DocuWare Feedback
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4241 results found
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Create a "document object" variable in Workflow
I would like to add document in a workflow task and store it in a particular file cabinet.
Other idea could be to manage this feature via DocuWare Form.
- validate the task to certify tha the link to the form on workflow task is been executed (and document stored via Form)
- allow the choice to split on DocuWare Form, the registration from its attached.2 votes -
SmartConnect Dual Monitor Engine - Target Window Functionality
While using SmartSearch within SmartConnect (via button, readout area, and anchor), it would be helpful if DocuWare could recognize the targeted window, and not rely on anchor data to correctly read out a certain index value.
This would allow centralized buttons and remove the need for DocuWare to render buttons which may slow down one's system, or even spawn rouge buttons.
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Trigger workflows from the contextual menu
Having the ability to trigger workflows from the contextual menu would be an easy way to allow users send documents to external services.
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Notifications Message: Provide more than one field for us to set up to show as the value for the link to the document.
We have a notification set up for whenever a patient submits a form. The index dialog has a First Name, Last Name, Document Date, etc. We don't have any way to uniquely identify this document without being able to show more than one field.
Unfortunately, DocuWare only provides one field to show as the link to the document.
We would prefer a way to use multiple fields to show more descriptively what the document is for.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Enable the same search configuration for dates that you have in List and AutoIndex configuration setup
You already provide configuration options for Lists and even in AutoIndexing that let us search for more than explicit dates.
Please enable this for us for Search.
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Bei Ablage von mehreren Mails gleichzeitig solle man feste Werte Indivuduell mitgeben können
Wir sammeln E-Mail in Outlook in Unterordner, irgendwann ist der Zeitpunkt gekommen diese ábzulegen, dazu haben wir eine Ablagekonfiguration angelegt, alle Mails benötigen nun eine Kostenstelle und Kostenträge, diese Information nun jede Mail einzeln mitzugeben ist sehr mühselig. Es wäre gut, wenn ich diese Information EINMAL eingebe, und diese Werte für alle markierten genutzt würde, hier könnte man sehr viel Arbeit sparen
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Forms: Systemvariablen (Datum, Uhrzeit etc.) im Vorlagen Designer
Es wäre nützlich, wenn man bei den Formularen im Vorlagen-Designer auch diverse Systemvariablen wie z.B. Datum und Uhrzeit auf ein Formular drucken könnte und nicht nur Daten, die direkt im Webformular eingetragen wurden.
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Archive EML files in Docuware with attachment
Our company wants a very necessary feature. We consider it necessary that if we want to archive an email, this is done completely and thus legally secure. The EML file should be placed with attachment in Docuware and be visible in the Viewer with multiple pages. We ask you to integrate this feature. Sincerely, F. Tasche Himmel u. Papesch Construction Company GmbH and Co. KG
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Cloud Backup
The Cloud is not infallible and no retention rules can satisfy requirements for all tenants. There should be a method to back up a tentant's own Docuware Cloud database and metadata for safekeeping.
We use Datto SaaS Protection to preserve Office365 data via API. Docuware should offer something similar, but even a period FTPS dump or some such thing would be better than nothing
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Force stamp location
Allow us to force certain stamps/decisions to go on specific pages or areas.
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DocuWare-Dialog-Anzeigenamen im DocuWare Request anstelle der Datenbanknamen verwenden
In der Such- und Ergebnisliste im DocuWare Request sollten auch die 'Anzeigenamen' und nicht die Datebanknamen verwendet werden.
Bsp. wenn englische DB-Namen verwendet werden, die Ergebnislisten aber in der jeweiligen Landessprache sein sollten.3 votes -
Nicht alle Stichwort-Felder in DocuWare Request anzeigen
Nicht standardmässig alle Stichwortfelder im DocuWare Request mitgeben.
Heute werden standardmässig alle im Archiv verwendeten Stichwortfelder in der Detailsuche im Request angezeigt. Es sollte eine Funktion (z.B. Suchmaske) mitgegeben werden können, damit nur die ausgewähtlen Felder im DocuWare Request angezeigt werden.2 votes -
Allow text annotations on documents within DocuWare mobile app.
It would be nice to be able to add text annotations to the document face within the mobile app (not just stamps).
4 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
include supporting autodesk inventor files on docuware
include supporting autodesk inventor files on docuware
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Termin-Einladung per E-Mail aus WF-Manager versenden
Gewünscht ist eine neue Option um im Workflow-Manager automatisch Termin-Einladungen (ICS-Datei) zu versenden
diese Idee ist nicht neu:
https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/17755300-calendar-invite-for-workflow14 votes -
Eskalationen und Fälligkeiten im Workflow Manager sollten mithilfe einer GV definierbar sein
Moin,
derzeit kann man Fälligkeiten / Überfälligkeiten nur starr mithilfe "Anzahl Tage" definieren.
Mein Wunsch wäre, dass man diese Eskalationsstufen auch mit einer GV variabel definieren kann (Dezimalzahl).
neben einer variablen Zahl sollte zusätzlich ein Datumsfeld bzw. Datum&Uhrzeit-Feld genutzt werden können, um die Überfälligkeit zu definieren -das kombiniert mit einer Neuzuweisung wäre sehr mächtig: Damit könnte man eine Wiedervorlage so gestalten, dass z.B. der Admin die Aufgaben solange bekommt, bis das gewünschte Wiedervorlagedatum erreicht ist, dann weist der WF-Manager das Dokument dem richtigen Bearbeiter zu und er bekommt darüber auch gleich noch eine E-Mail..
Voilà: Wiedervorlage ohne umständliche Konstrukte mit…17 votes -
Systemvariablen um das Feld "E-Mail des aktuellen Benutzers" ergänzen
In den verfügbaren Systemvariablen fehlt in meinen Augen die Möglichkeit direkt die E-Mail-Adresse des aktuellen Benutzers wählen zu können
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EML-Dateien sollten auch per Outlook versendet werden können
Aktuell ist es nur möglich, dass MSG-Dateien richtig mit der "Senden"-Funktion als E-Mail aufgehen. Bei EML-Dateien geht eine E-Mail mit der EML-Datei im Anhang auf was nicht gerade komfortabel ist, wenn ich auf diese E-Mail antworten möchte oder diese E-Mail weiterleiten möchte.
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Möglichkeit Datensätze automatisch zu erstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben Datensätze automatisiert zu erstellen, ohne Dokument. Dazu müsste man eine Datenbank-Tabelle überwachen lassen und Bedingungen definieren können, durch die Neueinträge in dieser Datenbank neue Datensätze in DocuWare erzeugen.
6 votes
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