Konfiguration (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.
19 gefundene Ergebnisse
-
Hotfix Installation vereinfachen
Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?
Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?
32 StimmenAb DocuWare Version 7 wird es einen neuen Weg der Hotfix Installation geben:
Sobald es einen Hotfix gibt, wird es ein neues komplettes DocuWare Installationspaket geben in dem alle Fixes enthalten sind. Mit diesen kann über die gewohnte Setup-Routine der Hotfix eingespielt werden.
Bei einer Neuinstallation werden somit mit dem aktuellsten DocuWare Setuppaket ebenfalls alle Hotfixes enthalten sein.
-
mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung
Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.
20 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
-
Benutzadministration: Benutzer filtern
Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.
18 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar. -
Stempelinformationen in der Datenbank
Stempelinformationen in die Datenbank
Es wäre sehr gut, wenn die Stempelinformationen auch in die Datenbank mitübernommen würden.
Im Moment sind diese nur in der Headerxml zu finden.So werden bei einem Indexwiederherstellungworkflow z.B. keine Stempelbilder übertragen.
8 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
-
Local CND als Fallback vorsehen
Seit Hotfix 8 zu DocuWare 6.6 wird eine Web-Settings-Datei ausgeliefert, in der "UseLocalCDN" auf "false" gesetzt wurde. Es geht hierbei um die Entscheidung, ob der eigene Platform Application Host oder das Google Content Delivery Netzwerk genutzt werden soll, um die für den HTML5-Client erforderlichen JavaScript Bibliotheken auszuliefern. Es ist dringend ein Offline-Fallback auf die Bibliotheken im eigenen System vorzusehen, damit die Webclient bei Nicht-Verfügbarkeit der Google-Verbindung nicht unbenutzbar wird.
8 StimmenDefault is true for versions >=6.7
-
Zeitsteuerung Autoindex DW 7.0
Mit Docuware 7 lässt sich der Startzeitpunkt der Autoindexjobs nur noch auf volle Stunden einstellen. Das sollte wieder flexibel sein. Sonst laufen viele auf stündlich eingestellte Jobs alle gleichzeitig.
7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
-
DocuWare Online: Backup bzw. Import/Exportmöglichkeit von Konfigurationen
Es wäre sehr hilfreich, wenn in DocuWare eingerichtete Konfigurationen über eine Export/Importoption zwischen Benutzern ausgetauscht bzw. gesichert werden könnte. Eine solche Möglichkeit ist bei modernen Programmen heute Standard, man vermisst sie jedoch derzeit schmerzlich bei DocuWare Online.
6 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Bei vielen Konfigurationen gibt es Export- und Importoptionen
-
Export Workflow "Dokumente aus Quellarchiv löschen" wieder einfügen
Bitte wieder die Funktion "Dokumente aus Quellarchiv löschen" im Export Workflow einfügen auch wenn man im Quellarchiv die Versionierung eingeschaltet hat.
Es ist nicht möglich über ein Export Workflow und dann über ein Löschworkflow sicherzustellen, das die Dokumente wirklich exportiert wurden.
5 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.
Die Option steht zur Verfügung, wenn sowohl das Quell- als auch das Zielarchiv die Versionierung aktiviert haben und die Option “Versionen übertragen” aktiviert ist.
-
CSV-Export und Import auf ANSI - Kodierung ermöglichen
Viele weiterverarbeitende Systeme arbeiten mit ANSI-Kodierung für CSV Dateien. Des Öfteren werden aufgrund der ANSI <-> UTF 8 Umwandlungen Sonderzeichen unschön escaped.
Es wäre sehr hilfreich, wenn über eine Einstellung in der config zwischen UTF-8 und ANSI gewählt werden kann.3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Für den Export mit verschiedenen Möglichkeiten benutzen Sie bitte unser Modul DocuWare Export.
-
Benutzer in Administration suchen
In der Administration ist es bisher so, dass die Benutzer alle untereinander stehen, aber nicht schnell über eine Suche ausfindig zu machen sind. Bei hunderten von Benutzern ist dies sehr lästig immer die Liste durchgehen zu müssen und den passenden Namen zu suchen. Eine Suchfunktion wäre hier sehr hilfreich. (u. U. auch bei Vertretungsregeln, Rollen, etc. eine wertvolle Funktion)
3 StimmenThank you for your contribution. User Management is now in Configurations and the list of users is searchable
-
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Gelöschte Dokumente wiederherstellen
Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.
3 StimmenDiese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.
Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.
-
Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook
Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!
3 StimmenDies ist mit einer Vorbelegung mit einer automatischen Nummerierung in der Ablagemaske möglich. Dies wird allerdings über das Archiv eingerichtet und gilt demnach nicht nur für Dokumente aus Connect to Outlook.
-
Datums-/Zahlenformat global festlegen
Momentane Situation:
Im Bezug auf das Datums-/Zeitformat kann jeder Benutzer eigene Spracheinstellungen vornehmen. Sollte einer Benutzer, die an einem Dokument arbeiten, in irgendeiner Form eine Anmerkung vornehmen und dabei eine andere Spracheinstellung haben, ändert sich das Datums-/Zeitformat aller vorherigen Anmerkungen zu dem zuletzt genutzten Format.Für global agierende Unternehmen kann das bisherige Verhalten durchaus sinnvoll sein, aber für Unternehmen (inkl. Steuerberater) im deutschsprachigen Raum schlägt die Übergabe an externe Programme fehl, da z. B. nur 1 bzw. ein deutsches Zahlenformat angegeben werden kann bzw. erwartet wird.
Vorschlag:
In der Konfiguration als Option, global das Datums-/Zahlenformat zu bestimmen (vor allem bzgl.…2 StimmenAnmerkungen wie Stempel, die Datum und/oder Zeit enthalten werden immer in der Zeitzone und Format des Benutzers angezeigt. Für Systemzwecke gibt es in den Organisationeeinstellungen bereits einen Default.
-
Dateitypen Filtern bei Connect to Mail
Connect to Mail ruft bei uns Mails ab und speichert diese Zuerst in einem Briefkorb über einen bestimmten Ablagedialog.
Es wäre schön, wenn man über die Speicherkonfiguration nicht nur sagen könnte, was als erstes abgelegt werden soll sondern auch bestimmte Anhänge filtern könnte (wie z.B. jpg, png usw.).
Wenn z.B. ein Firmenlogo als jpg im Anhang ist, kann es passieren, dass dieses als erstes gespeichert wird. Gerade in Workflows bei denen automatische Stempel gesetzt werden, sind diese u.a. dann nur auf dem Logo und nicht mehr lesbar.
2 StimmenVielen Dank für das Feedback.
Diese Funktion wird ab der Version 7.3 in DocuWare enthalen sein -
Aufgabenlisten Aktualisierungsrate
Da sich die Aufgabenlisten im Taskmanager ab der Version 6.6 generell sich alle 5 Sekunden aktualisieren, verursacht das bei manchen Systemen eine sehr hohe CPU last durch die Datenbank.
Es wäre gut wenn es wieder möglich wäre die Aktualisierungsrate selbst einzustellen.
Oder man hat die Wahl zwischen Aktualisierungsrate manuell einstellen und push Aktuallisierung.2 StimmenAufgabenlisten werden automatisch aktualisiert, wenn es Änderungen gibt. Falls in einer Auswahlliste länger als 30 Sekunden keine Push-Aktualisierung erfolgt ist, aktualisiert sich die Auswahlliste selbst.
-
Neue Felder bei bestehenden Archiven hinzufügen
Ab DW 6.12 kann das Archiv ja bekanntlich nur noch über die Web-Konfiguration bearbeitet werden.
Nun kommt es immer mal wieder vor, dass man Felder ergänzen muss.
Wir verwenden häufig systemtechnische Felder, welche für den Benutzer nicht sichtbar sein sollen.
In der alten Administration konnte man zum einen ein bestehendes Feld kopieren womit auch gleich die Sichtbarkeit des Feldes übernommen wurde und zum andern beim Erstellen eines neuen Feldes auswählen in welchen Dialogen dieses sichtbar ist.
Nun muss ich aber beim Erstellen eines neuen Feldes in sämtliche Dialoge (Suchmasken, Ablagemasken, Ergebnislisten sowie Aufgabenlisten) gehen und das Feld wieder ausblenden.
Man…1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ab Version 7 werden neue Felder nur den Standard-Dialogen hinzugefügt. -
Suchfunktion bei Import-Konfigurationen
wir haben 40 Import-Konfigurationen und legen immer mehr an, schön wäre es wenn ich nach einer Konfiguration suchen kann.
1 Stimme -
Feldeinrichtung Verhaltens-Option "Leerzeichen am Ende entfernen"
In der Feldeinrichtung sollte neben den Optionen "Führende Nullen entfernen" und "Führende Leerzeichen entfernen" auch die Option "Leerzeichen am Ende entfernen" angeboten werden, Damit würden typische Fehleingaben korrigiert.
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Grundsätzlich werden Leerzeichen am Ende eines Textfeldes nicht gespeichert.
-
Workflow Designer
Es wäre schön wenn man die Grafiken in Workflow Designer exportiert könnte. Dann hätte man Dokumente zur Dokumentation und Mitarbeiterschulung.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist bereits verfügbar.
Sie können mit dem Kontextmenü die Garfik speichern. Dabei am besten png als Dateiformat angeben.
- Sehen Sie Ihre Idee nicht?