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  1. Anhänge in PDFs automatisch archivieren und/oder extrahieren

    Durch E-Rechnungen kommt es immer öfter vor, dass Kunden Tätigkeitsberichte bei ZUGFeRD-Rechnungen im PDF angehangen bekommen. Diese können stand jetzt nicht von DocuWare aus dem PDF extrahiert werden. Die müsste bitte dringend umgesetzt werden.
    Wir greifen die Rechungen nämlich automatisiert ab und der Kunde muss die ZUGFeRD-Rechung nochmal herunterladen und die angehangenen Dokumente nochmal aus dem PDF herunterladen und manuell einspielen. Das nimmt sehr viel Zeit in Anspruch. Insgesamt machen das weit über 30 Lieferanten unserer Kunden.

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  2. Proxyfähigkeit Desktop Apps

    Die Desktop Apps funktionieren ausschließlich sauber i.V.m. Proxy Servern wenn man Einträge in die Desktop.exe.config und die Desktop.Service.exe.config vornimmt. Nach jedem Update der Apps werden diese Einträge herausgelöscht und der Zugriff funktioniert erneut nicht. Alternativ haben wir in Test festgestellt das die Hinterlegung eines Domänenbenutzers der die Proxyeinstellung hält ebenfalls das Problem löst. Auch dieser wird mit jedem Desktop-Apps Update entfernt und auf Lokales System umgestellt.

    Wunsch wäre
    Entweder die config Dateien nicht zu verändern, oder das ein neu hinterlegter Dienstuser erhalten bleibt. Letzeres sehe ich mit weniger Entwicklungsaufwand verbunden.

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  3. Add option to disable scrolling to the next page

    Add an option to disable the change made to scrolling in 7.10 that automatically changes the viewed page of the document when the user scrolls to either the very top, or bottom of the page.

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  4. Es sollte möglich sein im Volltext auch eine Synonymsuche zu ermöglichen

    Es ist Ausschreibungsrelevant und die Lösung wird immer häufiger gefordert. Beispiel: mit der Volltextsuche nach KFZ sollen auch Dok. gefunden werden in denen Wörter wie Auto, Automobil, Fahrzeug etc. stehen. Die Synonymlisten sollen administrativ erweiterbar sein. Vielen Dank

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  5. Kompletten zukünftigen Workflow anzeigen

    Es wäre sehr schön, wenn man beim Verteilen der Aufgabe direkt den kompletten zukünftigen Workflow sehen kann. Ich stelle mir das wie einen "Laufzettel" vor, an dem man auch erkennen kann, an welcher Stelle des Workflows das Dokument gerade ist.

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  6. Stempeleingabe direkt ohne zuerst reinklicken zu müssen

    Seit neuestem muss man bei Auswahl eines Stempels mit Eingabefeld immer erst mit der Maus in das Feld klicken, bevor man losschreiben kann. Das bringt den ganzen Ablauf durcheinander und macht es viel umständlicher, wie wenn ich direkt nach Auswahl des Stempels gleich die Eingabe über die Tastatur starten kann.

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  7. Benachrichtigungen auch für Rollen einstellen

    Benachrichtigungen können nur für Felder und Benutzer abonniert werden. Es wäre praktisch, dass zusätzlich auch Benachrichtigungen für Rollen eingestellt werden könnten und dann alle Benutzer, die der Rolle zugeordnet sind, diese Benachrichtigungen erhalten würden.

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  8. I SUGGEST THAT YOU THAT YOU PARAMETER EXTRACTION LISTS OF USERS WITH THE ROLES OF EACH

    obtain a .CSV file with user information (Last name/First name/email) and whether their account is active or not, as well as the roles assigned to them.

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  9. Anhänge von XRechnungen ansehen/herunterladen

    Bei XRechnungen werden in der XML-Datei nicht nur Rechnungsinformationen übergeben, sondern es können auch Dokumente (PDFs, Excel, GAEB-Dateien) als Rechnungsanhänge eingebettet sein.
    Die Anzeige der Rechnungsinformationen im Viewer funktioniert bereits super! Es wäre toll, wenn auch die Rechnungsanhänge über den Viewer eingesehen oder heruntergeladen werden könnten.

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  10. die Buttons / Pfeile zum Aufklappen der Dropdownfelder wären an der linken Seite besser als auf der rechten Seite

    Aktuell befinden sich die Dropdown-Buttons der Indexfelder auf der rechten Seite der Inputfelder. Um den Arbeitsalltag zu erleichert / zu beschleunigen, wären diese Buttons auf der linken Seite besser angebracht, da man in diesem Bereich sowieso mit der Maus ist (z.B. wegen Texteingabe). Anbei ein Beispielbild, wie wir es lokal auf unseren Rechnern eingerichtet haben.

    (tags: Indexfeld, Dropdown, Button, Autocomplete, Autovervollständigung, Input)

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  11. Allow Sorting when pulling data to tablefield

    When pulling rows into a table field using the adopt all rows in a fixed order, you should be able to set an order using an order by clause in the sql statement. Examples includes po lines items where you should be able to pull in the details order by the po line number.

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  12. [Document Processing] extract indexes from specific areas on documents other than PDF files

    Currently, indexes can only be extracted from specified areas on PDF and XML files. I would like this functionality to be available for other file types, such as Word documents, as well.

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  13. Allow select lists for decimal fields

    It would be very useful and helpful to allow the application of select lists for decimal fields

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  14. add Filter by Field(s) in the Table in the form

    sur les tableaux il est fortement souhaité de rajouter l'option de filtre d'une colonne de type liste par rapport à une autre colonne du même type. et l'idéal est de prendre en considération la possibilité d'avoir deux sources différentes pour les listes des deux colonnes.

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  15. Ordner - Dokumente verschieben in Unterordner

    Es soll möglich sein Dokumente in einer Ordnerstruktur direkt in einen Unterordner zu verschieben.

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  16. Es sollte wie in einer Ergebnisliste auch in einer Ordnerstruktur möglich sein mehrere Spalten zu sortieren

    Auf einer Ergebnisliste ist es ja möglich mehrere Spalten zu sortieren: Beispielsweise:

    • Kontonummer
    • Buchungsdatum

    Wenn ich eine Ordnerstruktur einrichte kann nur nach einer Spalte sortiert werden. Dies soll ausgebaut werden.

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  17. Resultate sollten aus Ergebnisliste ausgeblendet werden können

    Wir haben häufig Unterlagen welche wir den Eigentümern der Liegenschaften zukommen lassen. Diese rufen wir üblicherweise mittels Suche ab. Da wir jedoch eventuell nicht alle Dokumente welche in der Ergebnisliste angezeigt werden auch herunterladen möchten, oder eine einzelne Rechnung nicht versendet werden soll wäre es hilfreich wenn wir diese ausblenden könnten. Am einfachsten via Rechtsklick.

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  18. DocuWare und Microsoft Copilot Integration

    Wir arbeiten mittlerweile viel mit Copilot und fassen damit bspw Dokumente zusammen oder suchen passende Informationen in den Dokumenten. Schön wäre es, wenn Copilot auch auf die Dokumente in DocuWare zugreifen könnte. Aktuell laden wir die dafür immer runter. Ist hierzu etwas geplant?

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  19. DocuWare mobile app - Add the ‘Folders’ menu to the mobile application

    In the mobile application we don't have access to the Folders menu when it's set up.

    It would be useful to be able to access it through the mobile application in the same way as the Windows Explorer add-on for example.

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  20. Multi-tenant SSO management.

    Is multi-tenant SSO included in the road map ?
    It is essential for multi-company and multi-AD customers where they have to synchronise more than one AD due to the number of managed companies.

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