DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
4239 results found
-
DocuWare Forms Unterschriften mit 6.9
Mit 6.9 wurden die Möglichkeit geschaffen auf den Forms Formularen eine Unterschrift zu leisten via Tablet z.B. Diese Idee ist Grundsätzlich ein Fortschritt, jedoch für die Praxisnutzung teilweise noch unbrauchbar, da der Benutzer am Ende nicht sehen kann worauf er eigentlich unterschreibt. Es sollte daher ein zweiter Step nach dem ausfüllen der Felder eingeführt werden in dem das ausgefüllte Formular (auch die externe Vorlage wenn diese konfiguriert ist) angezeigt wird und auf dieser Vorschau dann die Unterschrift geleistet wird. Dies führt in der Praxis zu mehr Vertrauen und ist meiner Meinung nach damit auch erst nutzbar. Zusätzlich würde diese Vorschau…
30 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Anmerkung mit User Informationen
Wenn eine Anmerkung auf ein Dokument gesetzt wird (kein Stempel), ist nicht nachvollziehbar, wer diese aufgebracht hat. Somit bieten die Anmerkungsoptionen keinen Vorteil gegenüber einer Notiz auf einem Papierdokument.
Warum nicht wie in Word oder im Acrobat Reader auf dem Viewer anzeigen lassen, welcher User welche Anmerkung aufgebracht hat? Über ein Tooltip oder eine Einblendfunktion?
Damit ermöglichen wir eine viel bessere Userbility, da ohne lästigem Suchen ermittelt werden kann, wer eine Anmerkung aufgebracht hat. Diesen Kollegen kann man dann bei einer Rückfrage gezielt ansprechen.
58 votes -
Have the viewer act similar to acrobat 9 (adobe editor) to edit documents easier
Have the viewer act similar to acrobat 9 (adobe editor) to edit documents easier. It would be nice to drag and drop to re-organize documents right from the viewer. Instead of unclipping a document just to re-organize a couple pages it would be nice to move them with a simple drag to the new spot as well as adding another PDF directly into the file by using drag and drop. Deleting a page from the PDF would be a nice functionality that acrobat 9 offers as well.
8 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Briefkorb Berechtigungen
Aktuell gibt es nur die Möglichkeit die Berechtigungen auf Briefkörbe entweder einzelnen Benutzern oder Rollen zuzuweisen. Das Problem ist nun allerdings, will man nur einen bestimmten Benutzer (Bsp. ein Import oder Admin User) allen Briefkörben zuweisen ist dies extrem umständlich. Ich hatte letzthin das Vergnügen und durfte ca. 100 Briefkörbe einem Import Benutzer zuweisen.
Das umständliche daran ist, das man bei jedem Briefkorb zuerst durch das Menü klicken muss.2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Add the Org Admin role as an administrator to all new configurations/doc trays/file cabinets by default
The Org Admins should have admin access to all newly created configs/doc trays/file cabinets and not have to track down the creator when something needs to be changed. The role can be removed from Admin for sensitive documents, but it should be opt-out instead of opt-in.
15 votes -
DW Icon unten bei der Uhr soll neue Aufgaben signalisieren ähnlich Outlook
Wenn eine neue Aufgabe in DocuWare für den User ansteht, wäre es prima, wenn unten bei der Uhr bei dem kleinen DW-Icon ein Signalisierung erscheint. Ähnlich wie bei Outlook, wenn bei einer neuen Nachricht, ein kleines Briefsymbol erscheint;
Das könnte man auch noch auf die MobileApp ausweiten, dass das Icon eine Signalisierung erhält, wenn einen neue Aufgabe vorliegt5 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Ein DW-Testsystem auf Knopfdruck erzeugen/synchronisieren
Ich würde es mir wünschen, dass man ein DW-Testsystem mit wenigen Handgriffen so erzeugen kann, dass ich gemachte Konfigurationen (Deltas) sowohl vom Testsystem ins Live-System oder auch umgekehr migrieren kann. Optional mit dem identischen/geklontem/partiell geklontem Filestore.
Derzeit habe ich kein FAQ oder Tool gefunden mithilfe man einen geklonten DW-Server auf die dafür geklonten Test-Datenbanken umbiegen kann. (denn ein VM-Clone mit selber IP kann ich i.d.R. nicht durch die Anwender testen lassen, weil es Netzwerk-mäßig getrennt sein muss)
Wenn ich im selben Netzwerk arbeiten muss, können derzeit ganz schnell Inkonsistenzen entstehen, wenn man nicht alles ganz genau bedacht hat, was wo…
35 votes -
autocomplete a field based on another field
autocomplete a field based on another field
when storing in storage dialog box, to add a field, automatically extract the value of a second field from a table or list selectionExample identification number autocomplete the name of a person
38 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
-
Auswahl der Datenquelle bei externen Auswahllisten
Unser Kunde ruft Daten aus dem ERP-System (Kostenstellen, Kostenarten, Kreditoren) über eine externe SQL-Datenquelle ab.
Über die DocuWare Konfiguration können neue, externe Auswahllisten angelegt werden. Sobald man jedoch eine Liste anlegen möchte und die Datenquelle gewählt hat, beginnt sofort der Ladevorgang der Tabellen.Leider hat die Datenbank über 1.000 Tabellen, so dass dies 10 Minuten oder länger dauert.Das Dialogfenster bietet die Möglichkeit, entweder direkt auf die Tabellen zuzgreifen oder alternativ ein SQL-Statement einzugeben. Leider ist die Option SQL-Statement während des Ladevorgangs der Tabellen ausgegraut.
Wir bitten um folgende Änderung: Laden der Tabellen erst ausführen, wenn der Anwender auf das Drop-Down-Feld…
3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
In versions 5 when it was digitized with electronic certificate a symbol was shown in the display.
In versions 5 when it was digitized with electronic certificate a symbol was shown in the display. Currently no longer displayed.
The client can not distinguish documents with certificates from those that do not.1 voteThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Store automatically should be available to use a dialog of user choice
Currently, the 'Store automatically' functionality is only available to use store dialog that is set up as default in Docuware Administration.
Would be great if user could choose which dialog is to be used for 'Store Automatically' function. This is especially helpful using when various dialogs have additional functionality such as fixed fields values or fields with automatic increment for different document types.3 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Dateiverbindung aktualisieren
Muss eine Dateiverbindung aktualisiert werden, weil z.B. in der externen Datenquelle eine Spalte hinzugekommen ist, so werden nach dem Klick auf den Button "identifizieren" alle vorgenommen Datentyp Einstellungen zurückgesetzt. Dies ist sehr ärgerlich, da anschließend alle vorgenommenen Einstellungen händisch wieder hergestellt werden müssen.
Es sollte ermöglicht werden, eine Dateiverbindung so zu aktualisieren, dass lediglich neue Spalten hinzugefügt werden.
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Text auf Anmerkungsebene - Automatische Anpassung
Das Textfeld sollte sich wieder automatisch dem geschriebenem Text anpassen (wie in Version 6.5). Wird schmerzlich vermisst.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Make DocuWare variables available in text area of stamp
Please allow the stamp text area to use DocuWare variables like user name and data/time variables.
Currently the user and date/time can be added as default stamp text but it's in a hard coded order.
Being able to change that order and potentially mix it with additional info would be helpful.
So instead of the standard stamp of this
Username
Date timeI'd like to be able to configure it to this:
Date time Username
Or this:
CSR Username Date time
Essentially adding variables to the text area opens up a lot of additional options when designing stamps!
4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
Split filename during import
A very handy feature to have would be able to split a filename into different index fields during import.
This feature already exists when reading content off a page as the "Cut out text" feature so I suggest adding when selecting the filename. I've run across import projects where there's a very structured file name (i.e. index1index2index3.PDF) and have the ability to split the filename into index fields would be very useful.
32 votes -
Set notifications preferences
It would be great if each user could set his notifications preferences on how to get the emails from the workflow manager. For example :
1. send me a mail for each task
2. send me a mail once a day
3. send me a mail once a week35 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
-
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nutzen zu können
Neben Views und Tables sollte man im WF-Manager auch die Möglichkeit haben eine Prozedur nuzten zu können um externe Daten zu einem Dokument hinzuzufügen.
EXEC dbo.INDEXTERNGETFAHRZEUGNUMMERKENNZEICHEN @SUCH = '12345'
4 votes -
Accounting people want to type dollar amount without DOT ("."). We had this on 6.0 but not 6.9.
Accounting people used to type dollar amount without "." (DOT). For example, 12345 will show as $123.45. Old 6.0 version had this but not 6.9. Is it easy to turn this function back on? Thanks.
8 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
We need to be able to delete a specific page from a store document. There should be an easy way to remove a incorrectly clipped page
When a user clips a page to a stored document by mistake, there is no way to remove that clip page once the clipping process is completed. We need an easy way to remove/delete/drop a specific page from a store document
205 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
-
Bring back the ability for field masks to auto format data.
As an example if the mask is for a SSN, allow typing of 123456789 without the dashes. This needs to be for storing as well as searching and also point and shoot indexing
15 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
- Don't see your idea?