DocuWare Feedback
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4242 results found
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Reisekostenbelege der Mitarbeiter gesammelt in DocuWare hochladen, bearbeiten und freigeben
Die Mitarbeiter reichen einmal im Monat ihre Reisekostenbelege über DocuWare ein. In DocuWare gibt dieser die Belege frei, zentral kann die Gesamtsumme genehmigt werden und dann weitergeleitet an die Buchhaltung. An dieser Gesamtsumme (Formular...) hängen die Einzelbelege, damit zu sehen ist, was wann von wem eingereicht wurde. Zentral muss aber nicht jeder einzelne Beleg gestempelt werden, sondern die Gesamtsumme (Formular).
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Check for for unique while entering value
It's frustrating if you populate the store dialog with all the data and after you hit store, you get the notification that the invoice is already stored.
It would save a lot of time if I am notified already while entering e.g. the invoice number that there is already an invoice with this number.
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Enable the same search configuration for dates that you have in List and AutoIndex configuration setup
You already provide configuration options for Lists and even in AutoIndexing that let us search for more than explicit dates.
Please enable this for us for Search.
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Archive EML files in Docuware with attachment
Our company wants a very necessary feature. We consider it necessary that if we want to archive an email, this is done completely and thus legally secure. The EML file should be placed with attachment in Docuware and be visible in the Viewer with multiple pages. We ask you to integrate this feature. Sincerely, F. Tasche Himmel u. Papesch Construction Company GmbH and Co. KG
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Indexbegriffe mit One-Click-Indexing erweitern
Oft wäre es hilfreich bei der Ablage von Dokumenten eine vorgeschlagene Indexierung (Intelligent Indexing) per One-Click-Indexing mit Begriffen aus dem Dokument zu erweitern.
Mit der Strg-Taste ist es bei One-Click-Indexing bereits möglich mehrere Begriffe auszuwählen.
Nun wäre es hilfreich diese Begriffe den bestehenden Begriffen in einem Feld anzuhängen und nicht die bestehende Werte zu ersetzen, z. B. mit der Tastenkombination Strg+Shift-Taste.4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Vielen Dank für Ihre Idee. Um diese Idee besser bewerten zu können, benötigen wir mehr Informationen zu diesem Thema. Bitte fügen Sie einen Kommentar hinzu, in dem Sie Ihren Bedarf und Anwendungsfall erläutern. Vielen Dank.
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desktop notification
A client is requesting the option to have a desktop notification pop-up in the standard Windows notification bar in the lower right when there is a new task for them to review in DocuWare.
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Nachträgliches anpassen der Schriftart /-farbe bei Anmerkungen
Es wäre schön wenn man nach dem Anbringen einer Anmerkung anschließend noch die Schriftart und die Schriftfarbe ändern kann. Komischerweise die Größe kann ich ja mit der Skalierung auch anpassen.
8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Docuware Viewer EPUB (Ebook) fähig machen.
Docuware Viewer EPUB fähig machen.
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Bring back sorting of Memo type fields
Previous versions allowed users to sort memo fields in a result dialog/view. This seems to have been removed or partially removed in 6.12 and v7, and does not exist in 7.1.
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Filtering option of my tasks so user can choose which workflows to view
When multiple companies use Docuware cloud and all access is granted to the administrators or trainers, there should be a way to filter for which company tasks you would like to see. Currently when I go to my tasks i see both companies multiple tasks and is hard to accomplish work.
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Delete documents and not values
Abitily to have a policy that deletes only documents and not values.
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See how many matches of a Fulltext per document
Results of a fulltext could have a first column indicating how many matches of the text per document...
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Controller Ansicht im WF-Manager: Option die Userinstanzen zusammenzufassen
in der Controller-Ansicht vom Workflow werden leider immer alle Userinstanzen angezeigt - ggf. definiert man in den persönlichen Einstellungen die Option ob diese zusammengefasst dargestellt werden (distinct in Bezug auf die "ID der WF-Instanz").
Hintergrund: 9 Nutzer in der Buchhaltung haben über 800 Rechnungen im Prozess liegen. Hier eine Rechnung wiederzufinden ist kompliziert, weil jede Rechnung 9x in der Liste auftaucht..
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DocuWare-Dialog-Anzeigenamen im DocuWare Request anstelle der Datenbanknamen verwenden
In der Such- und Ergebnisliste im DocuWare Request sollten auch die 'Anzeigenamen' und nicht die Datebanknamen verwendet werden.
Bsp. wenn englische DB-Namen verwendet werden, die Ergebnislisten aber in der jeweiligen Landessprache sein sollten.3 votes -
DocuWare Forms angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten verschlagworten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein, angehängte Dateien mit eigenen Indexwerten zu versehen. Damit diese zum Beispiel als eigener Dokumententyp ins Archiv gespeichert werden können.
6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Cloud Systeme Synchronisieren
Bitte eine Cloud System übergreifende Synchronisation zur Verfügung stellen, damit Dokumente System übergreifend (Organisations übergreifend) transferiert werden können. Praktisches Beispiel:
Endkunde und sein Steuerberater nutzen bereits DocuWare Online. Nun sollen die Belege vom Endkunden nach durchlaufenem Workflow an den Steuerberater zum buchen transferiert werden.11 votes -
Vermerk (Kommentar oder Priorisierung) in den eigenen Aufgaben
Um mich in den eigenen Aufgaben besser organisieren zu können, wäre eine Priorisierung (Ampel/Farbe) und / oder eine kleine Kommentierung hilfreich.
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Massenimportfähigen DW-Import
Bitte optimiert eine Möglichkeit, wie man am DW-Server Massenimporte realisieren kann.
Es ist nicht üblich für viele user dezentral auf jedem Rechner - oder gar in einer Citrix-Welt die Importe von den MFPs/Scannern zu realisieren.
Das wurde bei uns immer mit dem Bordmitteln DocuWare Desktop-Apps am Server realisiert. Leider scheint das Produkt für Massenverarbeitungen nicht ausreichend groß / stabil genug entwickelt worden zu sein, da es immer wieder zu "Leichen" kam, die sich dann im *-Basket des Admins mit dubiosen Fehlermeldungen anhäufen, in den sonst i.d.R. keiner schaut...
Für mein Verständnis sollte ein Import ohne Metadaten und die mit "Dateipäärchen"…3 votes
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