DocuWare Feedback
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4239 results found
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Im Viewer Werkzeugleisten bereitstellen
Im Viewer von Docuware Mobil sollen die Werkzeugleisten Werkzeuge, Anzeige (v.a. Anmerklunsgebenen) und vor allem die Werkzeuge der Anmerkungen zur verfügung stehen.
17 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Kriterien für selbst erstellte Listen sollten änderbar sein
Wenn man eine Suche als Liste speichert, kann man später nicht mehr erkennen, auf welchen Suchbedingungen die Liste basiert. Auch eine Änderungsmöglichkeit dieser Bedingungen wäre sinnvoll.
Aktuell kann man nur eine nicht mehr ganz passende Liste löschen, eine neue Suche ausführen und diese dann wiederum als Liste speichern. Direkt die Listenbedingungen zu ändern, wäre einfacher.
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Role-, Profile- and User-Managemant via .NET SDK
It should be possible to manage roles, (archive-)profiles and users by using the .NET SDK. Users for the WebClient-ReadOnly-License must be created manually, which prevents the integration of DW into external applications.
Addtionally it would be great to create/copy archives via code. Having several customers with the same archive structure with different users (and rights) always requires manual configuration of users (and roles and prfiles, and so on) rofiles when adding new customers.17 votes -
Per Doppelklick ein Programm öffnen
Es sollte möglich sein per Doppelklick im WebClient ein Programm zur Anzeige öffnen. Früher konnte man dies pro Dateiendung (z.B. XLS, DOC...) über die Administration einstellen (Für Anzeige- / Beabreitungsprogramm). Heute kann man nur mit Rechtsklick / Bearbeiten das Bearbeitungsprogramm öffnen, welches der Dateiendung in Windows hinterlegt ist. Der Doppelklick mit linker Maustaste ist derzeit nicht konfigurierbar.
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Passwortgeschützte PDFs im Viewer anzeigen
Beim Versuch ein Passwortgeschütztes PDF zu öffnen bekommt man aktuell nur die Meldung dass das Dokument verschlüsselt ist und ein Passwort gebraucht wird.
Meine Idee wäre. Wenn man versucht eine verschlüsselte PDF-Datei im Viewer anzuzeigen sollte man eine Passwortabfrage für die Datei bekommen.
aktuell müsste man die Datei in dem Originalformat herunterladen und dann öffnen.
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Vorindexieren von mehreren Dokumenten gleichzeitig
Es sollte möglich sein, mehrere Dokumente aus dem Briefkorb gleichzeitig vor zu indexieren. Hat man z. B. viel Schriftverkehr zu einem Projekt, so könnte man vorab schon die Projektnummer, Belegart, den Namen usw. indexieren. Gleiches gilt für das Ablegen von E-Mails aus Outlook: Hier wäre es auch gut, wenn mehrere E-Mails vorindexiert in den Briefkorb abgelegt werden könnten.
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Allow users to edit after checking out/checking in a document
Allow users to edit after checking out/checking in a document. Version control should be able to be manual and automatic not limited
17 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Stamping multiple documents in a single step be restored to the web client
Stamping of multiple documents/pages were available in the Windows client. We have a customer with a urgent need for this feature in the web client after using this in the Windows client
17 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Werkzeug zum Anfügen einer Blanko- oder Vorlagenseite als weitere Datei
Insbesondere bei dicht bedruckten oder auch dicht bestempelten Dokumenten (z.B. Eingangsrechnungen) ist häufig nur schwer Platz für längere Anmerkungen und Erklärungen zu finden, die für den weiteren Prozess notwendig sind. Ebenso sind einige Anmerkungen nur für den internen Gebrauch bestimmt und sollten daher nicht direkt auf dem Hauptdokument angebracht werden.
Mit dem Werkzeug, das z.B. als neues Anmerkungswerkzeug, öffnet sich ein Auswahlmenü, das verschiedene Vorlagendokumente (und eine Blanko-Seite) zur Auswahl anbietet. Die ausgewählte Vorlage wird sofort nach der Auswahl als neue Datei an das aktuelle Dokument angehängt und kann dann mit den ABC-Werkzeugen oder als Excel-/Word-Datei bearbeitet werden.
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Kontierungsstempel
Nachdem die Buchhaltung eine Rechnung kontiert hat, sollten die Angaben der Kontierung in einem Stempel auf dem Dokument erscheinen. Am besten als Tabelle (Buchhalterische Kontierstempel).
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Möglichkeit Schriftgröße, -art, -schnitt und -farbe zu ändern
Um die Formulare visuell ansprechender und übersichtlicher zu gestalten wäre es eine große Hilfe, Möglichkeiten zur Anpassung von Schriftgröße. -art, -schnitt und farbe zu haben.
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Install Docuware on AWS (S3) Servers
Some customers are requesting install DocuWare on AWS (S3) Servers and currently is not supported.
We will appreciate if we can perform this kind of installations on a short or medium future.
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Unterstützung für Azure Application Proxy
Wir möchten auf den Docuware Webclient ohne VPN, aber dafür mittels des Azure Application Proxy zugreifen und damit die Sicherheitsfeatures von AzureAD nutzen (z.B. MFA). Leider wurde uns mitgeteilt, dass das der Application Proxy derzeit nicht unterstützt wird. Sicherheitstechnisch wäre das für uns eine Gewinn, da nur noch authentifizierter Traffic zu Docuware kommt und kein Systembestandteil in der DMZ stehen muss. Wir wünschen uns daher die Unterstützung für den Azure Application Proxy: https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/manage-apps/application-proxy
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Ausschließen von Feldern in der Ablagemaske für die Berücksichtigung von Autofill-Funktion
Für Begleitdokumente oder Schriftverkehr, deren Indexdaten wie: Kunde, Lieferant, usw. über eine Nummer im System qualifiziert werden könnten, wäre es sehr hilfreich, wenn man Felder für Autofill ausschließen könnte. Die Funktion ist sehr wertvoll, aber leider nicht für Dokumente, die aus Mails kommen geeignet, da hier die Metadaten der E-Mail die Ergänzung der Indexdaten verhindern. Der Aufwand zur Indexierung solcher Dokumente ist daher leider höher als notwendig wäre.
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Stempel für Tabellenfeld - Zur Splitbuchung von Rechnungen
Es wäre schön wenn die neuen Tabellenfelder die in 7.1 eingeführt wurden auch mit Stempeln beschreibbar sind.
Idee Splitbuchung für die Praxis es können beim Buchen der Rechung Kostenstelle und Betrag in die Felder "gestempelt" werden.
Hätte den Vorteil dass die Buchhaltung visuell sieht wie die Rechnung aufgeteilt wurde
automatische Splitbuchung wird bei den Typischen Rechnung z.B. Handyrechnung, Büromaterial, Materialbestellungen die an Kunden verkauft werden etc. mit 25 oder 30 Seiten nie funktionieren bzw in dem kleinen Feld in der Maske nicht praxistauglich sein.
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Nummernkreis - Zählverhalten Formulare
Die Nummernkreise zählen leider schon beim Öffnen eines Formulars und nicht erst beim Senden.
Daher kommt es bei vielen abgebrochenen Formularen zu einer erheblichen Diskrepanz zwischen aktuellem Wert und tatsächlich eingegangener Formulare.
Ein verlegen der tatsächlichen Nummerierung auf den Senden Button des Formulars wäre sehr hilfreich.16 votes -
Globale Benachrichtigung für alle Workflow Aufgaben
Es wäre schön wenn man eine Art globale Benachrichtigung für alle Workflow-Aufgaben einstellen könnte.
Also sagen könnte, dass z. B. jeder Mitarbeiter 1x pro Woche eine Erinnerung erhält, welche Aufgaben aus welchem Workflow noch offen sind.
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Print DocuWare User Name on Printed Document
it would be great if we have an option in the result list function to print document with users name.
when the user want to print document after searching an option to print document with his /her name on it.
16 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Im DocuWare Viewer sollte es möglich sein Links aufzurufen
Es wäre schön wenn man Links im Dokument aus dem DocuWare Viewer heraus aufrufen könnte.
16 votes -
edit entries
Hello,
When the user edit index entries of a document, it would be much more easier if this document were automatically opened in the viewer.
Indeed, when the user processes invoices that are all similar but different, he can easily have an invoice opened in the viewer that is not the one he is modifying and do not realize it. This is a source of error.Thank you.
16 votes
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