DocuWare Feedback
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4241 results found
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Be able to modify type (Word, Excel, PDF, etc.) during the life of a document
It would be interesting to be able to change the type of a document during its lifetime.
For example the first version of the document created in word, the second version in PDF, the third version in excel,...1 vote -
Standardeinstellungen eines neuen User im Webclient
Es sollte möglich sein die Standardeinstellungen des Webclient auf die Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen.
Damit sind z .b. folgende Punkte gemeint:
- Stempel aktivieren
- Übersichte
- AnmerkungenAls alles was es im Bereich Viewer gibt, auch sollte es möglich sein das Tutorial zentral abzuschalten
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Dunkelverarbeitung
nach dem Intelligent Indexing möchten wir die grün erkannten Dokumente automatisch abgelegt haben.
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Cloud Login nur mit Zertifikat oder über definierte IP-Adressen
Sicherheit in der Cloud ist in den Unternehmen ein wichtiges Thema. Insbesondere das Thema der Hackerangriffe. Deshalb ist gewünscht, das auf den Devices / Rechnern ein Zertifikat hinterlegt sein muss. Als weitere Alternative, dass nur über definierte IP Adressen die Cloud-Anmeldung möglich sein soll.
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Have a field select list show only accurate choices in store dialog when Intelligent Indexing is enabled.
If I expect to have correct entries displayed in a field’s select list, I cannot use Intelligent Indexing. If I want to use Intelligent Indexing, I cannot expect a field’s select list to display an accurate list.
Docuware support has said this is functioning as designed and working as intended. I would like to have the intended functionality changed so selection lists are accurate when using Intelligent Indexing.
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Eskalationsmanagement dynamischer gestalten
mir fehlt (in 6.12) die Möglichkeit im Falle von Eskalationen z.B. anhand von Übersetzungstabellen oder Organigrammen den/die Chefs von demjenigen zu informieren, der die WF Aufgabe noch nicht erledigt hat. Zwar kann man mittels "WF-assigned" über eine SQL-Tabelle eine/mehrere Rolle(n) bzw. einen /mehrere Nutzer in EINE E-Mail-Adresse übersetzen, die dann für die Benachrichtigung im Eskalationsfall angeschrieben wird, nur funktioniert das eben nur für maximal 1 Benachrichtungsadresse. (Es macht in meinen Augen keinen Sinn hinter der einen E-Mail dann Verteilergruppen im Exchange zu bauen
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DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen
Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:
- Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
- Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
- Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
7 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.
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Indexwertprofile um das Recht "neue Werte vergeben" ergänzen (wie im Standardprofil)
In Standardprofilen kann das Recht "neue Werte vergeben" gesetzt werden. In Indexwertprofilen ist dies nicht möglich, jedoch für uns erforderlich, da wir auf Indexwertprofile angewiesen sind, diese jedoch um benutzerdefinierte Profile ergänzen müssen, da wir sonst Fehler in Dialogen erhalten.
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Improve Field Masks for Correction Replacement
Similar to other requests to automatically insert dashes for SSNs, the United States uses Vehicle Identificaiton Number (VIN). The VIN is composed of 17 characters (digits and capital letters) that act as a unique identifier for the vehicle. The VIN does not include the letters O (o), I (i), and Q (q) (to avoid confusion with numerals 0, 1, and 9). We would like any O (letter) to be dynamically set to 0 (numeral), I (letter) to be set to 1 (numeral), and Q/q (letter) to be set to 9 (numeral).
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Volltextsuche als Kriterium in einer Liste
Wenn ich eine Volltextsuche im WebClient starte dann kann ich die anschließende Ergebnisliste als Aufgabenliste speichern und hab somit eine Volltextsuche als Kriterium in einer Liste.
Bei den konfigurierten Listen in der WebKonfiguration ist es allerdings nicht möglich ein Volltext-Kriterium zu hinterlegen. Das wäre aber bei vielen Kunden von uns hilfreich.2 votes -
Possibility to create a multi cabinet search and share with all users or specific users
It would be helpful for a user/administrator to be able to save multi-cabinet search and share the new dialog with multiple users.
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Keep the Copy Text to Clipboard feature when using Fulltext
When you use Fulltext to search the File Cabinet, you lose the Copy to Clipboard feature. It would be nice to be able to keep that feature.
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Allow customization to the tab that opens with the RELATED ITEMS feature
Love that we're able to right click in the list view and find related items. Sometimes I have multiple lists based on those related items and if we were able to name it something unique to the original item then it'd be easier to navigate my many open list views. If I right click a document to find related items and it searches by CUSTOMER NAME then the tab that opens could be that customer name instead of the name of the DOCUMENT RELATIONS JOB.
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Improved Activation Rules
The rules for automatic activation of a workflow should allow the adminsitrator to be more specific. Now you can only have AND operators.
The rule configuration for permissions is perfect, and would love to see more systemwide adoption of it.
It allows you to be as simple or specific as needed.
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Document Processing - Add more content conditions for the identification and splitting rules
Ability to have multiple content conditions for identifying and splitting documents with AND & OR operators.
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Die Ausgabe von csv-Listen nur für einen markierten Teil einer Liste
Aktuell kann man jede vordefinierte und eigens gefertigte Liste als CSV-Datei downloaden.
Das ist praktisch, aber leider sind die Auswahlmöglichkeiten dafür zu beschränkt: Entweder man kann die gesamte Liste exportieren oder nur die aktuelle Seite (wozu auch immer das benötigt wird).
Besser wäre es unseres Erachtens, wenn man mehrere Rechnungen markieren kann und nur die markierten als CSV-Export zur Verfügung stellen könnte. Das würde einiges erleichtern.7 votes -
Time intelligence
Ability to search relative dates! Yesterday, last week, last month, last year etc...
Also the ability to search a specific month and not only a specific date!2 votes -
Workflow Historie drucken
Um auch gegenüber Mietern/Eigentümern/Geschäftspartnern den Prüfprozess oder Versand automatischer Mails nachweisen zu können, wäre es hilfreich, die Workflow-Historie zu drucken/speichern.
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when using the Connect to mail, have an option to automatically split each attachment instead of clipping them all into one single document.
when using the Connect to mail, have an option to automatically split each attachment instead of clipping them all into one single document.
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Anpassen der Schriftgröße im Webclient
Der Zoom des Browsers im Webclient muss auf 100% sein, damit PDF-Dokumente entsprechend scharf dargestellt werden. Wir haben heute festgestellt, dass die Ansicht des Dokuments beim verändern des Zooms schlechter wird. Damit man dennoch die Schriftgröße der Listen, Tabellen, etc. angepasst werden kann, wäre es schön, wenn man die Schriftgröße im Webclient einstellen könnte. Dies ist durchaus auch in anderen Programmen möglich.
3 votes
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