DocuWare Feedback
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4239 results found
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Benachrichtigung beim verschieben von Dokumenten in anderen Briefkorb
Beim verschieben von Dokumenten aus einem Briefkorb in einen anderen Briefkorb sollte es die Möglichkeit geben. Eine Nachricht an eine Person X auslösen zu können oder die entsprechende Person pro Briefkorb hinterlegen zu können, damit diese dann eine Nachricht erhält, damit da Dokument nicht über Tage unbearbeitet im Briefkorb liegt.
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Support JWE as a method to encrypt URLs
Currently, Docuware supports a rather .NET specific method for encrypting URLs. We have an application that should retrieve documents from Docuware using URL integration. This application natively supports Java Web Encryption (JWE) to encrypt (parts of) a URL. This is not compatible with the way Docuware expects URLs to be encrypted. Since JWE is a standard (RFC 7516) that is widely used by many applications, I think supporting it could be of real benefit to customers. Ideally, the encryption method should be configurable on the Docuware server.
We had to resort to implementing a URL redirector: this takes a JWE-encrypted…
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Give the ability to run a workflow on demand.
It would be a benefit to be able to run a workflow on demand. A workflow doesn't always need to run on schedule but just on a sporadic basis. I would be nice to kick one off manually.
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Benutzerkonto Profilinformationen als Workflowvariablen bereitstellen.
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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New worfklow systemvariables containing Profile Data
All user accounts contain e-mail, salutation, firstname, lastname as well as out of office dates. This information should be available as system variables in the workflow manager. That would be extremely helpful to create personalized task-notifications and e-mails. (Additionally, a gender-neutral form has to be incorporated into the salutation.)
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Implement a switch in the installer that prevents the creation of the desktop icon
After every installation or update of the DocuWare Desktop Apps, a desktop shortcut is automatically created. Currently, there is no option to control whether this shortcut should be created or not.
In many environments, this shortcut is not needed at all. In our case, it causes confusion for end users, who often assume that the desktop icon is a direct access to the organization’s DocuWare cloud portal. As a result, users expect web access and become unsure when the application behavior does not match that expectation, generating unnecessary support tickets.
In most scenarios, access to DocuWare is done via the…
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Es sollte möglich sein Tabellen über Workflow zu exportieren
Es sollte möglich sein Tabellen (z.B. ein Kontierungsblock) über den Workflow zu exportieren, bzw. in einer autom. EMail mit auszugeben
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Logging in Briefkörben
Es wäre hilfreich am archivierten Dokument zu sehen, auf welchem Weg das Dokument in docuware gelangt ist. So könnte man bspw. auch nachverfolgen wie Fake-Rechnungen ins Archiv gelangen.
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Add another or modify the 'fixed element' image field type to allow for an end user to upload a digital image of their signature
You currently have the ability to 'sign' forms or to send a form for signature through a signing service. What would be nice is to have the ability to put an 'image field' on a form where a person filling out the form could upload a digital copy of their signature which could be applied as their signature on that form when they don't like using the 'signature' field to try to sign from a computer and the customer does not use a signing service like DocuSign... This way you could give someone a choice to sign the document or…
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Wir benötigen für die Mobile-App einen Kamerazugriff mit integrierter PDF-Konvertierung (Scan to PDF) für Dokumentenuploads
Die Nutzer von der DocuWare Mobile-App möchten Dokumente direkt aus der App heraus fotografieren und als PDF-Datei in den Briefkorb oder in das passende Archiv hochladen. Der Zwischenschritt über eine Scan-App ist umständlich.
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label users and groups as created in DocuWare or imported from the sync tool or identity provider and show created date
I would like to see if a user/group was created in DocuWare or via a sync. The date created would also be nice. I have had auditors ask for this information. It would also aid in management.
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Send documents as base 64 encoded in web service activity post request
Add capability to convert a document to base 64 encoding and add to json payload in workflow web service activity. Many APIs do not support multipart form data.
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E-Rechnung: Dokumentengröße im Briefkorb
Moin,
wir haben einen aktuellen Featurevorschlag: Anzeige der Dokumentengröße im Briefkorb, evtl. auch mit Hinweisflag. Hintergrund der Problematik ist das manche Lieferanten E-Rechnungen mit vielen Anhängen verschicken, die landen dann im Briefkorb und werden abgelegt. Durch die schirre Maße an Anhängen ist das Volumen der E-Rechnung zu hoch über 30 MB. Das führt später einfach zu Problemen, die einfache Lösung wäre die Anzeige der Dokumtengröße im Briefkorb, dadurch kann vor der Ablage schon das Dokument als solches erkannt werden und Rücksprache mit dem Lieferanten erfolgen. Was natürlich darüber hinaus ebenfalls wichtig wäre, ist das trennen der E-Rechnung und Anhänge, wobei…
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Filtermöglichkeiten bei Konfigurationspunkt "Protokollierungen"
Bei dem Punkt "protokollierungen" werden alle Änderungen pro oder für den Organisation aufgelistet (sofern die Protokollierung aktiviert ist)
in den Details wird es aber schnell unübersichtlich. wir haben mehrere System-user, der sich sehr, sehr oft in Docuware einloggt. Es wäre Hilfreich, wenn man diese System-User in der Ansicht rausfiltern zu können.
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Verarbeitung digital signierter E-Mail-Anhänge
Bei digital signierten E-Mail-Anhängen (z. B. S/MIME) wird aktuell nur der Container archiviert. Das enthaltene Dokument (z. B. PDF-Rechnung) wird nicht automatisch extrahiert.
DocuWare for Outlook und DocuWare Connect to Outlook sollten signierte Containerformate generell erkennen und die Anhänge extrahieren können.Siehe auch die Idee: https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/31988302-ablage-von-verschl%C3%BCsselten-e-mails-mit-signaturen
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Enabling Audit Functionality for the Document Tray
We would like to enable audit functionality for the document tray.
Since the document tray is also an integral part of the system, it is necessary to track and retain all related records.
These audit capabilities are also required to comply with Japanese legal requirements.2 votes -
Beim Teilen per Email soll das neue Outlook (PWA) von Edit & Send unterstützt werden
Noch wird der normale Outlook (classic) Client bis 2029 unterstützt werden. Allerdings gibt es einige Kunden die mittlerweile Verträge nicht unterschreiben, da der Mail Versand an sich so momentan nicht funktioniert.
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Instead of clipping the file uploaded in the form, register it as a separate document in the same cabinet as the form's storage location, us
It would be helpful if, during form configuration, users could choose whether to save attached files as clipped documents or register them as independent documents.
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Do not display prohibited operations in the right-click menu
The index value profile settings are set so that any document cannot be downloaded.
However, when you select a document in the web client and open the right-click menu, the "Download" menu appears.
When you try to download it, an error message appears and the download does not work.
I believe this is normal behavior, but it is confusing for users.
For documents that cannot be downloaded using the index value profile settings, hide the "Download" option in the right-click menu.2 votes -
datei umbenenen. Verzeichnis der angeklammerten Dokumente als Auflistung
Da man zB in angeklammerten Dokumenten als Überschrift nur Dateiname hat, wäre gut, diese auch anpassen zu können, sodass es verständlich ist, was da angeklammert wurde, ohne das Dokument komplett zu lesen.
Auch eine Übersicht der Dateinamen im Viewer alternativ zu Miniaturen wäre effizienter und eindeutiger. Wir können in Miniaturen die 10 Abrufe des Vertrages nicht unterscheiden sonst - allessieht gleich aus. Das ist mühselig.
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