4239 results found

1. I suggest to allow more colors for the stamps or web baskets

   I would like to have the option of choosing more colors when creating any of the following... stamps/web baskets/ file cabinets/ decisions on workflow manager. I have a couple of clients that have a bunch of file cabinets and different colors will make it a lot easier on the eyes.

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   Thank you for your idea.

   Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.

2. Unterstützung von Mac OS X

   Wünschenswert wäre eine native Unterstützung von Mac OS X.
   Die Ausrichtung auf Web ist toll, allerdings wird ein vernünftiges Arbeiten nur mit den Desktop Apps (z.B. Edit & Send) und Connect to Outlook möglich.
   Diese sind reine Windows Applikationen und schränken somit die Mac Umgebung auf reines Suchen ein.

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   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

3. Stichwortfelder in der Ergebnisliste anzeigen.

   Wenn ich ein Stichwortfeld habe, sollten diese Felder auch in der Ergenissliste zur sehen sein.

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   Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

4. Mac OSX compatibility with Desktop Apps is ESSENTIAL. Otherwise, a web-based solution that is not OS specific would work.

   Mac OSX compatibility with Desktop Apps is ESSENTIAL. Otherwise, a web-based solution that is not OS specific would work. Our school uses 99.5% Mac OSX. The web capabilities are the only way we can make use of DocuWare. But all features are not available, specifically, Desktop Apps (scanning, printing, etc.) These are the functions that we desperately need.

   Thanks,
   brs

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   Thank you for your idea.
   Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.

5. Radio button in Workflow Manager

   To improve the ease of use, radio buttons should be implemented in the Workflow Manager. We have such buttons, we can create for example “yes” and “no” in one decision, and the user can just click once instead of open a select list and search for the correct value

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6. ability to hide or disable 'create data record'

   end users are confused easily. I highly recommend adding the ability to hide or disable 'create data record' option in the web client. could be permissions driven or just a check box. I've had many users select this option when they really wanted 'store'.

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   Added to backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) responded

   Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.

7. Vollautomatisiertes Vorausfüllen von (Ablage-)Dialogen durch SQL

   Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
   https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

   und der englischsprachige Artikel:
   https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
   mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

   Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
   Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
   Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
   Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler im englischsprachigen Artikel und von Özgür Gümüs im deutschsprachigen Artikel gewünscht.
   Da es nicht weiter thematisiert wurde, möchte ich mir das jetzt noch einmal konkret wünschen, ich würde jetzt sogar noch einen Schritt weiter gehen: ich möchte auch Stichwort-Felder damit automatisiert füllen können – also auch wenn ich mehr als einen Rückgabewert aus dem „Subselect“ bekomme, dann sollen die zurückgegebenen Werte bereits in dem Stichwortfeld der Ablagemaske eingetragen sein.
   Hintergrund: Wir betreiben derzeit einen Riesenaufwand um ca. 150000 Datensätze im Docuware aktuell zu halten und bei Änderungen Doubletten aus Docuware zu löschen, damit wir über „Automatisch Vervollständigen“ STRG-ALT-L bzw. STRG-ALT-J diese Werte aus der lokalen Datenbank in die Ablagemaske holen können. Dafür müssen wir sofort nach Ablage des Dokumentes ein Hilfsfeld sofort wieder ändern, damit es uns bei der nächsten Auto-Vervollständigung nicht den letzt-abgelegten Wert mit den ganzen zusätzlichen Einträgen in die Ablagemaske holt. Dabei wird auch das Stichwortfeld "Verträge" mit allen möglichen (aktiven) Vertragsnummern vorausgefüllt, sodass der DW-Anwender nur noch die Vertragsnummern herauslöscht, die bei dieser Korrespondenz nicht betroffen sind - Tippfehler werden so ausgeschlossen.
   DW Autoindex arbeitet quasi ununterbrochen (da durch XMLs die Aktualisierung auch extrem langsam ist, wenn man das mit einem SQL-Update vergleicht) und der DW-Server ist stark mit sich selber beschäftigt.

   Zum Vergleich: In dem Produkt Mailconnect von Docuscan ist es seit Jahren möglich längere SQL-Syntax so zu hinterlegen, dass nach füllen von einem ersten Feld ein bzw. mehrere folge-Felder automatisch gefüllt werden in dem Augenblick, wenn das erste Feld „verlassen“ wird. Es gibt sogar Fehlerwerte zurück, wenn bestimmte Bedingungen nicht zutreffen.
   Konkret:
   Ich gebe die Kundennummer ein und es füllt sich beim Verlassen des Feldes automatisch Kundenname, Mitglied und Mitgliedstatus

   Eine Syntax im DocuScan für eines der Ablagefelder funktioniert tadellos, bei der eine 6stellige Kundennummer (BPNUMMER) – hier als Variable in den geschweiften Klammern für das Sub-Select genutzt werden kann um den Namen zu dieser Nummer in den Ablagedialog von Mailconnect zu „holen“
   declare @var1a nvarchar(20);
   declare @var2a int;
   declare @var3a nvarchar(255);
   declare @var3b nvarchar(255);
   select @var1a = '{BPNUMMER}';
   select @var2a = len(@var1a);
   select @var3a = Name from [XSQL01\AX1].GINAX.dbo.SMMBUSRELTABLE where Busrelaccount = @var1a;
   select @var3b = case when count(@var3a) = 0 then 'DS nicht im CRM vorhanden' else @var3a end;
   select case when (@var2a) = 0 then '' when (@var2a) = 6 then @var3b ELSE 'Eingabe prüfen' end as BP_NAME

   Es ist schwer nachzuvollziehen, warum zu archivierende E-Mails diesen Komfort in einer 3rd-Party-Software seit Jahren bieten und sich Docuware damit schwer tut dies in Ablage-Dialogen nachzurüsten.
   Es würde die Ablage noch einmal deutlich beschleunigen können.

   Wenn es sich mit den normalen Funktionen von Docuware nicht vereinbaren lässt, dann wäre ein „Ablage-Tool“, was genau das kann interessant um den Ablage-Prozess zu vereinfachen.

   Nun wurde ja bereits der deutschsprachige Artikel:
   https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/6236804-dynamische-externe-auswahllisten-ben%C3%B6tigt

   und der englischsprachige Artikel:
   https://docuware.uservoice.com/forums/230570-client-english/suggestions/5650522-linked-cascading-drop-downs
   mit Docuware 6.9 umgesetzt. (Vielen Dank dafür!)

   Es wurde bei der Umsetzung in DW 6.9 ganz offensichtlich eine entscheidende Funktion nicht umgesetzt: Der vollständige Automatismus: Derzeit muss ich das Dropdown-Menü öffnen um den einen per Subselect (geholten) Wert auszuwählen.
   Mir erschließt sich jetzt noch nicht, wie ich die nachfolgenden Felder vollautomatisch ausgefüllt bekomme.
   Konkret: Wenn das „Subselect“ für Feld2 in Abhängigkeit von Feld1 nur noch einen Rückgabewert liefert, dann soll der gleich in das entsprechende Feld vorausgefüllt werden.
   Dies war so in den Kommentaren von Florian Adler… more

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

8. Offene Vertretungsregel

   Vertretungsregeln sollten ähnlich wie in MS Outlook gestalten werden (e-mail Weiterleitung ohne Konfig. im Workflow) Es soll möglich sein ganz einfach seinen Vertreter zu wählen. Z.b.: ein User trägt ein von wann bis wann er nicht am Platz ist und daher seine Aufgaben nicht machen kann. Im Anschluss wählt er aus einer Liste von Usern die die selben Rechte haben wie er selbst seinen Vertreter für den Zeitraum. Bekommt der User (der nicht da ist) in dem Zeitraum eine Aufgabe so macht der Workflow eine Neu Zuweisung an dem von Ihm gewählten Vertreter.

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9. Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind.

   Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind. Genau so wie bei den TaskManager oder Workflow. Einfach eine rote bzw. gelbe Kennzeichnung.

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   Vielen Dank für Ihre Idee.
   Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

10. In Forms sollte es möglich sein das mehrere Personen EIN Formular hintereinander ausfüllen können

    In vielen Fällen füllt nicht eine Person das gesamte Formular aus, sondern vielleicht nur ein drittel. Danach wandert das Formular zur nächsten Abteilung, und letztlich zur letzten Abteilung. So ein Feature wäre sehr hilfreich, habe einige Projekte wo so etwas

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

11. Be able to delete pages from a document from viewer or result list

    It would be nice to be able to delete pages from a document within the viewer or arrange the order of pages from the basket. I would also like to rearrange pages from the result list.

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    Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

12. Allow to select multiple field to name a document

    Today only one field can be used to name a document. but very often a good name is composed with two or more field (type of document + customer reference or date ) etc...

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13. Allow the ability to select mulitple pages from the viewer and e-mail them together

    If we have several pages within a document, but only 3 of the pages need to be e-mailed to someone, you have to copy the document to the basket, un staple it, select only the pages you need and then it still puts them as individual pages in the e-mail. Adding the option to select multiple pages from the viewer and send would save several steps. Right now it only gives you the option to send the entire document

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14. Übersicht zu Rechtemanagement / Struktur

    Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, organisationsweite Auswertungen zu Benutzerrechten, Gruppen, Profilen und Rollen in der DocuWare Administration zu erstellen; idealerweise mit tabellarischer und grafischer Darstellung der Abhängigkeiten und Berechtigungen.

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15. enhanced Field Types like Checkboxes

    it would be useful if we can choose more Field Type.. like real checkboxes (only false or true)
    or user definded masked textboxes

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16. Versionierung anbieten bei Ablage aus dem Briefkorb durch ziehen auf ein Dokument

    Beim Ziehen eines Dokuments aus dem Briefkorb auf ein archiviertes Dokument in der Ergebnisliste wird momentan Klammern oder Ablegen angeboten. Hier wäre vielleicht eine weitere Funktion (neue Version ablegen) hilfreich, die die Versionierung übernimmt. Das gezogene Dokument wird automatisch die neue aktuelle Version, das im Archiv bestehende Dokument wird eine ältere Version.

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17. Docuware Apps für iPad und iPad Pro

    Die neue DocuWare App ist ja sehr nett. Wir vermissen allerdings die Unterstützung von iPad und auch iPad Pro: das iPad Pro ist ja nah am DIN A4 Format - ideal zur Sichtung von Dokumenten...

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18. Implement an import jobs failure notification feature

    Sometimes import jobs fail, particularly in a server environment where there is no way of knowing that they aren't running properly without hearing from a customer or explicitly checking on the jobs. Therefore, there might be times where documents aren't being imported for a much longer time than we would otherwise know. If there was some sort of notification that can be sent to an assigned email whenever an import job fails, it'd make it much more efficient with regards to troubleshooting that issue much nearer to the initial time of failure as opposed to down the line.

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19. Clip documents from File Cabinet

    Requested ability to clip a document from a file cabinet to a document in the task list. This would prevent the need to "copy" to the basket, then clip, then delete the original from the filing cabinet.

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20. User über die Administration aus dem System ausloggen

    Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

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