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4239 results found
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Add a Print activity in Workflow Manager
Add a Print activity in Workflow Manager so that printing the document or pages of it could be done automatically as a workflow task.
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Filter beim Bearbeiten von Auswahllisten
In der Übersicht der Auswahllisten gibt es einen Filter, um bestimmte Auswahllisten zu finden.
Beim Bearbeiten eine internen Auswahlliste gibt es keinen Filter und keine Suchfunktion, um in umfangreichen Auswahllisten suchen zu können. Auch beim Bearbeitern von Auswahllisten sollte es eine Such- oder Filterfunktion geben.1 vote -
Klammern ohne Briefkorb
Es sollte möglich sein, eine Datei direkt zu klammern ohne sie erst in den Briefkorb legen zu müssen.
Den Umweg über den Briefkorb finden viele nicht intuitiv und umständlich.2 votes -
Transfer Funktion Ereignis basiert
Es wäre sehr hilfreich, wenn man einen Transfer, ähnlich wie ein Auto-Index, ereignisbasiert starten könnte. Aktuell kann man nur minimal alle 10 Minuten Dokumente von einem Archiv in ein anderes transportieren, die gewisse Indexeinträge vorweisen können.
Besser wäre es diese Dokumente direkt zu transferieren, sobald ein bestimmter Index gesetzt wurde.
Hintergrund ist, dass wir gerne Dokumente aus Vorlagen automatisch bei bestimmten Ereignissen im Archiv erstellen (transferieren) lassen möchten.Vielen Dank.
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mehrfach auswählen von Drop-Down bei der Ablage von Dokumenten zu ermöglichen
Es gibt die Anforderung bei der Dokumentenablage ein Indexfeld mit einer Mehrfach-Auswahl anbieten zu können (z.B. wenn ein Dokument mehreren Geschäftsbereichen im Unternehmen oder mehreren Fachbereichen zuzuordnen ist).
Bislang kennen wir nur die Möglichkeit eine Auswahlliste für ein Indexfeld zu konfigurieren, bei der jedoch immer nur eine Auswahl getroffen werden kann.3 votes -
Konfigurationen für Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen und Request nicht sichtbar bei Admin-User
Wenn Benutzer eigenständig Löschregel, E-Mail-Benachrichtigungen oder Request konfiguriert haben, dann kann der Admin-Benutzer diese nicht sehen, was dazu führen kann, dass Prozesse konfiguriert werden, die der Admin-User nicht beeinflussen kann. Der Admin-Benutzer sollte alle Konfigurationen sehen können.
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Eine Dublettenprüfung bei der Ablage
Es wäre gut wenn es direkt bei der Ablage die Möglichkeit gäbe die Dateien auf Dubletten im Archiv zu prüfen. Hier wäre eine Prüfung über den Hashwert sinnvoll, um auch Dateien mit unterschiedlicher Bezeichnung zu erfassen.
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Customize Fulltext Searches
When using a fulltext search, the text is highlighted in red and yellow. I wish to be able to customize these colors.
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Erweiterte Filter in Listen
Erweiterte Möglichkeiten zum Filtern Listen wie bspw. "Ist leer", "Ist nicht leer", "enthält", "enthält nicht" würde das Eingrenzen von Ergebnissen und anderen Listen deutlich vereinfachen.
Sie Suche gibt hier leider auch wenig Möglichkeiten für die beispielhaften Anwendungsfälle: "Suche alle außer" und dies auch in komplexeren Zusammenhängen analog dem Regeleditor.1 vote -
Angepasste Controllerlisten / Workflowlisten
Controllerlisten (Listen mit Inhalt der Globalen- und Workflowvariablen) erstellen, anpassen und anderen Usern ohne weitere Berechtigung oder Controllerstatus zugänglich machen.
Bsp.: Alle heute gebuchten Dokumente nach bestimmten Kriterien anzeigen lassen, ohne diese Kriterien dauerhaft in die Indexdaten schreiben zu lassen
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Workflow Manager Anmerkungen anbringen
Es wäre schön, im Workflowmanager Visuelle Anmerkungen einfügen zu können, um die Übersichtlichkeit und Kooperation zu verbessern.
So könnte ich mir Notizen machen, an welcher Stelle noch nachgebessert werden muss oder an welcher Stelle separate Workflows getriggert werden usw.
Einfache Anmerkungen wie auf jedem Dokument möglich würden reichen, schöner wären selbst erstellbare Icons (Baustellensymbol, Häkchen usw.)
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Stempelseite / Stempelleiste einfügen
Stempel verdecken meist einen Großteil des Dokumentes und dann ist weder der Stempel, noch das Dokument lesbar.
Sinnvoll wäre es, in manchen Workflows oder generell das Stempeln auf einem leeren angehängten Blatt durchführen zu können.
Besser wäre sogar noch eine scrollbare Leiste zu integrieren, die chronologisch eine Vorschau aller gesetzten Stempel neben dem Dokument anzeigt. Mit Klick auf den Stempel könnte dieser dann vergrößert werden.
Gerne können Stempel dann weiterhin auf einer separaten Anmerkungsebene gesetzt werden, die man Standardmäßig ausblenden kann.6 votes -
Tastaturkürzel/Kurztasten ändern
Für uns wäre es wertvoll, die Tastenkürzel zu ändern (Zahlentasten nicht für Annotationen, Strg+ENTER statt ENTER) damit sie in etwa den Tastenkürzeln unserer anderen Programme entsprechen und nicht versehentlich gedrückt werden.
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Keine Mails an Controller bei einem Fehler im Workflow
Bisher bekommen User, die als Controller in einem Workflow eingetragen sind, eine Benachrichtigung vom System, wenn ein Fehler im Workflow vorliegt.
Für uns wäre es besser, wenn die Möglichkeit besteht, dass man wählen kann, ob der Controller diese Mail bekommen soll oder nicht. I.d.R. ist es ausreichend, wenn nur der Admin die Benachrichtigung.5 votes -
In der Ergebnisliste die Seitenzahl des gescanntes Dokument angezeigt wird.
In der Ergebnisliste die Seitenzahl des gescanntes Dokument angezeigt wird.
Beispiel: Bei Sortierung nach DokArt soll bei der Auflistung ersichtlich sein die Seitenzahl des gescanntes Dokuments.
Aktuell nützen wir die Version 7.4
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Formulare - Ausgabe auf Vorlage
Bei der Ausgabe eines Formulars auf eine Vorlage sollten das Verhalten als Kriterium für den Andruck / die Ausgabe genutzt werden können.
Habe ich im Formular Felder, die dynamisch ein oder ausgeblendet werden, z.B. aufgrund der Einstellung eines anderen Formularfelds, so wäre es praktisch, auch bei der Ausgabe diese Felder entsprechend an- oder nicht anzudrucken.
Gerade bei ganz oder teilweise vorbefüllten Formularfeldern, lässt sich damit eine bessere Darstellung des erzeugten Dokuments erreichen.
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Ergebnisliste bei "Aufgabe senden" editieren
Verwendet man "Anfrage senden" wird in der Aufgabe des Empfängers lediglich die Information angezeigt, wer die Aufgabe gesendet hat. Es wäre hilfreich, wenn man für den Dialog "Anfrage senden" eine Ergebnisliste erstellen kann, damit auch Indexwerte in der Aufgabe des Empfängers erscheinen.
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Changeable label names have to display as column name in CSV files exported from DocuWare List.
When manually CSV exporting from DocuWare List, the column name of the exported CSV file is not the label name defined in DocuWare List of configuration. The database field names are displayed in exported CSV file.
The DocuWare CSV Export Tool can solve this problem, but customers who cannot install desktop apps will not be able to use this tool. It is necessary to get CSV file from the list of Web Client.
Expected result :
The label name displayed in the List is displayed in the CSV file instead of the field name in the database.2 votes -
Komplexe Filter in Export-Konfigurationen
Im Export sind komplexere Filter nötig (strukturiert UND / ODER) ähnlich dem Regeleditor in Listenkonfigurationen.
Beispielsweise ist jeder Dokumententyp manuell auszuschließen (ist nicht gleich) anstatt eine Positiv-Liste führen zu können, für welche Dokumententypen diese Export-Konfiguration gelten soll.
Dennoch sind zu dieser Oder-Verknüpfung zusätzliche Und-Bedingungen erforderlich, können aber nicht konfiguriert werden.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Aufgaben neu zuweisen
Es wäre hilfreich, könnten in der Mobile App auch Aufgaben neu zugewiesen werden können.
5 votes
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