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Änderung von Werten in Stichwortfeldern
Ich möchte Stichwortfelder bereinigen und vermisse eine Funktion um falsche Werte durch richtige zu ersetzen. Da die Stichwortfelder neben den falschen Werten auch verschiedene andere Werte enthalten, ist ein pauschales Ersetzen der Inhalte nicht möglich.
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Enable selection of dialog fields for pre-filling table columns with remaining amount in Workflow Designer
Currently, in Workflow Designer, it is possible to pre-fill columns in a dialog table with the remaining amount by referencing a system or index field that holds the total amount. However, it is not possible to use a dialog field for this purpose.
To improve flexibility and usability — especially for scenarios like account assignment in an incoming invoice workflow — it should be possible to select a dialog field as the source for the total amount. This would allow the remaining amount to be dynamically calculated based on user input at that specific workflow step.1 vote -
Invoice Date - Option to restrict dates
It would be useful to have the option to restrict the invoice date when storing, to a particular range of date. ie the financial year.
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Add possibility to change timeserver for signatures in Stamps
In Switzerland, there is a legal requirement, when timestamping a signature on a stamp, that a Swiss certificed server should be used. We would like to be able to specify this timeserver in the stamp with signature configuration, and be able to count how many stamps with signature have been made over a period
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Allow the use of Multi-Column Select Lists in Folder Dialog advanced settings
When creating a nested folder structure, it would be more convenient to allow for multi-column select lists such that we can specify what named folders in layer 2, for instance, exist in a given folder in layer 1:
For a structure:
F1 | F2
a1 | b1
a1 | b2
a2 | b3In folder a1, there are folders b1 and b2, and in folder a2, there is a folder b3.
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Anpassen der Sortierung von Auswahllisten
Es sollte in DocuWare möglich sein, Auswahllisten mit einer eigenen Sortierung zu versehen. Aktuell ist die Sortierung immer streng numerisch oder alphabetisch. In einer mehrspaltigen Auswahlliste könnte ich mir das über eine Spalte vorstellen, die numerisch eine Reihenfolge vorgibt und von der die zu verwendende Spate abhängt.
Auch häufig von Kunden gefordert, ist die Sortierung nach Häufigkeit des Aufrufs.3 votes -
Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen.
Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
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Ablage aller E-Rechnungsspezifikationen mit einer einzigen Konfiguration
Es sollte möglich sein, eine globale DocuWare-Konfiguration für die Erkennung aller E-Rechnungsspezifikationen zu erstellen. Der DocuWare-Support hat uns bestätigt, dass aktuell für jede Spezifikation eine eigene Konfiguration angelegt werden muss – selbst wenn sich diese nur minimal unterscheiden.
Das ist sehr aufwendig in der Konfiguration und bei der Ablage. Für den Benutzer ist ohne Hilfsmittel nicht erkennbar, um welche Spezifikation es sich handelt und welche Ablage gewählt werden müsste.
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Implement unstapple & stapple, removal functionalities after the document is stored in order to manage pages if needed.
To enhance customer experience and document management, there should be an adaptation of the already existent functionalities when the document is already stored. By so, the users could unstapple & stapple, remove pages if needed.
On customer side, this could be easily controlled with Version control within the file cabinet, so the integrity of the tool is not questionable.2 votes -
Allow storageRobot to attach (clip) to the front of an existing document in the cabinet.
Currently it only attaches to the back of the existing document.
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Allow storageRobot to clip to more than one existing document in the cabinet at a time
Currently this application is hard coded to attach to only one document that matches the search criteria. Also, if it finds more than one, it errors and does not clip anything.
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Add ability to set custom Headers to a Web Service OAuth2 configuration
Connecting to a D365 instance via OAuth2 requires a Custom Header to be set when obtaining the Token. This is not currently possible via the DW Web Service configuration page, there is no option for it. I am hoping for an option to define a custom header like this will become possible so that Docuware can connect directly to D365 environments.
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Add DNS addresses to IP filtering
In Central Gateway Settings, it would be very beneficial if we could add DNS addresses to filtering, in similar fashion you can add IP addresses at the moment. Many servers do not have one static IP address to add to the list, so it would help getting access if adding DNS addresses would be possible.
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Zeilenumbrüche innerhalb der Beschreibung bei Workflowaufgaben
Es sollte möglich sein, einen Zeilenumbruch innerhalb der Workflow Aufgabe bei den Dialogfeldern "Beschreibung"->"Vordefinierter Eintrag"->"Text" einzufügen. Anstatt das für jede Information ein eigenes Dialogfeld benötigt wird, könnte man alles in eins zusammenfügen, was den Aufwand reduzieren würde.
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Größe bei Workflowstempel anpassbar
Es sollte ähnlich wie beim normalen Stempeln auch bei Stempeln aus dem Workflow möglich sein die Größ über die Schrift der Stempel zu bestimmen oder allgemein konfigurierbar sein.
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CSV Export Aufgabenlisten mit Filter
Es wäre sehr nützlich wenn beim CSV Export aus Aufgabenlisten auch der Filter greifen würde.
Beispiel:
Im Rechnungs-Workflow hat man mehrere Aktivitäten (Freigabe, Buchung, Zahlung, usw.).
Ich filtere nach Aktivität "Zahlung", exportiere die CSV und kann mir Summen für die Überweisungen ziehen.2 votes -
We need the ability for Intelligent Indexing to autofill past 4 pages. Ideally, 20 pages.
We need the ability for Intelligent Indexing to autofill past 4 pages. Ideally, 20 pages.
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User Management screen have a filter on the ACTIVE column
On the User Management screen have a filter on the ACTIVE column so that you can see only ACTIVE or only INACTIVE users. Will make managing the list of users easier especially when checking if any ACTIVE users have left the company and need to be marked INACTIVE.
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Add User ID to Audit log tables
As it stands, when a user changes their name in DocuWare, the Audit logs track their updates using the new name (under the "userInitiated" field). However, there is currently no way to connect what a user did before the name change to what they did after.
For instance, if a user, "admin", changes their username to "admin2", there is technically no way, in the audit tables, to determine if these two names refer to the same user. Adding a user id column to the database would remedy this.
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Connect a resultdialog to a Document Tray
If you store a document via de Connect 2 outlook for instance (or copy form a file cabinet) and you have indexes entered (manually or intelligent indexing) you want to see the indexes in the listview. Is it possible to assign a result dialog to a Document Tray? This will give a confguration option that will help de users to process the documents faster.
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