DocuWare Feedback
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4239 results found
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Add ability to configure width of individual columns in Form tables
Some fields, like those with Number and Date types, do not require as much space as Text fields. Likewise, text fields (and Dropdown fields to a lesser extent) may require more space than allocated when the form is initialized.
Instead of having each user manually adjust the widths of these columns (see https://knowledgecenter.docuware.com/docs/forms-designer?highlight=People%20who%20fill%20out%20the%20form), there should be an option for the form designer to pre-set column widths for this element.
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Ergebnislisten Optionen Workflow identisch zu Archiv
Es besteht ein Unterschied in den Kontextmenü Optionen derselben Ergebnisliste zwischen Archivsuche und den Workflow Aufgaben.
Es sollten im Workflow die identischen Funktionen, erweitert um die Workflow Spezifischen, wie im Suchergebnis verfügbar sein. z.B. das Senden an Ablagedialoge (Kopieren, Direkt Kopieren etc.)Im Hinblick auf neuen WF Designer, hier gab es noch keine Möglichkeit eine spezifische Ergebnisliste in der Beta auszuwählen.
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Connect2Outlook: Verschachtelte E-Mails werden nicht verarbeitet
Bei E-Mails , die im Anhang eine zusätzliche MSG-Datei enthalten, werden die angehängten MSG Dateien nicht verarbeitet oder als solche angezeigt. Sollte die Verarbeitung der angehängten MSG-Datei samt Inhalt nicht möglich sein, würde es zumindest helfen, diese so zu deklarieren, dass man sie erkennen kann.
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Fehlermeldung wenn bei Eingangsrechnung Kreditoren kein Workflow hinterlegt ist.
Fehlermeldung wenn bei Eingangsrechnung Kreditoren kein Workflow hinterlegt ist. (Rechnung bleibt jetzt irgendwo "hängen" bis eine Mahnung vom Kreditor kommt.
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API call to start a workflow
We should be able to trigger workflows via API with a trigger reserved for API calls. The WF would return its instance ID at the end of the call.
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Zeilenumbruch für Freitext in Stempeln
Viele unserer Stempel haben ein Bemerkungs-/Freitextfeld für zusätzliche Anmerkungen. Die Stempelbreite passt sich dann dynamisch an die Textlänge an. Wenn ein Benutzer jedoch eine sehr lange Anmerkung hat (>200 Zeichen) wird der Stempel jedoch SEHR breit.
Eine Möglichkeit für Stempel eine Maximalbreite zu definieren, die dann einen automatischen Zeilenumbruch bei zu langen Feldern erzwingt, wäre sehr hilfreich.3 votes -
Manage securely multiple Cloud as reseller
As a reseller, we would like to be able to manage multiple Clouds securely i.e. connect to a management console with our reseller's personal accounts, then connect to our client's instance
This would allow to track down who in our team access the client's cloud and forbid other means of access1 vote -
Betreff: Feedback zu benötigter Funktion – Bessere Datenerkennung bei variierenden Feldbezeichnungen
Sehr geehrtes DocuWare Support-Team,
vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Ich verstehe, dass die gewünschte Funktion derzeit nicht verfügbar ist, möchte jedoch betonen, warum sie für uns wichtig ist.
Aktuell erkennt DocuWare Feldbezeichnungen nicht zuverlässig, wenn sie in unterschiedlichen Schreibweisen vorkommen. Ein Beispiel dafür sind:
Lieferscheinnummer, Lieferscheine Nr., Lieferschein (Lieferscheinnummer)
Auftragsnummer, Auftrags Nr., Auftrag-Nr. (Auftragsnummer)
Da DocuWare diese Variationen nicht korrekt zuordnet, werden Werte oft nicht richtig extrahiert. Das führt zu manuellem Mehraufwand.Eine mögliche Lösung wäre:
Die Möglichkeit, mehrere Begriffe als Anker für dasselbe Feld zu definieren.
Unterstützung von regulären Ausdrücken (RegEx) oder anderen intelligenten Regeln zur besseren Erkennung.
Diese…2 votes -
Tabellenfelder in Aufgaben per Tastenkombination/Shortcut beenden
Das Tabellenfeld z.B. bei einer Splitbuchungserfassung sollte sich per Tastenkombination beenden lassen. Momentan muss zeitraubend die Maus genommen werden und "Bestätigen" geklickt werden.
Mit TAB wird nur eine neue Zeile in die Tabelle eingefügt (da vorausfüllen mit Bruttobetrag eingestellt ist) welche in diesem Fall auch wieder manuell gelöscht werden muss.
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Add Permissions to restrict access to Profile & Settings
There are some situations, like if there is a guest user account or if there are certain security requirements for users, where restricting access to change usernames, passwords, tool visibility, etc. could be helpful.
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Protokollierung
Es wäre schön, wenn man einstellen kann, dass der Dateidownload mit protokolliert wird.
So kann man jederzeit nachvollziehen, was mit dem Dokument passiert ist.2 votes -
Availability of an External Interface for Learning
Currently, in order to learn a document, we need to log in to the Natif.ai service, upload the document, and perform the learning process in advance.
We can store many documents in DocuWare and populate them with the correct index.
We would like to use this DocuWare information for learning on Natif.ai.1 vote -
Bei manueller Versionierung sollte man die Versionierung nicht durch Bearbeiten umgehen können
Wenn die manuelle Versionierung eingestellt ist, dann kann man ein Dokument, welches erst abgelegt wurde und noch nicht aus und eingecheckt wurde, mit der Bearbeiten-Funktion ändern, ohne das eine neue Version erstellt wird. Damit umgeht man die eigentlich gewünschte Versionierung im Archiv.
Mein Vorschlag wäre, dass man die Bearbeiten-Funktion im WebClient entfernen kann ohne das man das Recht "Dokument-bearbeiten" entfernt, welches für die manuelle Versionierung mit Check-out/Check-in benötigt wird.
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Darstellung im Viewer von XML-Rechnungen im ebInterface Format
Nachdem ebInterface in Österreich ein gängiges Format für XML-Rechnungen ist, wäre es von wesentlichem Vorteil, wenn diese Rechnungen nicht nur im Datenmodell gelesen, sondern auch grafisch im Viewer korrekt Dargestellt werden könnten (wie beispielsweise Zugferd). Die Rechnungsprüfung und auch Prüfung durch Behörden würden dadurch wesentlich erleichtert.
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Warning before deleting production workflow, or recycle bin for deleted Workflows
Hello all. It would be very helpful if there was a recycle bin for deleted workflows.
Currently it's a little too easy to accidently delete a workflow. When managing workflow versions in the "versions" tab, it turns out that if a user deletes an old version (e.g. version 9 of 12) the workflow designer actually deletes everything, not just version 9 of the workflow, but also production and other old versions.
Currently there is no clear warning. Just a popup that mentions that a "published version" exists, which could be interpreted as there were multiple published versions of the…
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Allow storageRobot to store "red" or "yellow" intelligent indexing suggestions
A customer has expressed interest in automatically storing documents with "red" or "yellow" intelligent indexing suggestions via storageRobot.
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easy way to seen last login time on users. perhaps in the user view.. and be able to sort on this
Add the field "last login" with a date from when the users was last logged on to the system.. in the User admin view.. in the list but also so that you can sort on this. So that you easily can see which users uses the system.
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Make fields in Table fields required based on values from other fields in the row..
Hi. Make fields required dynamically based on values from the same row of fields(or from a lookup into a system/config file cabinet) ex..
in many AP solutions you have rules in the accounting where ex a specific Account requires that ex field purpose/department needs to be filled out.. and on some Accounts its not required. it would be great if you could control this behavior ex via a lookup into a datasource..3 votes -
Standardverbindung der einzelnen Benutzer in Administration/Konfiguration anzeigen
Es wäre von Vorteil, wenn die aktiven DocuWare Desktop Apps Standardverbindungen der einzelnen Benutzer in der Administration/Konfiguration eingesehen werden können.
In der DocuWare Administration können mehrere Webverbindungen hinterlegt werden. Aktuell kann nicht ohne zutun des jeweiligen Benutzers herausgefunden werden, welche Standardverbindung für die Desktop Apps verwendet wird.
Plant man eine Umstellung der Webverbindungen, ist dies derzeit mit einem gewissen (Support-) Aufwand verbunden.Durch eine Übersicht könnte man in Voraus gezielt die Benutzer ansprechen, welche bspw. noch die alte Webverbindung nutzen bzw. es wäre leichter einzuschätzen, wie viel Supportaufwand nach einer Umstellung kommt.
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Übersicht der verwendeten Desktop Apps Standardverbindung pro Benutzer
Es wäre von Vorteil, wenn man in der DocuWare Administration/Konfiguration die aktuell verwendete Webverbindung bzgl. Desktop Apps der einzelnen Benutzer einsehen könnte.
Bei mehr als einer aktiven Webverbindung ist es aktuell ohne zutun des Benutzers nicht möglich herauszufinden, ob ein Benutzer die Desktop Apps mit der Webverbindung A, B oder C verbunden hat.
Es könnten so Supportfälle (z. B. Umstellung einer Webverbindung) vermieden werden.
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