DocuWare Feedback
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4239 results found
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Using the '(ATTACHMENT)' variable in docuware will help a lot to find the proper record
Hi Team,
I have an idea that if docuware uses the '(ATTACHMENT)' variable withing the connect to outlook configuration so it will help us a lot to find the proper record in the docuware system. Because in most of the cases we sent proposal/estimate within an organization to a single personal who is in purchase department and he handle all the proposal/estimate related queries so we can't use the current available variable to find the exact proposal number but if '(ATTACHMENT)' variable is available then we can find exactly the estimate number/proposal number using the estimate/proposal name extracting from the…
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Scannen
Ich würde gerne direkt aus dem Breifkorb Scannen. Warum immer der umständliche Weg über das Desktop App?
Verschiedene Buttons mit den Scanprofilen im Menü belegen und direkt in den Briefkorb scannen. Einfach und Gut.
Der Arbeitsgeschwindigkeit tuts auch gut. Denn Schnell ist DW wirklich nicht mehr....3 votesIm Moment ist es nicht möglich einen Scanner direkt über einen Browser anzusprechen. Deshalb wird eine lokale Applikation benötigt, die den Scannertreiber ansprechen kann. Die lokale Applikation kann dadurch auch sofort eine Vorschau des gescannten Dokuments anzeigen. Der Browser könnte dies erst nach einem Upload.
Falls es zukünftig möglich sein sollte, direkt aus dem Browser zu scannen, werden wir diese Möglichkeit allerdings in Betracht ziehen. -
Möglichkeit OCR Basierte Services/ Features Abzuschalten
Wenn schnell Dokumente Indiziert werden und man auf die Ladezeiten der Einzelnen Seiten angewiesen ist, ist es sehr ärgerlich, dass der Webclient bevor er eine Seite anzeigt, eine OCR vom Server anfordert.
In der Praxis kommt daher oft sehr viel sinnlose Prozessorlast zu Stande, die nicht verwendet wird.
Features wie One Click Indexing sollten deaktivierbar sein und nicht erzwungen ausgeführt werden.Meiner Erfahrung nach sind viele Systeme auf VM Servern, daher wirkt sich die hohe Prozessorlast meist auch auf andere Bereiche des Kunden aus.
Mir sind einige Kunden bekannt, die dieses Vorgehen nicht gutheißen.
Ich hoffe hier auf Änderung
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Pivot Data
Get the possibility to create summary tables to get information about open documents and their corresponding status.
This information would be generated by different columns based on customer needs1 voteThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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branchenspezifische Grundkonfigurationen als XML-Datei zum download anbieten (Sales-Support..)
Ich könnte mir vorstellen, dass wenn Docuware branchenspezifische Grundkonfigurationen als XML-Datei zum Download anbietet, dass man dann gewisse "Grund-Standards" schafft, (die den Konfigurationsaufwand verkleinern und uns Admins dichter an den "best practise" bringt. Peters Engineering ist da schon ein guter Ansatz, ich könnte mir aber vorstellen, dass man das auf z.B. Automobilbranche, Gesundheitswesen/Pflegewesen/QM/Buchhaltung erweitern könnte
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Disable Annotations when viewing Documents in a Document Tray/Web Basket.
Annotations rights are only controlled at the File Cabinet Profile level. Some users would like to be able to the ability to use annotations on documents in a Document Tray/Web Basket.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Archiv-XML-Upgrade Tool
Es sollte möglich sein, eine Archiv-XML aus einer älteren DocuWare Version zu einer aktuellen Archiv-XML zu konvertieren. So müsste man nicht immer ein neues Archiv anlegen, wenn zum Beispiel zu Testzwecken ein Archiv aus einer älteren Version gebraucht wird.
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Docuware 6.7 - Implementierung "Keine freie Lizenz frei" bei Anmeldung
Seit Version 6.7 kommt keine Meldung bei der Anmeldung, dass alle Lizenzen belegt sind.
Dies führt beim Anwender dazu, dass der Eindruck entsteht sich nicht anmelden zu können.
Deshalb bitten wir darum das Popup-Fenster wieder einzubauen.
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Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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FIX DWPRINTER COMPRESSION
Im having problems using DWPrinter, because when i print a document DW printer create a PDF file, but if my original file size is 4.4mb for a JPG after i use DWPrinter the FIle Size would be 9.6mb. That means that creating a document via DWPrinter will increase file size. I also do a few test with other PDF Printers and the file size was less than 400 kb. How can you fix this issue
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Allow the ability to change the field order in multiple task lists in DocuWare Admin Online
Currently, you have to go through each individual task list and change the order of the fields one by one. It would be extremely time saving to be able to apply the field order changes to multiple task lists at the same time if they have the same fields.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Request Dateien (Zip) per DW Import autom. in ein Archiv importieren
es wäre sehr hilfreich, wenn man z.B. Request Dateien (Zip.Dateien) einfach in ein von DW Import überwachtes Verzeichnis kopieren könnte. Diese Zip.Dateien würden dann in ein DW Archiv autom. abgelegt werden.
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Add basket level alerts.
I'd like it so that if a basket reaches over a certain amount of documents (or total file size) it'll email a person of choice to alert them to it. So if we have an import job that grabs files from a network location and uploads them into a "pending" basket, if it gets over say 50 it'll email someone's supervisor to alert that the documents aren't being processed timely.
5 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Graphics are outdated
Very boxy and basic looking. Tool bars and tabs would be easier to use.
2 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Navigieren mit Buchstaben in Aufgabenlisten
Wenn ich mich in einer Aufgabenliste befinde, dann sollte es in dem Feld, welches ich gerade sortiert habe, die Möglichkeit geben, durch Eingabe eines Buchstaben direkt zu den Treffern welche mit dem Buchstaben beginnen zu springen.
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Being able to ATTACH document with import. Imoprt is half done without this option
Being able to ATTACH document with import. Imoprt is half done without this option
It,s a absolute must have for compagnies to automaticly store data or attach data to existing files in an archive.3 votesCan you please describe this in more detail. What should be attached to what?
Maybe you can describe how you would use this feature.
Thank you very much
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Mehr Vergleichsoperatoren im WF-Manager wie z.B. EMPTY() oder Fester Wert
Als Vergleichsoption vermisse ich im WF-Manager die Möglichkeit mit einem ungefülltem Wert oder einem festen Eintrag vergleichen zu können - beides geht über den Workaround vorher eine Globale WF-Variable zu definieren und diese mit dem zu vergleichendem Wert oder eben mit keinem Wert zu füllen, ist aber umständlich.
1 voteKönnen Sie diese Idee noch etwas genauer beschreiben?
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More search options with Connect to Outlook
We would like to see more search options in Connect to Outlook. Currently I have to tie the search to either a fixed value or a field in the email. We should be able to create a search dialog or use an existing search dialog to search Docuware right from Outlook so the user can search in Outlook, the same way they search in DW.
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Zusätzliche Trennzeichen in One-Click-Indexing konfigurierbar machen, z.B. Komma, Bindestrich o.ä.
Es werden beim One-Click-Indexing häufig Trennzeichen wie Kommata mitindexiert, die von Hand entfernt werden müssen. Insb. beim Firmennamen ist dies sehr häufig der Fall.
Es wäre gut, zusätzliche Trennzeichen für One-Click-Indexing einstellen zu können.
Im Moment erfolgt die Worttrennung nur bei Leerzeichen, d.h. ein Komma, dass ja aufgrund der Rechtschreibregeln immer direkt nach einem Wort steht, wird auch immer mitindexiert.
Gleiches gilt in seltenerem Ausmaß für andere Zeichen, wie Semikolon, Bindestriche o.ä.3 votes -
DocuWare WebClient - Menü-Einstellungen
Es sollte möglich sein die Menüeinstellungen im WebClient zu beschränken.
(Der Screenshot ist das Menü, welches aufgeht, wenn man im WebClient auf den oben rechts aufgeführten DocuWare namen klickt "Einstellungen, Konfiguration... Abmelden").
2 votes
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