DocuWare Feedback
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4239 results found
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One button for nested windows
Many applications have nested windows. Users often will have multiple Order windows open at once. It would be beneficial to have one SmartConnect button located in the main application window, and when the button is pressed, it runs the search on the current active window.
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Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Allow preindexing in an Intelligent Indexing document tray
When you are bulk storing docs via Intelligent Indexing, you still want them stored in the file cabinet in the order they were captured.
So the user will want to 'Store Automatically' the entire group. However, a couple may have to have index fields fixed first. Should be able to preindex them without having to store them out of order
6 votes -
Autom. scrollen beim Blättern in den Dokumenten
Beim blättern in der Ergebnisliste (von einem Dokument zum anderen) wird nicht autom. mit gescrollt. Das heißt wenn man unten angekommen ist am letzten sichtbaren Dokument und weiter blättert dann verschwindet die Markierung des Dokuments und der User weiß nicht mehr wo er in der Ergebnisliste gerade steht. Er muss dann manuell nach unten scrollen. Das hat wohl bis zur Version 6.8 noch funktioniert aber ab da dann nicht mehr. Auch in der aktuellen 7.1 Cloud-Testversion funktioniert es nicht.
3 votes -
Dokumente an Workflow anhängen und Indexdaten aktualisieren
Es wäre gut, wenn Dokumente an Workflows angehangen werden könnten und Indexdaten für diese Dokumente ausgehend vom Workflow und Quelldokument aktualisierbar wären.
Einfaches Beispiel:
Rechnungsprüfung - Zuordnung der offenen Lieferscheine zur Rechnung und schreiben der Rechnungsnummer an die Lieferscheine.MfG Torsten Bittner
9 votes -
Allow clipping files already in storage
Presently documents that are in the inbox/tray can be only be clipped to a document in storage, or else another document in the inbox/tray. Not sure why that is. I had the idea that one person could be responsible for inputting and indexing AP invoices, and another for inputting and indexing checks. A third person would be responsible for clipping the checks to the invoice, verifying the check(s) match the invoice, then stamping it as Paid. But once a document is in storage it cannot be clipped to another document in storage. This is fairly limiting.
4 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Display ALL of the select list options even if a value is present
When a value is already present in an index field, popping up the menu of acceptable values only shows an option for what is already in the field! That's pretty much useless. The end used has to delete what is there before he can change it to something else.
8 votes -
message bus
Is there any way to separate DocuWare from needing to depend on the Windows Message Bus? We are getting so tired of having to constantly needing to clear the message bus for our customers.
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E-Mail Benachrichtigung mit Unterkriterien
Es gibt ja die Möglichkeit die Dokumente für eine Benachrichtigung mit Kriterien einzugrenzen. Es ist aber nicht möglich hier Unterkriterien wie bspw. in den Listen einzurichten. Ich denke wenn es um solche Kriterien geht sollte es immer möglich sein auch Unterkriterien zu verwenden!
3 votes -
Reisekostenbelege der Mitarbeiter gesammelt in DocuWare hochladen, bearbeiten und freigeben
Die Mitarbeiter reichen einmal im Monat ihre Reisekostenbelege über DocuWare ein. In DocuWare gibt dieser die Belege frei, zentral kann die Gesamtsumme genehmigt werden und dann weitergeleitet an die Buchhaltung. An dieser Gesamtsumme (Formular...) hängen die Einzelbelege, damit zu sehen ist, was wann von wem eingereicht wurde. Zentral muss aber nicht jeder einzelne Beleg gestempelt werden, sondern die Gesamtsumme (Formular).
4 votes -
Workflow Historie auch in der Apple APP
Vor einer Entscheidung per Stempel in der App z.B. Zahlungsfreigabe, müsste es die Möglichkeit geben, die Workflowhistorie mit allen Einträgen durchzugehen. Nur so können Einzelheiten der Vorentscheidungen herausgefunden werden, da die vom System aufgeberachten Stempel in der App noch schwerer zu lesen sind als im Web-Client.
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Possibility to add individual help text in dialogs
Especially for new employees it would help if you could add help text or bubbles next to the index fields in search and store dialogs, where you can provide useful hints and descriptions what this field is about and if there are some special things to take care...
This would make on-boarding of new employees a lot easier.
6 votes -
Check for for unique while entering value
It's frustrating if you populate the store dialog with all the data and after you hit store, you get the notification that the invoice is already stored.
It would save a lot of time if I am notified already while entering e.g. the invoice number that there is already an invoice with this number.
4 votes -
Modify index entries directly within result list
It would save some clicks if you can modify index entries of a document directly within the result list, instead of hitting right click > change index entries.
Similar to renaming a file in the document trays via key "F2".1 vote -
Dateialter auch in AI Jobs berücksichtigen
Es soll die Möglichkeit geben auch in AI Jobs das Dateialter zu berücksichtigen. Somit könnte man Dokumente erst anfassen wenn sie eine gewisse Zeit im Archiv liegen
1 vote -
Stempel in Abhängigkeit von Indexfeldern (z.B. Status)
Es wäre praktisch, wenn Stempel in Abhängigkeit von Indexfeldern (z.B. Status) zur Auswahl stehen, damit der User nicht so viele/falsche Stempel zur Auswahl hat. Vielen Dank.
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Add an 'autosave' feature to annotated docs
Fortis 'autosaves' any markups on documents. Would be great to pull over that feature as an option in the client viewer settings. "Automatically save annotations on document close - Yes/No"
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Suche nach Ablagedatum ohne Zeitangabe (Android)
In der DocuWare Mobile App (Android) ist es nicht möglich nur nach dem Ablagedatum zu suchen. In einem zweiten Feld muss immer eine Uhrzeit ausgewählt werden. Es sind also immer zwei Controls auszufüllen um nur nach einem Datum zu suchen. Bitte als Default einfach 00:00 Uhr annehmen.
Unter iOS ist das Ablagedatum ein Date-Time-Control, sodass mit der Datumsauswahl automatisch auch eine Zeit angenommen wird.2 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren. -
Indexbegriffe mit One-Click-Indexing erweitern
Oft wäre es hilfreich bei der Ablage von Dokumenten eine vorgeschlagene Indexierung (Intelligent Indexing) per One-Click-Indexing mit Begriffen aus dem Dokument zu erweitern.
Mit der Strg-Taste ist es bei One-Click-Indexing bereits möglich mehrere Begriffe auszuwählen.
Nun wäre es hilfreich diese Begriffe den bestehenden Begriffen in einem Feld anzuhängen und nicht die bestehende Werte zu ersetzen, z. B. mit der Tastenkombination Strg+Shift-Taste.4 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Indexing Pulls More Than Needed
When storing a document into a cabinet using Web Client, the user is not able to highlight text from the document if the text is spread over two lines. The behaviour of the indexing is that it grabs the entire text on both lines rather than the required words.
1 vote
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