Client (Deutsch)
Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.
20 gefundene Ergebnisse
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Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.
Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.
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Stichwortfelder mehr als 20 Zeichen haben dürfen
Wir legen viele Zeichnungen ab und da es zu einem Dokument häufig mehrere Zeichnungsnummern gibt haben wir die Zeichnungsnummern als Stichwortfelder angelegt. jeder Eintrag in Stichwortfelder ist aber auf maximal 20 Zeichen begrenzt, was regelmäßig nicht reicht.
Ich bitte darum, die Feldlänge auf mehr als 20 Zeichen zu erhöhen11 Stimmen -
Die Tabellenfelder sollten mehrspaltige Auswahllisten nutzen können
Wenn ich in einer Spalte eine Mandanten ID eingebe, möchte ich in der nächsten Spalte nur die dann möglichen Kostenstellen angezeigt bekommt, und eben nicht alle verfügbaren, das sollte auch im Workflow sich so verhalten
10 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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Feldprüfung im Ablagedialog
Guten Abend,
es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:Szenario 1:
Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.Szenario 2:
Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.Vielen Dank
9 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.1 verfügbar.
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Connect to Outlook / Connect to Mail öffentliche Ordner archivieren
DocuWare Connect to Outlook oder Connect to Mail sollte die Funktion unterstützen, öffentliche Ordner zu überwachen, z.B. einen Ordner "Rechnungseingang" mit der Adresse "Rechnungseingang@firma.com" um Mail-Rechnungen direkt in DocuWare zu archivieren und automatisch einen Workflow o.ä. zu starten.
6 StimmenDiese Funktionalität ist in Connect to Mail möglich
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Dokumente im Briefkorb bestehend aus mehreren Seiten optisch kenntlich machen
Bei einer Vielzahl von im Briefkorb abgelegten Dokumenten würde man dadurch diejenigen leichter wiederfinden, die nicht nur aus einer, sondern aus mehreren Seiten bestehen.
Eine Sortierung der Dokumente nach Größe oder Seitenanzahl wäre ideal. Derzeit ist dies in der tabellarischen Ansicht leider nicht möglich.
Der Vorschlag zur optischen Kenntlichmachung wäre hingegen in der Miniatur- bzw. Indexkartenansicht umzusetzen.
So könnte man die größeren Dokumente gezielt entheften, bzw. weiter bearbeiten.
4 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Die Sortierung nach Seitenanzahl ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Datenbankeintrag erstellen über den WebClient
Im alten Windows Client war es möglich einen leeren Datenbankeintrag zu erstellen, ohne dazu ein Dokument ins Archiv ablegen zu müssen.
Dieses Feature steht im WebClient 6.5/6.6 nicht zur Verfügung.
4 StimmenDiese Funktion wird mit 6.7 kommen.
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Es ist eine Eingabehilfe mit rechter Maustaste wie
Es ist eine Eingabehilfe mit rechter Maustaste wie im Feldtyp Bemerkung (also z.B. Einfügen s.attached File) bei Indexfeldern gewünscht, damit man Inhalte schnell per Mausklick kopieren kann und nicht per STRG Taste bedienen muss
3 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag.
Ihre Idee ist mit der Version 7.2 verfügbar. -
Mehrere Dokumente auf einmal öffnen und gleichzeitig ansehen können
Für verschiedene Arbeiten benötigt man mehrere Dokument auf einmal! Um nicht alles herunterladen und abspeichern zu müssen, sollte es möglich sein, mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen und anzeigen zu können!
2 StimmenMehrere Dokumente können Sie bereits jetzt in separaten Fenstern öffnen wenn Sie im Kontextmenü “In neuem Viewer-Fenster öffnen” auswählen.
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Indexierung und Ablage von Dokumenten aus dem Briefkorb
Wenn ein mehrseitiges Dokument aus dem Archiv in einen Briefkorb kopiert und in diesem getrennt wird bleiben die Indexdaten an jedem Dokument stehen. Will man hier die einzelnen getrennten Seiten seperat ablegen (alle markieren und ablegen) werden für jedes einzelne Dokument die alten Indexdaten also nicht die im Dialog eingegebenen
verwendet. Das ist suboptimal.Die Indexdaten sollten aus dem Ablagedialog verwendet werden.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.3 verfügbar.
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es einen Shortcut für das Trennen gibt - entsprechend Strg+Y im Windowsclient
Werden 1 und mehrseitige Dokumente in einem Stapel gescannt ist es nützlich diese beim Blättern manuell trennen zu können. Dies hat im Windows Client super mit der Tastenkombination Strg+Y funktioniert.
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Meldung wenn beim Anhängen im Archiv kein Dokument markiert wurde
Wenn beim Anhängen von Dokumenten aus einem Briefkorb in ein Archiv kein Dokument ausgewählt wird, dann sollte beim Klick auf "Änhängen" eine entsprechende Meldung erscheinen. Vielen Anwendern ist das Vorgehen nicht "selbsterklärend" genug. Diese sind es gewohnt das Dokument nur im Briefkorb zu markieren.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Das anhängen von Dokumenten wurde grundsätzlich überarbeitet.
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Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachtliche Prüfung
Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachlichte Prüfung
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Der Fehler wurde für neue Installationen korrigiert
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Doppelablage vermeiden
Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist in DocuWare bereits verfügbar.
Sie können für ein Feld festlegen, dass der Inhalt eindeutig sein muss.
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Archivierte Word, Excel-Dateien usw. im Archiv als PDF speichern ohne diese extra herunterladen und konvertieren zu müssen.
Wir haben ein Archiv, über welches wir Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. Viele Vorlagen sollen die User aber nicht in der eigentlichen Form, also z. B. Word oder Excel herunterladen können, sondern eine PDF-Version des Dokumentes. Wir laden dazu dann immer die Word/ Excel Datei herunter und wandeln diese in PDF um, bzw. drucken sie als PDF und stellen sie dann erneut ein. Schön wäre es, wenn man direkt aus DocuWare heraus nicht nur als PDF herunterladen oder senden könnte, sondern eine PDF direkt mit den gleichen Indexwerten erzeugen und ablegen könnte.
1 Stimmekennen sie die Funktion “herunterladen als PDF” im Viewer (Siehe Anhang) Mit diesem sollte das von Ihnen gewünschte Verhalten – wenn ich das richtig verstanden habe – eigentlich funktionieren.
Das direkte Ablegen mit den gleichen Indexwerten funktioniert leider nicht diesen Schritt müsste man dann noch vornehmen.
(Nur zur Info: Per Drag and Drop eines Dokument von einem Briefkorb auf ein bereits archiviertes Dokument wird das Dokument mit den gleichen Indexbegriffen abgelegt – vielleicht ist diese Funktion ebenfalls hilfreich für Ihre Kollegen: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/praxistipp-dokument-per-drag-drop-an-bereits-archiviertes-anh%C3%A4ngen) -
auswahlliste
Bei der Ablage sollte es möglich sein für bestimmte Benutzer / Gruppen Auswahllisten zu definieren.
Beispiel:
Benutzer1 -> soll nur die Auswahlliste1 im Archivfeld1 verwenden dürfen.
Benutzer2 -> soll nur die Auswahlliste2 im Archivfeld1 verwenden dürfen.Da man nun auf Feldebene beide Auswahllisten dem Archivfeld1 zuweisen muss, darf leider auch Benutzer1 die Werte der Auswahlliste2 bei der Ablage verwenden.
1 StimmeDas ist jetzt auch schon mit DocuWare 6.9 möglich. Sie müssen den Usern nur unterschiedliche Dialoge mit den entsprechenden Auswahllisten zuordnen.
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Dokumente nach dem Ablegen im Briefkorb behalten
Ein Kunde wünscht sich eine Möglichkeit, bei der Ablage entscheiden zu können, ob das Dokument trotzdem im Briefkorb behalten wird.
(z.B. Kästchen zum ankreuzen)1 Stimme -
Export
Es wäre sinnvoll, das der WebClient Dokumente aus einem Archiv in ein anderes Archiv exportieren kann, wie früher der VollClient.
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Verlinkte Dokumente als Anlagen im SAP einsehen
A welchem Zeitpunkt ist es möglich, die eingescannten und verlinkten Dokumente als Anlagen im SAP z.B. bei Auftragsbestätigungen und Transporten einzusehen? Unsere Ablagestapel werden täglich höher.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit Connect to SAP Version 2 verfügbar.
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Ich schlage vor, dass man den Infodialog per Copy & Paste kopieren und füllen kann.
Es wäre praktisch, wenn gleiche Dokumente nicht nochmals von Hand ausgefüllt werden müssten, wenn ich über den WebClient einfach alle Felder aus dem Infodialog per Copy & Paste kopieren könnte.
1 StimmeDies wird mit einer künftigen Version möglich werden.
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