DocuWare Feedback
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4239 results found
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Add user-specific option to delete raw files after adding to Docuware.
Too reduce clutter, a nice feature that other software apps have is the ability to delete the original source file after adding to Docuware.
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Anbindung des Local Data Connectors in Forms
Es wäre schön, wenn wir in Forms abfragen über den LDC steuern köönten, sodass gewisse Felder vorausgefüllt werden können.
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Send Cloud Storage Notifications at 80%
Send out Cloud Storage Notification to the Organization Administrator and ADP Contact upon reaching 80% of the storage limit.
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Adding a new document version in one step - upload new version
DocuWare is greatly lacking the option to directly add a new document version - upload new version (select document, confirm). This would significantly enhance the system's usability in certain cases and greatly simplify its use.
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Document viewer in 7.10 - arrows for navigating between attachments move left and right when switching between documents.
With version 7.10, the arrows for navigating through attachments move left and right depending on whether the document has one or multiple pages. When there are multiple pages, a field for entering the page number appears, shifting the entire row to the right.
This is annoying because it requires the user to chase the correct arrow with the mouse cursor for every click when navigating between attachments.1 vote -
SFTP
Can we look at offering SFTP instead of unsecured FTP? There are many opportunities where i have sensitive or confidential information contained in .csv files that need to be processed but cannot be due to the lack of security in this area.
Thank you5 votes -
Add SFTP for file uploads
Please add SFTP to the options to receive files. This will enable securely sending files to the cloud. I'm not sure why this is not an option now...
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Allow the Use of the Sync Configuration with Version Management Enabled
Currently, there is no way to perform a file cabinet synchronization job if Version Management is enabled. While there is a workaround by using the Transfer config for moving files out of the cabinet, this is an inconvenience to the customer if version management was enabled years ago and the file cabinet is filled with thousands of files.
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Using admin define Stamps only
Using the docuware (www.docuware.com) ECM the admin define some Stamps intended to update indexes.
Can i prevent users from creating his own Stamps? and also using these personal stamps to update indexes ?
The users must only use the admin defined stamps, and not stamps defined by his own user into the configurations section.
I try to remove the Set Stamp option from a function profile, but the all the Stamps was affected even the ones expected to work (the user admin defined stamps).
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Request to Fix 422 Error: JSON Field Order Should Not Cause Update Table Field Values to Fail
I am encountering an issue with the Update Table Field Values REST API. When I change the order of elements in the JSON request body, the API returns a 422 error.Since JSON does not inherently guarantee order, could we request a modification to the implementation?
PUT {{ServerUrl}}/{{Platform}}/FileCabinets/{{FileCabinetId}}/Documents/{{DocumentId}}/Fields
success
{
Field: [
{
FieldName: TEST,
Item: {
$type: DocumentIndexFieldTable,
Row: [
…
]
},
ItemElementName: Table
}
]
}
error
{
Field: [
{
FieldName: TEST,
Item: {
Row: [
…
],
$type: DocumentIndexFieldTable
},
ItemElementName: Table
}
]
}
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Automatisch auslösen - Dokument anpassen
Wenn bei PaperScan ein Dokument automatisch ausgelöst wird, passt das nicht immer. Es sollte wie beim manuellen Auslösen möglich sein, die Ränder anzupassen.
Es ist mir einige Male passiert, dass schon automatisch ausgelöst wurde, obwohl nicht das komplette Dokument und/oder auch etwas von der Umgebung mitgescannt wurde.
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Vordefinierte Einträge innerhalb der Tabelle sollten erste Zeile auto. anzeigen
Man kann im Workflow Designer eine Archivabfrage für Tabellen als "Vordefinierter Eintrag" angeben. Es wird dann ein Wert in der entsprechenden Tabellenspalte eingetragen.
Aktuell wird jedoch nicht auto. die erste Tabellenzeile angezeigt, obwohl diese z. T. mit den vordefinierten Werten befüllt ist. Die Einträge werden erst durch das manuelle Zeilen-Hinzufügen ersichtlich.
Es wäre von Vorteil, wenn eine Tabelle auto. ausgefüllt wird, auch auto. die Werte angezeigt werden.3 votes -
List the database connection in autoindex
In the auotindex configurations page, list the database or file connection the configuration is using.
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Introduce a Brief Course on the Business Use Cases of Workflow
The LMS provides several courses for DSC's on the components of DocuWare Workflow and in fact a pre-requisite for the course is a DSC certification. It would be ideal that a short business course is designed for DSAs to aid them with understanding several business uses of workflow and mention them during their engagements with prospects. The business uses of workflow are indeed embedded in the various case studies listed on the DocuWare website . it would be ideal to so as to say extract such cases and centralize them. Such data would surely be appreciated for competitive advantage and…
2 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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introduce the "Store all with the current index entries" in Outlook
This is a feature which is available in DocuWare when selecting multiple documents from a document tray and then selecting the Store button. Ideally when a user is filing multiple emails from outlook using the store feature, the user will be able to enter the index field values once for several documents at once (as can be done from the document tray)
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Convert form attachments to PDF
We have a form that employees use to submit credit card receipts. The form itself does come into DocuWare as a PDF. The attachments are in whatever format the employee attached, and this can’t change as they could be many various formats. We are looking for the ability in DocuWare to convert the form attachments to PDF during the form submission process.
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Stempel Logik implementieren
Es wäre von Vorteil, wenn, neben den Berechtigungen, eine Logik bei den Stempeln hinterlegt werden könnte.
Bsp. wäre ein Stempel nur anwendbar/sichtbar, wenn bestimmte Indexfeldwerte hinterlegt sind.6 votes -
In der DocuWare Web-Konfiguration sollten die Module ( Dokumentverarbeitung, E-Mails aus Outlook) als Desktop Apps gekennzeichnet werden
Für die Module, wo die Desktop Apps benötigt werden, sollte direkt in der Web-Konfiguration erkenntlich sein, dass die Desktop Apps benötigt werden.
Beispielweise ist das bei E-Mails Allgemein nicht der fall.
Für die Detailierte Ordner, Printer Konfiguration sind verbundene Desktop Apps notwendig. Das sollte sichtbar gekennzeichnet sein.
4 votes -
Vorherige Workflow-Aktivität wieder öffnen wenn Dokumentverknüpfung geschlossen wird
Wird aktuell aus einer Workflow-Aktivität eine Dokumentverknüpfung aufgerufen (bspw. Projektmappe), öffnet sich ein weiterer Reiter unter "Aufgaben".
Wird der Reiter mit der Dokumentenverknüpfung geschlossen, öffnet sich immer die Workflow Aufgabenliste des in der Reihe letzten Workflows.Es wäre von Vorteil, wenn beim Schließen der Dokumentverknüpfung wieder die letzte Workflow-Aktivität geöffnet wird. So muss bei vielen Workflow-Instanzen nicht erneut gesucht werden.
9 votes -
Verknüpfung zur Workflow-Aktivität anbieten
Es wäre von Vorteil, wenn man (ähnlich zu Dokumentverknüpfungen) aus einem geöffneten Dokument in die aktiven Workflow-Aktivitäten springen könnte.
So könnte man sich die erneute Suche unter den Workflow- "Aufgaben" sparen.5 votes
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