DocuWare Feedback
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4239 results found
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16 votes
Thank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Indexdaten über Feldbefehle in Word
Es wäre praktisch bei abgelegten Word-Dokumenten per Feldbefehle auf die Indexdaten aus DocuWare zuzugreifen.
Ein Anwendungsbeispiel wäre die aktuelle Revisionsnummer im Dokument aufzubringen
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I suggest to allow opening multiple selected documents in tabs
I suggest to offer a possibility to open documents as a new tab. The opened documents would be shown as tabs within the viewer and allow fast switching between documents and allow opening multiple documents that are selected in a result list with just one click.
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Anzeige der Anzahl der Dokumente in einer Aufgabenliste und Verlinkten Dokumenten
Hinter dem Namen jeder Aufgabenliste und dem Namen der Verlinkten Dokumente wird automatisch in Klammern die Anzahl der Dokumente angezeigt, die sich in der Aufgabenliste befinden oder mit dem aktuellen Dokument verlinkt sind. Falls keine Verlinkungen zu einem anderen Dokument besteht, wird die Verlinkungen auch nicht angezeigt. Dadurch kann der Nutzer seine Arbeit zielführend erfüllen und muss nicht unnötig leere Aufgabenlisten öffnen.
Die verlinkten Dokumente sollten ebenfalls auch bei Dokumenten angezeigt werden, die als einzelnes Dokument über die URL-Integration geöffnet wurden.
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UTC Time Stamp VS. Actual Time Zone
We have a client that handles claim records and they just noticed that the time stamps are all recorded as UTC. While we understand that UTC is universally suitable, there are times where actual time stamps are required. It would be beneficial if there was a built-in time zone offset in the administration console to record time stamps based on a specific time zone or utilize the server time.
3 votesUTC is universally suitable, For users it is always translated into their specific time zone settings. This way the timestamp is always valid.
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Werkzeuge für Anmerkungen als Mauszeiger-Symbol angezeigen
Die Werkzeuge für Anmerkungen im DocuWare WebClient an Dokumenten sollten (ähnlich wie in Paint) nach der Auswahl als Mauszeiger-Symbol angezeigt werden.
Da dies nicht geschieht, hat man den Einduck die Auswahl des Werkzeugs hätte gar nicht funktioniert.4 votes -
Support Contact Details on license file
Hi There, it would be handy if we could add our details as a support company into the login screen/about page of DocuWare.
3 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Show the index field name on the mouse cursor when indexing with one-click indexing
I suggest that you show the name of the index field which has the focus in the store dialog on the mouse cursor when I am indexing with one-click indexing. That allows me to click on the values one after another without having to look at the store dialog.
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ABC-Werkzeug: Feste Zuordnung der Schriftfarbe zu Benutzern/-Gruppe
Problem: Auf den Dokumenten (Eingangsrechnungen) werden neben Stempeln auch viele Anmerkungen von verschiedenen Benutzern angebracht. Später ist nur schwer ersichtlich, von wem welche Text-Anmerkung mit dem ABC-Werkzeug stammt. Eine feste bzw. durch den Admin vorgeschlagene Textfarbe würde die Zuordnung erleichtern.
Der Workaround mit einem Anmerkungsstempel ist bei längeren Anmerkungen wegen dem fehlenden Zeilenumbruch nicht sinnvoll.
3 votes -
Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern ...
Ich schlage dringend vor die Drop-Down-Liste für den Dokumententyp zu erweitern, hier beschweren sich wirklich alle TEST-User weil die ganz normalen "deutschen" Begriffe nicht drin sind, so wie:
Eingangsrechnung
ausgangsrechnung
Gutschrift
Rechnung
Angebot
etc...
nicht darin vorkommen, oft bekommt man bei einer "deutschen" Auftragsbestätigung den Vorschlag "order confirmation" ... usw. ... dann kommt diese gelbe Box die wiederum allen sehr lästig ist !!!
An solchen Kleinigkeiten scheitert so ein Projekt sehr häufig, ich habe schon von 3 Testern hier ein Rückantwort bekommen !!!
Diese Liste sollte individuell zu erweitern sein.MFG
A. Pöhnl / et cetera10 votes -
Ich schlage vor, die Farbindikatoren um Füllstände zu erweitern
Dokumente und Indexfelder werden von Intelligent Indexing bislang mit einem Farbindikator in den Farben grün, gelb oder rot versehen. Die Farbe steht dafür, wie sicher sich der Dienst bei vorgeschlagenen Indexwerten ist.
Es handelt sich aber z. B. bei "grün" um eine Wahrscheinlichkeitsspanne zwischen 75% und 100%. Ein Unterschied ist bisher nicht ersichtlich - sowohl 76% als auch 95% ergeben "grün".
Die Idee ist die Farbgebung um Füllstände (ähnlich des Akku-Ladestatus eines Mobiltelefons) zu erweitern, welche die Wahrscheinlichkeit erkennen lässt.
Der prozentuale Wahrscheinlichkeitswert würde zusätzlich bei einem Darüberfahren mit der Maus bzw. in den Tabellenansichten der Webbriefkörbe als Spalte angezeigt.
…
12 votes -
I suggest to extend the color indicators by fill levels
Documents and index fields are marked with a color indicator that is either gree, yellow or red. This color represents how confident the service is for a proposed index value.
The color green actually represents a confidence range between 75% and 100% - there is no difference visible: 76% as well as 95% result in a green indicator.
The idea is to extend the color indicators by fill levels (as known i.e. from the battery status of a mobile phone), which would allow to distinguish the originating confidence between same-colored index fields and/or documents.
The value in percent would be…
8 votesWe are currently not considering your idea.
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Das einspielen eines Hofixes oder Hotfixpack auf DW 6.12 Niveau wieder ändern
Vor der DocuWare Versíon 7 war das Procedere so, das ein Hotfixpack in den jeweiligen Verzeichnissen gezippt zur Verfügung gestellt wurde. Es wurde entpackt und dann in der Regel nach dem stoppen der Dienste und des IIS, einfach in Verzeichnis .\DocuWare kopiert. IIS und DocWare Dienste starten, FERTIG
Heute muss eine komplette Installation neu gestartet werden. Man läuft wieder in Fehler rein und hat z.B. durch das aufteilen einer Installation eindeutig mehr Arbeit. Pro DocuWare-Dienst einen Server und für die Web-Dienste auch einen. Sind 4 Server, die Installiert werden müssen.
Ein nicht unerheblicher Arbeitsaufwand gegenüber der vorherigen Variante
4 votesSehr geehrter Herr Hüster,
vielen Dank für das Feedback. Ein Grund für das derzeitige Vorgehen – welches sicherlich in ihrem Fall aufwändiger ist – ist die Tatsache, dass dadurch das installieren des “Hotfixes” “geregelter” abläuft und somit die Fehleranfälligkeit auch verringert werden soll, bzw. für viele Partner/Kunden auch einfacher wird.In einer kommenden Version soll die Installation der Hotifxes bzw. “minor Updates” allerdings nochmal vereinfacht werden, so dass der Setup-Lauf weniger Interaktion benötigt und somit schneller sein wird.
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Desktop Apps Verbindung per Script setzen
Es wäre vorteilhaft, die Verbindungseinstellungen automatisch scriptgesteuert zu verteilen. Insbesonders für Kunden, deren Angestellte zwar die Desktop Apps z.B. wegen Printer, bzw. Edit & Send verwenden, aber nicht direkt in DocuWare arbeiten, sondern diese nur über Integration nutzen.
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Smart Connect (Search) - unable to append files to the result list
Allow users to append files to result list from Smart Search. Now, the function "clip" is not present, when user is using Smart Search.
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Änderung an der automatischen Briefkorbanlage
Aktuell ist es in DocuWare 7 so, dass bei der automatischen Briefkorbanlage der Briefkorb immer den Namen "Inbox" bekommt, und diese auch in der DWData mit fortlaufender Nummer als Tabellen angelegt werden.
Ein Administrator tut sich so immens schwer, bei einer größeren Anzahl von Usern = Briefkörbe, einen bestimmten Briefkorb in der Administration zu finden.
Daher schlage ich vor, dass der automatisch angelegt Briefkorb den Namen des Benutzers bekommt, und wenn das in der Datenbank möglich ist, auch die Tabellen entsprechend so anlegen, dass man wenigstens beim Standardbriefkorb den Benutzer von Haus aus erkennen kann.
Ein Schmankerl wäre dann auch…
3 votes -
Web Forms with files attached not emailed as .zip file
After the upgrade to DocuWare Cloud version 7, Web Forms with any files attached are emailed as .zip files. This causes many spam filters to automatically quarantine these messages, and many people, once they see a .zip file attached, automatically delete these emails, assuming that they are viruses.
It would be great if an option were available to be able to email the files in their native file format, as they were prior to version 7. The files were simply attachments to the email, instead of having to extract the contents of a zip file, assuming the end user actually…
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Allow setting hours and minutes in Schedule of Export/Transfer Workflow in Docuware 7
Please allow setting hours and minutes again in Schedule of Export/Transfer Workflow instead of only allowing hours. It's a major setback in Docuware 7 compared with former Docuware 6.
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Improve the way users interact with forms via a touch interface in kiosk mode
Our office uses kiosks with a touch interface for patients to fill out forms. They are frustrated with how forms behave. I recorded a short video that illustrates what happens.
1 voteThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Default regional settings to "English (United States" on new US based cloud accounts.
Currently it is defaulted to English (United Kingdom) even if you select US datacenters.
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