DocuWare Feedback
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4239 results found
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Support von Multi-Faktor Authentifikation
Für Sicherheitsbewusste On-Premise Installationen ist eine offline 2FA/MFA wünschenswert. Die momentan angebotene Möglichkeit über die Azure Cloud ist für diese Art von Setups aus Compliance Gründen nicht umsetzbar. Wünschenswerte Lösungen wären:
- Security Tokens: YubiKey, RSA Token
- Mobile Authentication: OTP/G-Auth, SMS
- Digitale Zertifikate/Signaturen
- SSO/IAM Integration (z.B. in KeyCloak)
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Multi-stage forms
I think it would be helpful if one party could pre-fill part of a form, then another person could finish filling out the form (i.e. office could fill out customer info, then technician onsite could fill in details and submit form).
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Allow for the ability to select the result dialog for each docuware workflow.
It would be nice to be able to select a specific result dialog for each workflow instead of always being forced to use the default workflow. This becomes challenging when the workflow are from completely different processes.
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Run the DocuWare ADSync.exe on 2 different domains from the same server
In 7.5 on-premise system; we have a multidomain environment (1 forest) and would like to setup the DocuWare.ADSync.exe to run against 6 domains. We cannot setup a new system/server per domain to perform a user sync as suggested in article KBA-36454. We noticed that the user sync config is contained in "C:\ProgramData\DocuWare\ADSync\ADSyncConfiguration.xml". Is there any way to create multiple config files and have DocuWare.ADSync.exe run them independently? Ultimately, the customer was able to run the user sync on 2 different domains from the same server, only difference is that the config file was created with a user account from each…
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Search function within the Partner Portal
Provide a search function within the partner portal to locate subscribers for which we are the DocuWare partner of record / direct support.
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Zugriff auf die dw System Datenbank bei Cloud Systemen
Auch bei Cloud Systemen eine Zugriff auf die dw Systems Datenbank ermöglichen. So wie es bei On-Premise bereits möglich ist.
Aktuell ist bei Cloud Systemen hier kein Zugriff möglich. Als Workaround muss entweder ein Hilfsarchiv angelegt werden, was jedoch eine redundante Datenhaltung erfordert oder es muss selbst ein passender Webservice entwickelt werden.
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Werkzeuge nicht verfügbar / ausgegraut - Hinweis auf Ursache
Als Anwender, möchte ich schnell verstehen können, warum ich ein Dokument nicht mit Anmerkungen versehen kann.
Wenn man z. B. nicht weiß, dass Anmerkungen nicht verfügbar sind, sobald ein Dokument signiert wurde, kann das verwirrend sein.Das Beispielbild dient nur zur Verdeutlichung der Idee.
Der Text im Tooltip weist darauf hin, was man mit dem Werkzeug machen könnte. Da man das Werkzeug nicht verwenden kann, könnte der Hinweis (od. Begründung) auch an dieser Stelle gesetzt werden.3 votes -
User synchronization account must be Organization Administrator
The account used in user synchronization must be Organization Administrator in order to automatically assign licenses to the created users.
It is not desirable to make a service account, whose password is stored in a decryptable way, always organization administrator.
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Processing Profiles - Split into Multiple Documents - Each with own set of indexing values and read out areas
Transferring from other DMS's - Users normally scanned a pack of documents as a single pdf, it would be useful if we can put this through a processing profile to 'Identify','split',Index each document
In example Employee onboarding pack
(may contain a ID document, Bank Account confirmation letter, Employment contract, etc.)You would create sub profiles (or main profiles, then link to this profile) for each expected document, those not identified will have default indexes using the original input files' indexes, those that are defined is split / indexed and stored as per the sub profile.
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Date Field Search Dialog - Predefined Entry using Calculated Value i.e. SQL DATEADD(Month,-1,GETDATE())
We have a large number of documents (some filecabinets > 15m documents) We would like to add variable predefined entry in the search dialog to Prevent users from doing open ended searches on large datasets. currently it only seems to support a static min date and max date.
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Highlight Search Poor Performance
The new highlight search is a great new feature. However in its current implementation the performance is poor compared to a search dialog search on an exact string match.
For example.
A string search on our database for a customer reference in a regular search dialog takes around 0.3 seconds. A search using the new highlight search took 20 seconds!
I believe the issue is that the search type used in the new highlight search feature is using a LIKE query which in turn is also passed to the SQL database as a LIKE query also, making the database search…
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Anmerkungen auf dem Dokument per Radiergummi entfernen
Wenn man bei den Anmerkungen eine Freilinie zeichnet, ist diese mit der Maus oder noch schlechter mit einem Stift auf einem mobilen Endgerät sehr schlecht zu greifen um diese wieder zu entfernen.
Eine Funktion wie ein Radiergummi wäre hier wesentlich vorteilhafter und leichter anzuwenden als das X zum löschen oder die entf-Taste auf der Tastatur.8 votes -
Tabellen-Felder in Webhooks bereitstellen
DW7.5 hat Webhooks eingeführt, diese ignorieren momentan Felder vom Typ Tabelle.
Gerade diese wären für eine geplante Integration aber sowohl für Bedingungen als auch für den Http Request Body erforderlich.6 votesVielen Dank für Ihre Idee. Indexfelder vom Typ Tabelle werden derzeit in den Webhooks nicht unterstützt. Ich würde Ihnen gerne die Gründe für diese Entscheidung erläutern:
- Ein Indexfeld vom Typ Tabelle kann bis zu 1000 Zeilen und 50 Spalten enthalten. Ein Dokument kann eine Vielzahl solcher Indexfelder enthalten. Dies bedeutet, dass potenziell eine große Menge an Daten übertragen wird. Webhooks werden für solche Menge an Daten normalerweise nicht empfohlen.
- Tabellendaten sind eine Datenmatrix, die in einer Vielzahl von Formaten und Strukturen bereitgestellt werden. Es war uns bislang nicht möglich, dafür eine Standardstruktur zu definieren, die sich ohne Anpassungen in Drittanwendungen einfügt. In den meisten Fällen ist es notwendig, die Daten an die Struktur der Fremdanwendung anzupassen. Das bedeutet, dass wir in DocuWare eine Möglichkeit schaffen müssten, die Struktur der Tabellenfelder für die Drittanwendungen zu definieren. Das wiederum würde die Komplexität des Request Body Konfigurators enorm erhöhen.
Daher ist der empfohlene Weg,…
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Historie: Anzeige inhaltliche Änderungen
Wenn jemand zum Beispiel ein Wort ändert, sollte dies in der Historie angezeigt werden.
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Related documents - New condition "Is contained"
Add new condition to document relation.
Ability to search is a specific field value "is contained" in a cabinet field.
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Extract Specific pages from a document then send as email/or store as new documents
We have a PDF document that contains multiple pages that is scanned as a whole to DocuWare, from this Document, The requirement is that we send only Page 3 to the Customer, Send Pages 2-end of document to Vendor, and Page 1 stored back in DocuWare as a separate document.
It would be great if we could have PDF manipulation tools in Workflow that would allow us to do us, without having to develop c# tools for this purpose.
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Show if a group was created from AD or is a DocuWare group under group configuration
It would be helpful if we could see how a group was created from the group configuration screen - AD or manually in DocuWare.
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Allow search on multiple file cabinets via Web Client to show the correct amount of entries
Allow search on multiple file cabinets via Web Client to show the correct amount of entries. Or allow users to change the maximum result in the cloud
https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-3590412 votes -
Connect to Mail sollte auch indivieduelle OCR Einstellungen verwenden können
Kunden bekommen native PDF Rechnungen per E-Mail, die mit Connect to Mail abgerufen werden und zur Ablage im Eingangsrechnungs Briefkorb mit Intelligent Indexing verarbeitet werden.
Das Problem hierbei ist aber, dass häufig PDF Dateien mit als Bild eingebetteten Briefbögen ankommen. Diese werden bei Connect to Mail nicht vollständig über die OCR verarbeitet.Inzwischen habe ich ja die Möglichkeit die Individuelle und erweiterte Einstellungen für die OCR Vorzunehmen, und auch diese nativen PDF Dateien verarbeiten zu lassen. Für Importe und inzwischen auch für Connect to Outlook kann ich diese Einstellungen verwenden.
Jetzt fehlt nur noch Connect to Mail. Aus meiner Sicht…
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Allow document history and workflow history to transfer when copying a document to another cabinet
If you have a stored document and want to move it to another file cabinet either via 'Copy to', 'Quick copy to' or even a Document 'Transfer Job', the document history does not go with it.
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