Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

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  1. Hotfix Installation vereinfachen

    Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

    Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

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    Ab DocuWare Version 7 wird es einen neuen Weg der Hotfix Installation geben:

    Sobald es einen Hotfix gibt, wird es ein neues komplettes DocuWare Installationspaket geben in dem alle Fixes enthalten sind. Mit diesen kann über die gewohnte Setup-Routine der Hotfix eingespielt werden.

    Bei einer Neuinstallation werden somit mit dem aktuellsten DocuWare Setuppaket ebenfalls alle Hotfixes enthalten sein.

  2. mehrere SMTP Verbindungen E-Mail Benachrichtigung

    Es werden mehrere SMTP Verbindungen eingerichtet und bei den E-Mail Benachrichtigungen kann eine bestimmte SMTP Verbindung ausgewählt werden.

    20 votes

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  3. Benutzadministration: Benutzer filtern

    Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.

    18 votes

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  4. Local CND als Fallback vorsehen

    Seit Hotfix 8 zu DocuWare 6.6 wird eine Web-Settings-Datei ausgeliefert, in der "UseLocalCDN" auf "false" gesetzt wurde. Es geht hierbei um die Entscheidung, ob der eigene Platform Application Host oder das Google Content Delivery Netzwerk genutzt werden soll, um die für den HTML5-Client erforderlichen JavaScript Bibliotheken auszuliefern. Es ist dringend ein Offline-Fallback auf die Bibliotheken im eigenen System vorzusehen, damit die Webclient bei Nicht-Verfügbarkeit der Google-Verbindung nicht unbenutzbar wird.

    8 votes

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  5. Zeitsteuerung Autoindex DW 7.0

    Mit Docuware 7 lässt sich der Startzeitpunkt der Autoindexjobs nur noch auf volle Stunden einstellen. Das sollte wieder flexibel sein. Sonst laufen viele auf stündlich eingestellte Jobs alle gleichzeitig.

    7 votes

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  6. Export Workflow "Dokumente aus Quellarchiv löschen" wieder einfügen

    Bitte wieder die Funktion "Dokumente aus Quellarchiv löschen" im Export Workflow einfügen auch wenn man im Quellarchiv die Versionierung eingeschaltet hat.

    Es ist nicht möglich über ein Export Workflow und dann über ein Löschworkflow sicherzustellen, das die Dokumente wirklich exportiert wurden.

    5 votes

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    Vielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.0 verfügbar.

    Die Option steht zur Verfügung, wenn sowohl das Quell- als auch das Zielarchiv die Versionierung aktiviert haben und die Option “Versionen übertragen” aktiviert ist.

  7. CSV-Export und Import auf ANSI - Kodierung ermöglichen

    Viele weiterverarbeitende Systeme arbeiten mit ANSI-Kodierung für CSV Dateien. Des Öfteren werden aufgrund der ANSI <-> UTF 8 Umwandlungen Sonderzeichen unschön escaped.
    Es wäre sehr hilfreich, wenn über eine Einstellung in der config zwischen UTF-8 und ANSI gewählt werden kann.

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  8. Gelöschte Dokumente wiederherstellen

    Gelöschte Dokumente wiederherstellen

    Es sollte eine Möglichkeit geben, das der Administrator in der Lage ist von jedem Nutzer gelöschte Dokumente wiederherstellen zu können. Im Idealfall kann der Admin dann noch festlegen nach welcher Zeitspanne des löschens die Dokumente automatisch entgültig gelöscht werden.

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    Diese Funktion ist bereits heute mit einer Kombination aus Index-Filter und Löschen-Workflow möglich. Dabei kann der Benutzer / Administrator genau festlegen wie und wann ein Dokument endgültig gelöscht werden kann.

    Es wird dabei ein eigenes Feld dafür verwendet, welches durch einen Eintrag ein Dokument zum Löschen markiert. Der Indexfilter blendet für alle Benutzer dieses Dokument aus, belässt es physikalisch aber im Archiv. Der Löschen-Workflow löscht das Dokument dann endgültig zu einem definierten Zeitpunkt.

  9. Fortlaufende Nummerierung für Eingangsrechneungen per Mail über Connect To Outlook

    Für Ablage von Eingangsrechnungen (z. Bsp.) im Anhang von E-Mails über Connect To Outlook würden wir uns eine automatische und fortlaufende Nummerierung in ein Indexfeld wünschen (siehe Paginierstempel), unsere Kunden vermissen so eine Funktion !!!

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  10. Dateitypen Filtern bei Connect to Mail

    Connect to Mail ruft bei uns Mails ab und speichert diese Zuerst in einem Briefkorb über einen bestimmten Ablagedialog.

    Es wäre schön, wenn man über die Speicherkonfiguration nicht nur sagen könnte, was als erstes abgelegt werden soll sondern auch bestimmte Anhänge filtern könnte (wie z.B. jpg, png usw.).

    Wenn z.B. ein Firmenlogo als jpg im Anhang ist, kann es passieren, dass dieses als erstes gespeichert wird. Gerade in Workflows bei denen automatische Stempel gesetzt werden, sind diese u.a. dann nur auf dem Logo und nicht mehr lesbar.

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  11. Aufgabenlisten Aktualisierungsrate

    Da sich die Aufgabenlisten im Taskmanager ab der Version 6.6 generell sich alle 5 Sekunden aktualisieren, verursacht das bei manchen Systemen eine sehr hohe CPU last durch die Datenbank.
    Es wäre gut wenn es wieder möglich wäre die Aktualisierungsrate selbst einzustellen.
    Oder man hat die Wahl zwischen Aktualisierungsrate manuell einstellen und push Aktuallisierung.

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  12. Neue Felder bei bestehenden Archiven hinzufügen

    Ab DW 6.12 kann das Archiv ja bekanntlich nur noch über die Web-Konfiguration bearbeitet werden.
    Nun kommt es immer mal wieder vor, dass man Felder ergänzen muss.
    Wir verwenden häufig systemtechnische Felder, welche für den Benutzer nicht sichtbar sein sollen.
    In der alten Administration konnte man zum einen ein bestehendes Feld kopieren womit auch gleich die Sichtbarkeit des Feldes übernommen wurde und zum andern beim Erstellen eines neuen Feldes auswählen in welchen Dialogen dieses sichtbar ist.
    Nun muss ich aber beim Erstellen eines neuen Feldes in sämtliche Dialoge (Suchmasken, Ablagemasken, Ergebnislisten sowie Aufgabenlisten) gehen und das Feld wieder ausblenden.
    Man…

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  13. Suchfunktion bei Import-Konfigurationen

    wir haben 40 Import-Konfigurationen und legen immer mehr an, schön wäre es wenn ich nach einer Konfiguration suchen kann.

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  14. Workflow Designer

    Es wäre schön wenn man die Grafiken in Workflow Designer exportiert könnte. Dann hätte man Dokumente zur Dokumentation und Mitarbeiterschulung.

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