DocuWare Feedback
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4239 results found
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Allow DocuWare Forms within the Mobile App
It would be great to integrate forms into the mobile app. If a user has access to a form, a central forms option within the mobile app would make it a lot easier.
41 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Docuware Trays Dropdown needs to show number of files in tray
It would be nice to have the number of files in each tray display on the drop down. This way I don't have to open the tray to see if anything needs to be processed. Please see attachment for example.
40 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Allow Push Notifications in DW Mobile when a new "Task" has been assigned to a user.
A client has requested this feature, rather than using the email notifications.
40 votesThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Zeitsteuerung E-Mail Benanchrichtigungen im Workflowmanager
Aktuell ist es nicht möglich im Workflowmanager eine Zeitsteuerung für die E-Mail Benachrichtigungen (ähnlich zum Taskmanager) einzustellen.
Bitte eine ähnliche Funktion im Workflowmanager implementieren.40 votes -
Popup-Benachrichtigung bei neunen Workflow-Aufgaben in Mobile-APP
Bei der neuen Mobile-APP wäre es hilfreich, wenn bei man optional einstellen könnte, dass bei neuen Workflow-Aufgaben (evtl. auch mit Bestimmung bei welchen Workflows) eine Popup-Benachrichtigung erscheinen würde.
39 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Reguläre Ausdrücke in Barcode & Forms
Zur Eingrenzung der Barcodes auf einer Eingangsrechnung sollten Reguläre Ausdrücke möglich sein. d.h.: Barcode beginnt immer mit xx..... und ist immer x Stellen lang u.s.w.
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Kopieren nach... Briefkorb in URL-Integration
Um ein Dokument nach einem URL-Aufruf in ein anderes Archiv/Briefkorb zu kopieren, bleibt derzeit nur die Möglichkeit es herunterzuladen und neu zu importieren.
Praktischer wäre die Option "Kopieren nach...", wie es derzeit nur im WebClient möglich ist.
38 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Create barcode in forms merge
It would be helpful to be able to generate a 2D barcode which combines multiple index values while generating a PDF form from a web form. This way you could embed all the index values into a single barcode for simple index capture if the form needs to be printed and re-scanned.
38 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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autocomplete a field based on another field
autocomplete a field based on another field
when storing in storage dialog box, to add a field, automatically extract the value of a second field from a table or list selectionExample identification number autocomplete the name of a person
38 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Fuzzy Searching Capability
Potential customers have often inquired about fuzzy search support where words that aren't completely spelled correctly are still found similar to functionality of popular search engines. This is a current feature in some competitive document management offerings.
38 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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DocuWare 6 Reporting Tool
Please Upddate the DocuWare 5 Reporting Tool (http://www.docuware.com/support_faq/?solution_id=1211) to Version 6.
38 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Mit DocuWare Forms direkt im hinterlegten Formular arbeiten
Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
- Beim ausfüllen des Dokumentes sollte die Vorlage des Dokumentes schon sichtbar sein nicht nur eine weiße SeiteTeil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung
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Ability to disable printing without annotations
We want to limit our users to only print documents as PDF with annotations.
or Send only as PDF with annotations.
When we originally set up docuware we were printing our payable checks into docuware then sending the images to a check printer.
We never dreamed the image would be so clear that the same check can be reprinted to the check printer multiple times from docuware with possible "Fraud" issues.
We added a non-negotiable image to the checks (after the discovery)
which corrects the issue going forward.
We would like to Stamp the older checks and disable the option…37 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Mail-Dienste - Versenden mehrere Accounts notwendig
In der aktuellen Version kann man alle Workflows nur mit einer E-Mailadresse versenden lassen. Man kann also z.B. für Bewerbungen, Einarbeitungspläne, Rechnungsprüfung, etc. nur über die eine Adresse versenden (Konfiguration / Mail-Dienste / Versenden). Unserer Meinung nach sollten die einzelnen Workflows (oft Themen- oder Bereichsabhängig) über individuelle E-Mail-Absender verfügen.
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Import jobs keep going or autorestart after failure
Whenever an import job fails for whatever reason, that job stops importing altogether and you have to manually go in there and restart the failed job. This is not ideal as I am not always able to connect with the customer right away to restart the jobs, so there might be a time period where users are not getting any documents imported. It would be great if the import job didn't stop when it failed and maybe somehow could send an email notification to the admin but still kept going. Or autorestart after a certain period, whatever makes the most…
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In WorkFlow, conditional field show
For example:
If DocType ="invoice" then SHOW field "Total Invoice".
Show fields depending value of others fields
36 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
You can use a condition before the task and then use two different tasks. This seems to be a little more complicated, but structures the workflow easier readable and makes the single tasks less difficult to configure.
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Kontrollkästchen in Formularfeld Workflow
In einem Formularfeld im Workflow wäre es schön, wenn es Kontrollkästchen geben würde, die durch Anklicken aktiviert werden und sodann eine Datenzuweisungen gesetzt werden kann. So könnte z. B. bei einem Rechnungsprüfungs-Workflow angeklickt werden, ob der Beleg nur zur sachlichen, nur zur preislichen oder zur gesamten Prüfung im folgendem Schritt weitergeleitet werden soll.
36 votesDas ist eine schöne Erweiterung, die auch bereits in unseren Ideen ist. Aktuell ist aber noch kein Termin geplant.
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Allow Import configurations to monitor not only folders but also webbaskets
This used to be functionality in Active Import. That allowed for building complex multi-step import configurations.
36 votes -
CAPTCHA on Public Forms
Add a CAPTCHA to public forms to help protect against Bots. An example would be a Job application form linked to our website, since the address is public and listed it is prone to attack
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Vertretungen bei Anwesenheit des ursprünglichen Benutzers
Wenn eine Aufgabe im Workflow über eine Vertretungsregel bei Abwesenheit) neu zugewiesen wurde, bleibt sie bei diesem Benutzer auch wenn der urspünglich zugewiesene Benutzer wieder anwesend ist.
Hier wäre es wünschenswert die Möglichkeit zu haben die Aufgabe automatisch wieder an den ürspünglichen Nutzer zuzuweisen. z. B. über eine Checkbox in den Einstellungen zur Neuzuweisung.
Einige Szenarien beim Kunden wären dadurch wesentlich leichter abzubilden.
Im Moment bleibt die Arbeit hier am Controller hängen, der die Aufgaben manuell wieder neu zuweisen muss.35 votes
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