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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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20 results found

  1. Beim Ablegen in ein Archiv sollte die Filterung entweder gespeichert werden oder konfigurierbar sein.

    Wenn in der Suchmaske eine Auswahlliste aufgeklappt wird, ist standardmäßig die Filterung aktiviert. In der Ablagemaske jedoch ist sie standardmäßig deaktiviert, dies ist nicht optimal und sollte konfiguriebar sein, oder die Einstellung welche der User vorgenommen hat sollte gespeichert werden.

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  2. Stichwortfelder mehr als 20 Zeichen haben dürfen

    Wir legen viele Zeichnungen ab und da es zu einem Dokument häufig mehrere Zeichnungsnummern gibt haben wir die Zeichnungsnummern als Stichwortfelder angelegt. jeder Eintrag in Stichwortfelder ist aber auf maximal 20 Zeichen begrenzt, was regelmäßig nicht reicht.
    Ich bitte darum, die Feldlänge auf mehr als 20 Zeichen zu erhöhen

    11 votes

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  3. Die Tabellenfelder sollten mehrspaltige Auswahllisten nutzen können

    Wenn ich in einer Spalte eine Mandanten ID eingebe, möchte ich in der nächsten Spalte nur die dann möglichen Kostenstellen angezeigt bekommt, und eben nicht alle verfügbaren, das sollte auch im Workflow sich so verhalten

    10 votes

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  4. Feldprüfung im Ablagedialog

    Guten Abend,
    es wäre schön, wenn es eine Prüffunktion beim Ablagedialog geben würde:

    Szenario 1:
    Datumsfeld #1 muss größer als Datumsfeld #2
    Wir haben ein Ticket-System in DocuWare abgebildet, bei dem wir gerne sicherstellen, dass das Deadline-Feld nicht in der Vergangenheit liegen kann.

    Szenario 2:
    Wenn ein Feld mit Daten befüllt worden ist, muss ein zweites Feld auch mit Daten befüllt werden.
    Wenn bei dem Feld "Summe/Betrag" ein Wert vorhanden ist, dann muss auch das Feld "Währung" ausgefüllt werden.

    Vielen Dank

    9 votes

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  5. Connect to Outlook / Connect to Mail öffentliche Ordner archivieren

    DocuWare Connect to Outlook oder Connect to Mail sollte die Funktion unterstützen, öffentliche Ordner zu überwachen, z.B. einen Ordner "Rechnungseingang" mit der Adresse "Rechnungseingang@firma.com" um Mail-Rechnungen direkt in DocuWare zu archivieren und automatisch einen Workflow o.ä. zu starten.

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  6. Dokumente im Briefkorb bestehend aus mehreren Seiten optisch kenntlich machen

    Bei einer Vielzahl von im Briefkorb abgelegten Dokumenten würde man dadurch diejenigen leichter wiederfinden, die nicht nur aus einer, sondern aus mehreren Seiten bestehen.

    Eine Sortierung der Dokumente nach Größe oder Seitenanzahl wäre ideal. Derzeit ist dies in der tabellarischen Ansicht leider nicht möglich.

    Der Vorschlag zur optischen Kenntlichmachung wäre hingegen in der Miniatur- bzw. Indexkartenansicht umzusetzen.

    So könnte man die größeren Dokumente gezielt entheften, bzw. weiter bearbeiten.

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  7. Datenbankeintrag erstellen über den WebClient

    Im alten Windows Client war es möglich einen leeren Datenbankeintrag zu erstellen, ohne dazu ein Dokument ins Archiv ablegen zu müssen.

    Dieses Feature steht im WebClient 6.5/6.6 nicht zur Verfügung.

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  8. Es ist eine Eingabehilfe mit rechter Maustaste wie

    Es ist eine Eingabehilfe mit rechter Maustaste wie im Feldtyp Bemerkung (also z.B. Einfügen s.attached File) bei Indexfeldern gewünscht, damit man Inhalte schnell per Mausklick kopieren kann und nicht per STRG Taste bedienen muss

    3 votes

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  9. Mehrere Dokumente auf einmal öffnen und gleichzeitig ansehen können

    Für verschiedene Arbeiten benötigt man mehrere Dokument auf einmal! Um nicht alles herunterladen und abspeichern zu müssen, sollte es möglich sein, mehrere Dokumente gleichzeitig öffnen und anzeigen zu können!

    2 votes

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  10. Indexierung und Ablage von Dokumenten aus dem Briefkorb

    Wenn ein mehrseitiges Dokument aus dem Archiv in einen Briefkorb kopiert und in diesem getrennt wird bleiben die Indexdaten an jedem Dokument stehen. Will man hier die einzelnen getrennten Seiten seperat ablegen (alle markieren und ablegen) werden für jedes einzelne Dokument die alten Indexdaten also nicht die im Dialog eingegebenen
    verwendet. Das ist suboptimal.

    Die Indexdaten sollten aus dem Ablagedialog verwendet werden.

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  11. es einen Shortcut für das Trennen gibt - entsprechend Strg+Y im Windowsclient

    Werden 1 und mehrseitige Dokumente in einem Stapel gescannt ist es nützlich diese beim Blättern manuell trennen zu können. Dies hat im Windows Client super mit der Tastenkombination Strg+Y funktioniert.

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  12. Meldung wenn beim Anhängen im Archiv kein Dokument markiert wurde

    Wenn beim Anhängen von Dokumenten aus einem Briefkorb in ein Archiv kein Dokument ausgewählt wird, dann sollte beim Klick auf "Änhängen" eine entsprechende Meldung erscheinen. Vielen Anwendern ist das Vorgehen nicht "selbsterklärend" genug. Diese sind es gewohnt das Dokument nur im Briefkorb zu markieren.

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  13. Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachtliche Prüfung

    Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachlichte Prüfung

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  14. Doppelablage vermeiden

    Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.

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  15. Archivierte Word, Excel-Dateien usw. im Archiv als PDF speichern ohne diese extra herunterladen und konvertieren zu müssen.

    Wir haben ein Archiv, über welches wir Dokumentvorlagen zur Verfügung stellen. Viele Vorlagen sollen die User aber nicht in der eigentlichen Form, also z. B. Word oder Excel herunterladen können, sondern eine PDF-Version des Dokumentes. Wir laden dazu dann immer die Word/ Excel Datei herunter und wandeln diese in PDF um, bzw. drucken sie als PDF und stellen sie dann erneut ein. Schön wäre es, wenn man direkt aus DocuWare heraus nicht nur als PDF herunterladen oder senden könnte, sondern eine PDF direkt mit den gleichen Indexwerten erzeugen und ablegen könnte.

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    kennen sie die Funktion “herunterladen als PDF” im Viewer (Siehe Anhang) Mit diesem sollte das von Ihnen gewünschte Verhalten – wenn ich das richtig verstanden habe – eigentlich funktionieren.

    Das direkte Ablegen mit den gleichen Indexwerten funktioniert leider nicht diesen Schritt müsste man dann noch vornehmen.
    (Nur zur Info: Per Drag and Drop eines Dokument von einem Briefkorb auf ein bereits archiviertes Dokument wird das Dokument mit den gleichen Indexbegriffen abgelegt – vielleicht ist diese Funktion ebenfalls hilfreich für Ihre Kollegen: https://start.docuware.com/de/blog/produkt/praxistipp-dokument-per-drag-drop-an-bereits-archiviertes-anh%C3%A4ngen)

  16. auswahlliste

    Bei der Ablage sollte es möglich sein für bestimmte Benutzer / Gruppen Auswahllisten zu definieren.

    Beispiel:
    Benutzer1 -> soll nur die Auswahlliste1 im Archivfeld1 verwenden dürfen.
    Benutzer2 -> soll nur die Auswahlliste2 im Archivfeld1 verwenden dürfen.

    Da man nun auf Feldebene beide Auswahllisten dem Archivfeld1 zuweisen muss, darf leider auch Benutzer1 die Werte der Auswahlliste2 bei der Ablage verwenden.

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  17. Dokumente nach dem Ablegen im Briefkorb behalten

    Ein Kunde wünscht sich eine Möglichkeit, bei der Ablage entscheiden zu können, ob das Dokument trotzdem im Briefkorb behalten wird.
    (z.B. Kästchen zum ankreuzen)

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  18. Export

    Es wäre sinnvoll, das der WebClient Dokumente aus einem Archiv in ein anderes Archiv exportieren kann, wie früher der VollClient.

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  19. Verlinkte Dokumente als Anlagen im SAP einsehen

    A welchem Zeitpunkt ist es möglich, die eingescannten und verlinkten Dokumente als Anlagen im SAP z.B. bei Auftragsbestätigungen und Transporten einzusehen? Unsere Ablagestapel werden täglich höher.

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  20. Ich schlage vor, dass man den Infodialog per Copy & Paste kopieren und füllen kann.

    Es wäre praktisch, wenn gleiche Dokumente nicht nochmals von Hand ausgefüllt werden müssten, wenn ich über den WebClient einfach alle Felder aus dem Infodialog per Copy & Paste kopieren könnte.

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