer mitarbeitend und wer nur informiert wird. Dies wird oft in einer Spalte rechts neben den Prozessschritten abgebildet. Beispiel siehe Anhang.

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  10. Möglichkeiten zur Gestaltung der Textbausteine

    Es gab schon Vorschläge zur Verbesserung der Textdarstellung der diversen Elemente. (Schriftgrößen, Tabulatur)

    Vielleicht wäre es möglich, die Eingabe von Markdown (vielleicht auch nur bei den Notizen) zu ermöglichen, um auf die Textformatierung Einfluss nehmen.

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  11. Zusätzliche Exportformate anbieten

    PNG und PDF sind nicht ausreichend

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  12. Für jeden Prozess sollte man eine Headline erstellen können

    Es wäre gut, wenn man eine Headline (z. B. in Tabellenform) könnte dann quasi als Überschrift genutzt werden. Hier könnte dann der Name des Prozesses, der Verantwortliche, das Prozessziel, Kennzahlen usw. eingetragen werden.

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  13. Verbindung der Notizfelder

    Es wäre sehr hilfreich, wenn es eine Funktion bzw. eine Verbindung von "Neuer Schritt / Neue Notiz" als Pfeilfunktion geben würde. In meinem letzten Prozess hatte ich mehr als 15 Feldnamen in einer Aufgabe und zur Visualisierung hatte ich diese im Prozess Planner in einem Notizfeld aufgeführt.

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  14. Prozessübergreifende Zwischenablage/Schritte kopieren

    Ich erstelle aktuell mehrere, sich ähnliche Prozesse und habe diese in mehreren Browser-Fenstern geöffnet. Hier wäre es schon, wenn ich einen Prozessschritt nicht nur innerhalb des aktuellen Prozesses kopieren könnte, sondern auch Prozessübergreifend in die anderen Prozesse, welche ich in anderen Tabs geöffnet habe.

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  15. Die Modellierungskonvention an Standards anpassen

    Darstellung der Prozesse z.B. an den gängigen Standard BPMN2.0 angleichen um auch unerfahrene User besser an einheitliche Prozessdarstellungen hinzuführen, als auch gleichzuziehen mit anderen Modellierungstools.
    Dazu sollten dann auch weitere Formen für z.B. Events, Gateways, und Data Objects verwendbar sein.
    Weiterhin könnte damit auch ein Austausch von bestehenden Modellen mit anderen Tools in BPMN2.0 ermöglicht werden, was Ihren Kunden den Umstieg auf Docuware leichter machen würde.

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  16. Nutzung als Prozesslandkarte für das Unternehmen

    Wenn man nicht nur einzelne Prozesse, sondern ganze Kategorien mit den darin abgelegten Prozessen freigeben und verteilen könnte (Lese oder Schreibrechte) könnte man mit dem Tool ein Interaktive Prozesslandkarte für ein Unternehmen aufbauen und den Dialog und Zusammenarbeit dazu fördern.

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  17. Zusammenarbeit: Änderungen nach Nutzer anzeigen

    Wenn mehrere User an einem Prozess arbeiten:
    1. Genereller Hinweis das der Prozess verändert wurde.
    2. Historie verfügbar machen um zu sehen wer von den freigegebenen Usern, wann etwas geändert hat.

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  18. Process Planer:


    1. Modellierungskonventionen mehr in Richtung BPMN2.0 angleichen.

    2. Prozessmodelle als Basis für Workflow Import verwendbar machen.

    3. Prozessmodelle aus Processplaner mit Integration in Archive ermöglichen für QM-Dokumentation.
      Dies wäre eine einzigartige Verbindung von QM-System mit beschriebenen Prozessen in einem DMS System mit Modellierungstool aus gleichem Hause.

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  19. Vertikale Flussrichtung ergänzen

    Es wäre gut, wenn man Abschnitte sowohl horizontal als auch vertikal einrichten könnte. Je nach Ausgestaltung und Umfang des Prozesses würde dies den Komfort beim Export als PDF oder ggfs. beim Drucken erhöhen.

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  20. Farblegende - Reihenfolge verändern

    Die Reihenfolge der Farben in der Legende sollte geändert werden können. Manchmal haben die Farben bereits organisationsspezifische Bedeutung und das wirkt in der Legende dann "durcheinander".

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