DocuWare Feedback
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4241 results found
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Swap to Acrobat Reader for PDF in order to see the digital signature or the PDF/A version
in acrobat you can see the detail in a left pane of the digital signature as well as the version of the PDF/A (2b, 3u, etc) or the content of the PDF/X which is the next norm for digital invoices (xml embedded in the pdf)
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Tool Dokumentenverarbeitung Ordnerüberwachung Dateiendungen ausschließen
Bei der Ordnerüberwachung für den Import-Auftrag über die Desktop-Apps habe ich das Problem, dass Office-Dateien (in meinem Fall Excel) die gerade in einem überwachten Ordner von DocuWare abgespeichert, jedoch noch nicht geschlossen wurden, die temp.Datei in mein Ziel-Briefkorb geschoben wird, bevor die eigentliche xls.Datei gezogen wird. So legen die User schon mal die temp.Datei ab, die hinterher natürlich nicht über Excel bearbeitet werden kann.
Mir wäre es wichtig, dass bei der Konfiguration - Dokumentenverarbeitung entweder noch weitere Dateitypen zur Auswahl stehen oder, dass ich wenigstens mitgeben kann welcher Dateityp nicht über die Ordnerüberwachung durch die entsprechend ausgewählte Konfig gezogen werden…
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Number of pages in documents trays when intelligent indexing
When a tray uses intelligent indexing, we can't see the number of pages of the document.
We need it please.5 votes -
Extend filter field width
We would like to have a wider filter field in the task lisk. As of now only around 20 characters are shown, before the field is cut of with '...'.
For a better view it would be optimal if the filter is dynamic in width.3 votes -
Printer PS in die Desktop-Apps integrieren
Es wäre bei manchen Systemen hilfreich, wenn der Printer PS in die Installation der Desktop-Apps integriert wäre.
Hier könnte man die Installation bei bekannten Problemen mit dem Standard DocuWare-Printer vereinfachen.3 votesVielen Dank für Ihre Idee. Leider ist die vollständige Integration der Installation des Printer PS Setups in unser Client Setup nicht möglich.
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WEC - Feld sperren, bearbeiten der Indexbegriffe über Indexdialog ermöglichen
Es wäre schön wenn man Felder in Ordnerstrukturen im Windows Explorer Client sperren könnte für die Bearbeitung aber gleichzeitig die Indexbegriffe über den Indexdialog änderbar bleiben.
Hintergrund ist deras die Felder zu beabeiten sind aber die User nur einzelne Indexbegriffe ändern können und nicht direkt die ganze Ordnerstruktur ändern.
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Add refresh button to Autoindex Configuration page to better monitor status
Add a refresh button to Autoindex Configuration page. On-the-fly updates are not consistent and monitoring for extended period of time. Refreshing web page brings you back to the start of the configurations page.
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Mehrere SMTP Verbindungen
Mehrere SMTP Verbindungen hinterlegen.
Sodass, man verschiedene Absender Adressen verwenden kann6 votes -
Benachrichtigung, wenn jeder User aus einer Vertretungsliste abwesend ist
Es sollte geprüft werden ob alle Personen einer Vertretungsregel abwesend/anwesend sind.
Somit kann das Problem einer Aufhebung der Vertretungsregel nicht passieren.
In unserem Beispiel: Beide User waren im Urlaub, der Beleg erscheint Kommentarlos, in den Aufgaben bei dem eigentlichen User3 votes -
Be able to control the body of an email with the Edit and Send application.
Have the ability to control the default text in the body of an email with the Edit and Send application.
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Fillable PDF Web Forms
An option to have the pdf Web Forms create a Fillable pdf like you can with the merge forms. We would like to have PDF forms instead of flat PDF's.
I really like the layouts I can create with the web forms, but I have to use Merge Forms because we need the ability to easily edit the PDF's after they have been submitted. Merge forms are ok, but making the Web Forms as fillable PDF's would be very helpful for us, and much faster to create and easier to manage.
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Beschleunigung der Anmeldung in Docuware
Die automatischen Anmeldung in Docuware für die APP ist ist derzeit ausgeschaltet. Mit aktivierter automatischer Anmeldung benötig Outlokk ca 4-5 Minuten für den Start. Ohne automatisch Anmeldung ca 30 Sekunden. Wie kann die Anmeldung beschleunigt werden?
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Stamps need to be removable by user rights, not only delete before saving, process changes and Work Order change as well
Stamps need to be removable by user rights or profile, not only delete before saving, process changes and Work Order/stamps change as well
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Display an error message with a reason when editing multiple index entries
When you edit multiple index entries at once via a resultlist and for example it needs to be a value from a selectlist it simply displays failed to update x amount of documents." I would propose you show the reason why it failed.
i.e. "Failed to update x out of x documents. the value was not in the selectlist"
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Workflow-Historie übersichtlicher gestalten
In der Workflow-Historie gibt es den Abschnitt "Zuweisung" dieser ist eigentlich nur für Administratoren interessant und könnte daher zunächst mal ausgeblendet sein.
Gerade für komplexere Workflows ist die Zuweisung für den Endanwender oft nur verwirrend und macht die Historie unübersichtlich. Schön wäre es auch, wenn man die Entscheidungen dann gleich in der Historie sieht ohne den Schritt aufzuklappen.9 votes -
Add the ability to archive emails sent via a workflow
Currently you can send emails via a workflow. It would be nice to be able to archive those emails based on settings saved to the task in the workflow responsible.
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Bei den Anmerkungen sollte es analog zu "Freihand zeichnen" auch die Möglichkeit geben, einen Text mit einer geraden Linie zu markieren.
Bei den Anmerkungen sollte es analog zu "Freihand zeichnen" auch die Möglichkeit geben, einen Text mit einer geraden Linie zu markieren. Das Feature "Linie zeichnen" überschreibt leider den Text, dieser sollte jedoch beim Überzeichnen immer noch lesbar sein.
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Autorefresh von Ergebnislisten verbessern
Wir mussten aus Performance Gründen das Automatisches Aktualisieren der Aufgabenliste abstellen, da ja sonst die Liste sekündlich Abfragen an die DB feuert, was bei 500 Listen über alle User Verteilt wohl ein Problem darstellt.
Entweder man könnten den Autorefresh Modus angeben
dazu gibt's auch schon ein Eintrag im Engl. Forum;
https://docuware.uservoice.com/forums/230572/suggestions/38489746
oder man könnte in dieser Richtung auch ein Hinzufügen eines Mindestintervalls andenken, bei dem Aufgabenlisten und gespeicherte Suchen automatisch aktualisiert werden, wenn ein Dokument (welches in den Ergebnissen enthalten ist) aktualisiert wird, aber nicht häufiger als einmal alle X Sekunden.8 votes -
expanded use of Table fields
I was excited to see the new table field type in version 7.1. However, it does not appear that I will be able to use it as planned.
Our situation: We will receive a check from one our clients who may have several accounts with us. In the accompanying instructions, the client requests to have the check amount distributed evenly among all of their accounts. The instructions may or may not specify account numbers and amounts.
Once the values have been distributed to each account, we still need to have the capability to search for and retrieve the document using…2 votes -
allow formatting of numeric values to not include comma separator.
We need certain fields to be numeric, so cannot use the text field "workaround"
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