4239 results found

1. Due Date from Start

   It would be nice to be able to configure a Due Date from when the workflow Starts. The problem is that every time a new TASK begins the due date has to start over. I have had several clients who have lets say a total of 25 days to complete a workflow.

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   Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.

2. AutoIndex auch via Views/Sichten Updaten kann!

   AutoIndex kann zwar in SQL-Tabellen auch Werte zurückschreiben, dass aber nur wenn es insgesamt keine "sonderbaren" Tabellenspalten gibt, selbst wenn diese augenscheinlich gar nicht verwendet werden! Dies ist by-design so...
   Wenn man nun statt Tabelle eine Sicht/View vorauswählt, verschwindet komplett die Wizard Seite mit der Möglichkeit des Updates!
   Sicher... Es gibt Definitionen von SQL-Sichten, worüber dann kein Update funktioniert (siehe Limitations zu Oracle, My und MS SQL zu update über eine Sicht). Aber für 99% der Anwendungsfälle mit DocuWare Autoindex reicht eine "normale Sicht" vollkommen und würde massive Vorteile bieten!

   -- Ich kann damit alle unnötige Spalten der Tabelle einfach weglassen
   -- Ich kann die Spalten in anderer Reihenfolge für bessere Lesbarkeit umsortieren
   -- Ich kann auch mit AS jeden gewünschten Spaltennamen "umtaufen", damit alles im AdminTool für den DW Admin verständlicher angezeigt wird.
   -- Ich kann mit WHERE schon komplett und exakt so vor-filtern wie ich möchte (,und muss dann diese "Filter-Spalten erst garnicht als Spalten zum DocuWare sichtbar schalten... bspw. im WHERE der VIEW steht DokTyp=Rechnung... dann erspare ich mir, die Spalte DokTyp auch im SELECT angeben zumüssen, um daraufhin im AutoIndex Filter auf Rechnung einzuschränken!)
   -- Ich umgehe o. g. Bug vollkommen mit "problematischen Daten-/Spaltentypen", weil ich sie erst garnicht im SELECT der VIEW angebe! Also aus DW Sicht gibt es diese unnötigen Spalten dann garnicht!
   -- ich kann sogar sehr individuell mit Cast und Convert und CASE hantieren, und damit a) Datentypen konvertieren, eben damit ein DW Integer in ein SQL VarChar zusammen passt! Und b) Daten umformatieren oder Übersetzen!

   Sie sehen also, es gibt sehr Weitreichenden Benefit einer View, wenn DW AutoIndex ein Update per View ermöglichen würde.

   Wir setzten bereits fasst IMMER von Beginn an bei LESENDEN Autoindex eine SQL View dazwischen, --selbst wenn wir eigentlich gar keine bräuchten(!)-- ...Wir definieren diese zunächst ohne Manipulation, also 1zu1 mit "SELECT * FROM table", ...aber um eben jederzeit darin Anpassungen vornehmen zu können zukünftig ...denn auch ein ERP-System wird auch mal geupdated und eine Tabellenstruktur ändert sich plötzlich!

   Nur fehlt diese Möglichkeit wenn es um die Richtung des Zurückschreibens geht.
   Sehr schade eigentlich...

   Beste Grüße, Danke für Beachtung,
   Tobias Nagel, Firma Ricoh

   AutoIndex kann zwar in SQL-Tabellen auch Werte zurückschreiben, dass aber nur wenn es insgesamt keine "sonderbaren" Tabellenspalten gibt, selbst wenn diese augenscheinlich gar nicht verwendet werden! Dies ist by-design so...
   Wenn man nun statt Tabelle eine Sicht/View vorauswählt, verschwindet komplett die Wizard Seite mit der Möglichkeit des Updates!
   Sicher... Es gibt Definitionen von SQL-Sichten, worüber dann kein Update funktioniert (siehe Limitations zu Oracle, My und MS SQL zu update über eine Sicht). Aber für 99% der Anwendungsfälle mit DocuWare Autoindex reicht eine "normale Sicht" vollkommen und würde massive Vorteile bieten!

   -- Ich kann damit alle unnötige Spalten der Tabelle einfach… more

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

3. possibility to disable the new function "send request" from the contextual menu and / or the possibility to choose the rights of visualizati

   possibility to disable the new function "send request" from the context menu and / or the possibility to choose the rights of visualization of the roles and users

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   Thank you
   for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will
   further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented.
   As soon as we have more information we will update its status.

4. one-click-indexierung soll auch im Stempel funktionieren

   one click indexierung soll im Stempel möglich sein. Ich markieren also das Feld im Stempel und ziehe über die Daten im Dokument und es wird in das Feld automatisch eingetragen. Verhindert Schreibfehler!

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   Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

5. Erweiterung eMail-Objekt im Workflowmanager

   Absendeadresse, CC und BCC im Mailobjekt des Workflowmanagers ergänzen.
   Beim senden von eMails aus dem Workflowmanager ist es wichtig auch die Absendeadresse angeben zu können. Die Empfänger sollen erkennen können ob eine Rechnung aus dem Rechnungswesen/Buchhaltung kommt. Eine Zentrale Absendeadresse "DocuWare@xxx" landet zu leicht im Spamordner.
   Bei dieser Gelegenheit kann auch gleich CC und BCC ergänzt werden.

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

6. Scrollbalken

   Scrollbalken zu schmal:

   Der Scrollbalken ist sehr dünn und oft schwierig mit der Maus zu treffen,
   etwa 1/3 dicker wäre besser!

   •  

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

7. Ablagemasken mit Briefkörben oder Dokumenten-Typen verknüpfen

   Anwender arbeiten teilweise mit mehreren Briefkörben, die bestimmten Dokumenten-Typen zugeordnet sind. (z.B. Briefkorb: Rechnungseingang oder Briefkorb: Lohn-Buchhaltung usw.)
   Dementsprechend sind auch unterschiedliche korrespondierende Ablagemasken angelegt.
   Bei der Ablage muss jetzt immer die passende Ablagemaske (unter vielen) manuell ausgewählt werden.
   Wünschenswert wäre jetzt, die zugehörige Maske mit dem jeweiligen Briefkorb fest zu verknüpfen,
   oder aber einen bestehenden Indexwert "Dok-Typ" auszulesen und mit der passenden Ablagemaske zu verbinden.

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8. Anzeige von .mp4-Dateien im Viewer

   .mp4 ist das gängige Videoformat im Dokumentationsbereich, wünschenswert wäre eine direkte Anzeige im Viewer.

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   We are currently not considering your idea.

9. incomprehensible Restriction on Stamps

   If I have an approval stamp and I name it APPROVE and assign it to a single file cabinet and user group. I can NEVER create another stamp that has the display name APPROVE again. Even for a different file cabinet, even for a different user group. -Because of the backwards way you guys treat DISPLAY NAME vs NAME when configuring a stamp, I cannot have a duplicate DISPLAY NAME, really? This is never the case ANYWHERE! What if I wanted to assign another approval stamp to another set of users. I then have to name that stamp something else, instead of naming it something that is easy for the end user to digest, On top of that the character limit for the stamp display on the web client is short, making the ridiculous restriction described above even more frustrating.

   If I have an approval stamp and I name it APPROVE and assign it to a single file cabinet and user group. I can NEVER create another stamp that has the display name APPROVE again. Even for a different file cabinet, even for a different user group. -Because of the backwards way you guys treat DISPLAY NAME vs NAME when configuring a stamp, I cannot have a duplicate DISPLAY NAME, really? This is never the case ANYWHERE! What if I wanted to assign another approval stamp to another set of users. I then have to name that stamp something else,… more

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10. I suggest that you add an option to have live hyperlinks.

    I am wondering if it was possible to be able to click on a hyperlink which gets stored as one of the index fields. We would like some of our users to be able to click either on the result list or the DocuWare viewer and whatever the link has is where the users will be re-directed to.

    Can that be done? We tried saving a couple of links on the result list and even on the document but the links are not clickable.

    I have the URL for google.com but I would have to select edit index entries and then manually copy and paste the URL. I would like to be able to just click on the link.

    I also have the option of putting the URL as part of the content of the document but no matter the format it still doesn't allow me to just simply click on it.

    I am wondering if it was possible to be able to click on a hyperlink which gets stored as one of the index fields. We would like some of our users to be able to click either on the result list or the DocuWare viewer and whatever the link has is where the users will be re-directed to.

    Can that be done? We tried saving a couple of links on the result list and even on the document but the links are not clickable.

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11. Send email to the partner contact when 80% of the Intelling credit is reached

    Right now only the customer contact receives an English message when 80% of Intelligent Indexing credit is used

    The message should be in the langage configured in the portal and more important a copy should be send to the partner. So the partner could act before 100% of the limit is reached.

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12. Enable horizontal scrolling in Workflow Designer

    Scrolling mechanics natively supported in windows have evolved from vertical-only to include the horizontal dimension. Putting horizontal scrolling to use here would greatly help when working with large workflows -- just as much as vertical scrolling does. Whether using a touchpad with 2-finger drag, or a mouse with a tilt-wheel, navigation becomes much simpler, allowing the user to focus on the workflow itself rather than dragging the scrollbar back and forth.

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13. Verlinkungen in DocuWare Mobile App verfügbar

    Es gibt im Administrator die Möglichkeit unter Optionen > Links Verlinkungen zwischen Dokumenten anzulegen, die über Feldwerte mit einander in Zusammenhang stehen. Damit kann beispielsweise eine Akte angelegt werden, die alle Dokumente zu einem bestimmten Thema enthalten.
    Diese Option wird von Kunden gern genutzt um in DocuWare einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgangsdokumente z.B. zu einem bestimmten Projekt einsehen zu können.
    Die Mobile App hat diesen Button für die Verlinkungen leider nicht. Es wäre aber für den Kunden ein Mehrwert, wenn er seine "Akte" auch auf dem mobilen Endgerät einsehen und entsprechend der Angaben aus den projektspezifischen Dokumenten z.B. stempeln könnte.

    Es gibt im Administrator die Möglichkeit unter Optionen > Links Verlinkungen zwischen Dokumenten anzulegen, die über Feldwerte mit einander in Zusammenhang stehen. Damit kann beispielsweise eine Akte angelegt werden, die alle Dokumente zu einem bestimmten Thema enthalten.
    Diese Option wird von Kunden gern genutzt um in DocuWare einen schnellen Überblick über Ein- und Ausgangsdokumente z.B. zu einem bestimmten Projekt einsehen zu können.
    Die Mobile App hat diesen Button für die Verlinkungen leider nicht. Es wäre aber für den Kunden ein Mehrwert, wenn er seine "Akte" auch auf dem mobilen Endgerät einsehen und entsprechend der Angaben aus den projektspezifischen Dokumenten z.B.… more

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14. Stempel anbringen optimieren - Klicks vermeiden

    bei Stempeln, die keine Information vom Anwender abfragen muss derzeit immer noch mit einem Klick das Anbringen bestätigt werden (6.7, bzw. auch neuer) - ABER warum kann das nicht übersprungen werden, wenn keine Informationen anzugeben sind??? - das sind viele Klicks, die unnötig sind in einer Abteilung, die Workflows bearbeiten.

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15. Make Workflow Designer variables available in text area of stamp

    WFD has a lot of ability to massage index field data that can be re-written to indices. It would be nice to get those values into text fields in WFD stamps. Currently the "Stamps include:" options are a limited number of unalterable data items. It would be great to include WF variables in additional text field(s).

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16. Bestehende Feldwerte im Stempel anzeigen

    Wir nutzen den Stempel im Bereich der Abrechnung um Dokumenten Auftragsnummern, Lieferscheinnummern, Rechnungsnummern usw. zuzuordnen. Da es dabei um viele individuelle Dokumente geht, muss dies von einem Sachbearbeiter erledigt werden. Oftmals haben die Dokumente schon teile erfasst, beim Stempeln sind aber auch vorbelegte Felder immer leer. Es wäre hilfreich, wenn die Werte eines belegten Feldes auch im Stempel bereits angezeigt würden, da dies doppelte Arbeit erspart.

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17. Dokumentenname beim Scannen eingeben

    Es sollte bei den DocuWare Desktop Apps die Möglichkeit geben einen Dateinamen schon direkt in der Scannoberfläche eingeben zu können. Derzeit heißen die Dokumente immer "Scan - Standard-Briefkorb #001". Wenn man viele Dokumente nacheinander scannt sorgt dies allerdings dafür, dass man viele Dokumente mit dem gleichen Namen im Briefkorb vorfindet und sie erst wieder zuordnen muss.
    Könnte man direkt nach dem Scannen für jedes Dokument einen Dateinamen eingeben und anschließend erst den "Hochladen"- Button drücken hätte man bedeutend mehr Ordnung im Briefkorb. Außerdem muss man dann den Namen in dem Feld mit der Eigenschaft "Dokumentenname" nicht noch beim Ablegen nacherfassen.

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18. Felder mit Auswahllisten direkt füllen (Auto-Fill)

    Bei Feldern mit Auswahllisten, sollten diese direkt bei der Eingabe gefüllt werden ohne diese nochmal mit Maus oder Curser Down und Eingabe bestätigt werden zu müssen.

    Ein TAB für das Vervollständigen des ersten Eintrages aus der Auswahlliste würde ebenfalls genügen.

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19. Add the ability to see the Bookmarks on the Viewer

    We work with multi-page technical documents that have pre-defined bookmarks to ease the section navigation. The viewer within Docuware doesn't allow for bookmarks to be displayed and users have to surf through 600+ pages in order to find the content. It would be ideal if it could show the contents the same way Adobe Reader does.
    We implemented a workaround where users would download the content and open it in it's native application but it is very inefficient and causes a high level of unnecessary network traffic.

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20. In WorkFlow, conditional field show

    For example:

    If DocType ="invoice" then SHOW field "Total Invoice".

    Show fields depending value of others fields

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    Future consideration  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) responded

    Thank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.

    You can use a condition before the task and then use two different tasks. This seems to be a little more complicated, but structures the workflow easier readable and makes the single tasks less difficult to configure.