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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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  1. Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind.

    Briefkörb soll eine Information haben wie viele Dokumente im Briefkorb drinnen sind. Genau so wie bei den TaskManager oder Workflow. Einfach eine rote bzw. gelbe Kennzeichnung.

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  2. Manuelle Sortierung per Drag&Drop im Webbasket beibehalten.

    Dokumente (scan, email, import) werden im Briefkorb abgelegt. Dort werden diese vom Bearbeiter vorindexiert und manuell in einer Reihenfolge zum klammern vorbereitet. Diese Reihenfolge-Anordnung wird durch Drag & Drop bestimmt. Ab 6.5 ist das offensichtlich nicht mehr möglich.

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  3. Tastenkombination für Kopieren nach... im Briefkorb

    Der alte Client hatte dafür die Tastenkombi Strg + K
    Im neuen Client muss man dafür erst rechts klicken, die Option suchen und dann den gewünschten Briefkorb wählen.
    Das ist sehr mühselig und zeitaufwändig wenn man das öfters machen muss.

    22 votes

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  4. Briefkorb für mehrere Anwender wieder anlegen können

    Die Option "Briefkorb für jeden ausgewählten Anwender anlegen" wieder in das System implementieren. Ist das von der 6.10er zu der 6.11er vergessen worden?

    15 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
    Wir denken derzeit darüber nach diese Möglichkeit mehr an die Erstellung eines Users zu hängen, also auch an User Sync.

  5. Funktionsbuttons im Briefkorb

    Für viele Anwender wäre es sehr angenehm wenn die, im Briefkorb zur Verfügung stehenden Funktionalitäten (heften, klammern etc.), als Buttons definiert werden können, wie es für die Ergebnisliste möglich ist. Einige dieser Buttons waren in der Version 6.1 per Default in der Oberfläche drin.

    12 votes

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  6. Vorindexierte Werte in Listenansicht und Indexkartenansicht im Briefkorb anzeigen

    In der Listenansicht und Indexkartenansicht im Briefkorb werden in selbst festgelegten Feldern vorindexierte Werte nicht angezeigt, lediglich bestimmte Systemwerte.
    Es sollte möglich sein, diese anzuzeigen.

    Am Besten wäre eine Konfiguration der Briefkörbe ähnlich den Ergebnislisten.

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  7. Sortierung nach Indexfeldern im Webbriefkorb ermöglichen

    Es sollte möglich sein in den Webbriefkörben vorindexierte Dokumente nach Indexdaten zu sortieren, bisher ist dies nur über Systemfelder machbar.

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  8. Miniaturansichten

    Ich hätte gerne die Möglichkeit, die Miniaturansichten zu vergrößern um Dok. sicherer zu erkennen z.B. beim Heften/Klammern/verschieben ohne diese im Viewer aufzurufen. Sobald sich mehrere Dok. im Briefkorb befinden wird es unübersichtlich, zumal die Reihenfolge der Dok. sich je nach Scanvorgang oder Docuware print etc.ändert.

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  9. Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration

    Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.

    4 votes

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  10. Funktion zum automatischen Klammern

    Wenn sich eine Überzahl an Dokumenten im Briefkorb befinden ist es oft mühselig die passenden Dokumente zu erkennen. Hierbei wäre es hilfreich wenn ich direkt nach einzelnen Indexfeldern sortieren kann, oder wenn ich über einen Button automatisch alle Dokumente klammern könnte, die bei einem bestimmten Indexfeld den gleichen Eintrag haben. Noch hilfreicher wäre es, wenn ich direkt bei der Konfiguration eines Briefkorbs, diese Funktion einstellen und verändern könnte. Wenn sich also für jeden Briefkorb ein anderes Indexfeld definieren ließe. Ob diese Funktion manuell gestartet werden soll, oder auch die Funktion nach dem Drucken automatisch abläuft, sollte zeitlich wenig unterschied machen.

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  11. Aufscheinen eines Symbols in der Status-Liste, wenn eine neue Nachricht hereinkommt

    Ähnlich wie beim E-Mail wäre es praktisch, wenn ein Symbol in der Statusleiste erscheint, wenn eine neue Nachricht hereinkommt, so müsste man nicht ständig ins Docuware einsteigen.

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  12. Versionierung auch bei Dokumenten im Briefkorb

    Auch, wenn man Dokumente im Briefkorb bearbeitet, sollte hier eine Dokument-Historie hinterlegt werden um auch auf vorherige Versionen zurückgreifen zu können.

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  13. Scannen

    Ich würde gerne direkt aus dem Breifkorb Scannen. Warum immer der umständliche Weg über das Desktop App?
    Verschiedene Buttons mit den Scanprofilen im Menü belegen und direkt in den Briefkorb scannen. Einfach und Gut.
    Der Arbeitsgeschwindigkeit tuts auch gut. Denn Schnell ist DW wirklich nicht mehr....

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    Im Moment ist es nicht möglich einen Scanner direkt über einen Browser anzusprechen. Deshalb wird eine lokale Applikation benötigt, die den Scannertreiber ansprechen kann. Die lokale Applikation kann dadurch auch sofort eine Vorschau des gescannten Dokuments anzeigen. Der Browser könnte dies erst nach einem Upload.
    Falls es zukünftig möglich sein sollte, direkt aus dem Browser zu scannen, werden wir diese Möglichkeit allerdings in Betracht ziehen.

  14. Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten

    Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!

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  15. Briefkorb Klammern & Heften Funktion (erste Seite)

    Im Briefkorb sollte die selbe Funktion des Klammern bzw Heftens zur Verfügung stehen wie das Klammern einer archivierten Datei zum Briefkorb.

    Es ist nicht praktikabel möglich bei mehreren Dokumenten im Briefkorb zu bestimmen, welches Dokument in welcher Reihenfolge geklammert werden soll.

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  17. In welchem von zwei Briefkörben bin ich?

    Wenn ich zwei Briefkörbe geöffnet habe und natürlich in jedem ein Dokument geöffnet ist, dann weiß ich nicht, in welchem Briefkorb ich nun bin. Die Entf-Taste entfernt zwar dann das Dokument wo ich zuletzt war, aber es sollte angezeigt werden durch unterschiedliche Farben oder Nicht-Anzeigen der Markierung. Sonst sind Fehler vorprogrammiert. Noch dazu wo es auch keinen Papierkorb zum Wiederherstellen gibt.

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  18. Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel

    Verschieben / Kopieren von Dokumente zwischen Briefkörben per Tastaturkürzel

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  19. Preload von Dokumenten bei Ablage

    Bei der Ablage von Dokumenten über eine schlanke Leitung dauert das Laden des nächsten Vorschaubildes manchmal etwas länger. Die Zeit während der Bedienung des Ablagedialoges könnte für ein "Predictive Caching" des/der folgenden Dokumente genutzt werden. Damit wäre eine Produktivitätssteigerung umsetzbar.

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