DocuWare Feedback
Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.
4239 results found
-
Sortierung nach Indexfeldern im Webbriefkorb ermöglichen
Es sollte möglich sein in den Webbriefkörben vorindexierte Dokumente nach Indexdaten zu sortieren, bisher ist dies nur über Systemfelder machbar.
7 votes -
Connect to Outlook Archivbestätigung verhindert lange neue Ablage
Wenn eine Mail erfolgreich abgelegt wurde, wird dies "rechts unten" entsprechend auch per Statusfenster bestätigt. Das ist gut so. Man kann aber vielleicht erreichen, dass der Ablage-Button in Outlook nicht erst nach dem gemächlichen Verschwinden des Fensters wieder aktiv wird, sondern schon während der Status-Anzeige. Das würde ein schnelleres Arbeiten ermöglichen.
3 votes -
Please let "Keep entries” option to be checked by default. It will shorten 1 step for companies who only use that function in their imports.
Unfortunately, this functionality is not implemented. It’s not posible to set “keep entries” option checked by default.
I would suggest you develop this function in the upcoming version / patch.8 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Addition of Video format file to play videos from the file cabinet
Docuware should create an avenue where video files could be played from the file cabinet, whether from the file cabinet or playing outside Docuware.
7 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Zuweisen von Rollen aus Indexfeldern und globalen Variablen
Unsere Kunden arbeiten im Projektgeschäft und verwenden projektbezogene E-Mail-Adressen (20-50 Adressen je Kunde). Sämtliche dort eingehende E-Mails werden über Connect to Mail in ein DW-Archiv importiert. Dort wird ein Posteingangsworkflow gestartet um die jeweiligen Gruppen bzw. Projektteams (2-5 Personen) zu informieren. Leider kann man derzeit keine Rollen aus Indexfeldern oder aus globalen Variablen im Workflow zuweisen. Aktuell bleibt uns nur die Möglichkeit für jedes Projekt einen eigenen Workflow bereitzustellen, bei dem die passende Rolle fest hinterlegt ist.
Aktuell versuchen wir mit einem View die Mitglieder einer Gruppe sowie deren Anzahl auszulesen und diese im Workflow über eine Schleife nacheinander abzufragen…
16 votes -
Prompt to save when index entries have been changed
When using the viewer with index entries, any changes are not saved unless you press the save button.
If you close the document without pressing the save button you are NOT prompted to "Save Changes".This could cause problems for users if they
1. Open the Document
2. Change the index entries (but not press save)
3. Make an annotation on the document
4. Close the Document
They would be prompted to “Save Changes” this could be very misleading, as they would think they are saving all changes and not just the annotation.4 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
-
Passwords should not be repeated in in the last 12, 60 day cycles.
A user should not be able to alternate between the same two passwords.
4 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
-
Group elements in DocuWare Forms and an "add button" to dynamically "create" fields
Imagine that Im a technician and require spare parts to fix something... I would need a document with some certain information which would repeat n number of times, i.e. Part Number, Description, Qty... there won't be a fixed number of fields that i have to fill each time I need spare parts.
The group elements function would allow to wrap PartNumber, Description and Qty to be treated as one, so with the Add button you could add another group of those fields as on requirements
18 votes -
Stempel - Existierende Einträge überschreiben (pro Feld)
Existierende Einträge überschreiben, für jedes Indexfeld einzeln aus wählbar, damit für einen nicht vorhandenen Eintrag im Stempel, der Wert im Indexfeld nicht "geleert" wird.
8 votes -
2-Seitige Ansicht von Dokumenten im Viewer
Unsere Mitarbeiter, inbesondere in der Buchhaltung, wünschen sich, dass es möglich ist im Viewer 2 Seiten eines Dokumentes nebeneinander anzuzeigen.
Gerade bei der Rechnungsprüfung, bei der Rechnungen oft 2-seitig sind, wäre dies sehr hilfreich. So hat man alle relevanten Angaben auf einen Blick. (Hierzu müsste der Viewer natürlich in einem separaten Fenster geöffnet sein, um eine annehmbare Größe zu bewirken)
10 votes -
Datumsabhängige E-Mail Benachrichtigung
Aktuell wird die E-Mail bei Event ausgelöst.
Es wird immer wieder gefordert, das zum Wiedervorlage-Datum, bzw. x Tage davor eine E-Mail gesendet wird.
Damit fehlt der Auslöser.
Aktuell nur umständlich über Autoindex lösbar.7 votes -
Allow customisation of Smart Connect button icon design
Allow customisation of Smart Connect button icon design (maybe ability to upload your own .png file?) so that the button matches the same look/feel/style as the 3rd party applications it is interfacing with.
This is key point from senior decision makers within orgs who sign off DocuWare orders, and it also ensures the Smart Connect feature looks as seamless and powerful as the actual user functionality which Smart Connect brings :)6 votes -
Connect to Mail - .Zip verarbeiten
Es wäre sehr hilfreich, wenn eine abgelegte Email (über Conncet to Mail), mit einer .ZIP im Anhang (mehrere Eingangsrechnungen), automatisch als Einzel .PDFs ablegen würde.
9 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
-
Intelligent Indexing je Briefkorb für jeden Ablagedialog
Intelligent Indexing kann aktuell nur für einen Ablagedialog je Eingang genutzt werden. Unsere Ablagedialoge für bestimmte Belegarten unterscheiden sich ein wenig, so dass wir das Indexing für mehrere Dialoge gebrauchen könnten. Im Setup "vergisst" die Indexing Einstellung jedoch Feldzuordungen wieder, wenn man einen anderen Ablagedialog konfiguriert
9 votes -
Dateinamen mit Werten vordefinieren
Wenn man Belege einscannt mit dem iPhone dann sollte es den Dateinamen schon vordefinieren mit zB dem Aktuellen Datum. Am besten wäre man kann einen Syntax selber definieren. Beispiel: Quittung - YYYY-MM-DD - Number Nnnn. Danke sehr.
9 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
-
URL Integration in Verbindung Touchscreens
Es wäre sehr hilfreich wenn die URL Integration so genützt werden könnte um den anschließend hochgehenden Viewer über ein Touchgerät zu nutzen. Gerade bei mehrseitigen Dokumenten ist der Blätter-Knopf nicht zu erreichen, da er zu klein ist. Mehrseitige Dokumente sollten mit wischen oder anderen Gesten durchblätterbar sein
6 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Kontrollkästchen in Formularfeld Workflow
In einem Formularfeld im Workflow wäre es schön, wenn es Kontrollkästchen geben würde, die durch Anklicken aktiviert werden und sodann eine Datenzuweisungen gesetzt werden kann. So könnte z. B. bei einem Rechnungsprüfungs-Workflow angeklickt werden, ob der Beleg nur zur sachlichen, nur zur preislichen oder zur gesamten Prüfung im folgendem Schritt weitergeleitet werden soll.
36 votesDas ist eine schöne Erweiterung, die auch bereits in unseren Ideen ist. Aktuell ist aber noch kein Termin geplant.
-
Process incoming documents from Connect To Mail with DocuWare Import
Our customer want split attached documents from e-mails automatically, they are testing both Connect To Mail and DocuWare Import, however, there is no way to process incoming documents from Connect To Mail with DocuWare Import.
As I see, a natural way to perform this is adding Document Trays like sources of an Import Configuration, another way is enabling DocuWare Import Configurations into Connect To Mail storing options.
Would be great have not to wait for next versión for this improvement, a hotfix would be great.
27 votes -
Stempel der eine fortlaufende Nummer auf einem Dokument erzeugen kann z.B. Buchungsnummer
Wir benötigen für unseren Rechnungseingang einen Stempel mit einer fortlaufenden Nummerierung. Also RG Nr. 100001...100002...100003 usw.
46 votes -
automatischen Import Konfigurationserkennung in einem Scan
Unterschiedliche Konfigurationen sollen in einem Scan erkannt werden.
Beispiel Konfiguration X erkennt Barcodes die mit einer 5 anfangen. Konfiguration Y erkennt Barcodes die mit einer 1 anfangen. Scannt man jetzt beide Barcodes zusammen ein kann er diese nicht unterscheiden und deswegen muss der Kunde immer getrennt scannen.3 votes
- Don't see your idea?