DocuWare Feedback
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4239 results found
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Für Anmerkungen globale std. Formatierung setzen
Die Standard Schriftart, Schriftgröße und Schriftfarbe der Anmerkungen für alle User definieren können.
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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Append document in front from file system
Currently it is only possible to append documents in front of another, already archived document by having the documents which you want to append in a basket or filecabinet.
We would like to have the possibility to use a file from filesystem or simply a stream instead of uploading the file to a basket first.
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Zeitstempel in der Workflow-Historie optional ausblenden
Beim Öffnen der Workflow-Historie wird derzeit immer ein Zeitstempel angezeigt, der angibt, zu welcher Zeit die Aktivität stattgefunden hat. Gerade für Bereiche wie den Öffentlichen Dienst (Stichwort: Datenschutz) wäre es hilfreich, diesen Zeitstempel über die Konfiguration unsichtbar machen zu können bzw. komplett zu deaktivieren.
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Tastaturkürzel für Ablage
Es wäre sehr hilfreich wenn für Ablagekonfigurationen in Connect to Outlook Tastaturkürzel definiert werden könnten um die Bedienung zu erleichtern.
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Index-Wiederherstellen - Workflow - verbesserungsfähig
ich würde es mir wünschen, wenn man nicht nur den Startpunkt beim Index-Wiederherstellen (z.B. Datenbank überschreibt XML-Header) definieren kann, sondern auch (gleichzeitig!) das Ende definieren kann.
z.B. DocID zwischen X und Yzusätzlich hätte ich im LOGGING gern die Information wie viele Dokumente erfolgreich aktualisiert wurden - derzeit sieht man nur die Fehlerhaften
Der Auslöser:
Angeblich soll das XML-File VOR der Datenbank zur Suche herangezogen werden - Aussage DW-Support. Wir hatten auf DB-Ebene ein paar Einträge geändert - nun verweigert Docuware (6.8) das Dokument über die Suche zu finden, obwohl ich das als Admin finden müsste, weil genau dieser Wert…8 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Display a scond column in a Select list, other than the one used for the index field
This would allow a description of the data being chosen by the user, such as GL account name for a GL number, or user name for a UserShortName, or Vendor name for a vendor ID. This would also prevent truncation of a field and violating the new Select List Only configuration.
2 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Split panes next to each other instead of one above other.
Is it possible to have split panes next to each other instead of one above the other? With a separate viewer there is a better view of the webbaskets, entries, lists etc.
3 votesYour idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.
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Volltextsuche innerhalb eines Dokumentes anpassen
Hallo zusammen,
ist ein Dokument im Viewer aufgerufen, kann über die Werkzeugleiste innerhalb des Dokumentes eine Volltextsuche gestartet werden. Jedoch gibt es leider nur die Parameter aufwärts und abwärts suchen. Befindet man sich auf Seite 3 des Dokumentes und weiß nicht wo sich ein bestimmter Eintrag befindet kann man nur ein Ratespiel beginnen, aufwärts oder abwärts suchen.
Toll wäre es wenn es dort noch den Punkt "Über das ganze Dokument suchen" geben würde.
2 votesWe are currently not considering your idea.
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Import anhand Teile eines dynamischen Wertes
Es wäre gut, wenn man beim Docuware Importer nur Ausschnitte eines dynamischen Wertes übernehmen könnte, wie es beim Auslesen des Dokumentes möglich ist.
In unserem Fall geht es um Rechnungen, die im Dateinamen alle wichtigen Daten, wie Kundennummer, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc. enthalten.
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make annotations private so only the creator can modify or delete it
all the users that acces to a document can modify all annotations, it will be better to make possible to force only the creator to modify or delete his annotations
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Use File Name during Edit the same way as in Download
The name of the file exported from DocuWare should be consistent whether using Download, Send, or Edit.
Currently, when I select to edit a document, it opens the originally stored file name. However, selecting Send or Download will result in the document name / file name defined by the index.
This can cause confusion if you have several documents that are copies of a template document even though their document name is different, the file name used during "Edit" remains the original.
10 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Ordneransichten - Ebene ignorieren
Bei den Ordneransichten sollte eine Ebene, sofern keine Indexeinträge dafür vorliegen, ignoriert werden, sodass der nachfolgende Ordnerbaum weiterhin angezeigt wird.
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url integration
Es sollte möglich sein über eine Wildcard / Sternsuche in numerischen Feldern über den URL-Integrationslink zu suchen.
Derzeit kann die Sternsuche nicht verwendet werden, um z.B. einen Teilwert aus einer Fremdapplikation "HotConnect" über einen URL-Integrationslink in einem num. Feld zu suchen.2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Allow the copying (Ctrl+C or right click menu) of Workflow ID in Workflow manager for use in the URL creator
This would eliminate the need to open the database manager or key in that long number.
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Möglichkeit mit Patch Blätter zu arbeiten
Von OCR-Programmen und Scannern kenne ich sogenannte "Patch Code" Blätter. Diese zeigen dem Programm an, dass zum Beispiel ein neues Dokument kommt.
Die angehangenen Beispiele sind aus "OCR für Anydoc" von Hyland, aber die Typen kommen auch bei anderen vor. Ich kenne diese auch Scanner wie von Canon oder Panasonic. Also nichts ungewöhnliches.
Könnte nicht auch so etwas für die Import-Funktion hin zu genommen werden?
Dann öfters braucht man nur einen einfachen Dokumententrenner.2 votes -
Keep or not keep duplicates of clipped documents
If Docuware dont make the clip available on documents in the filecabinet, we need a posibility to choose if docuware is going to make/or not make duplicates after clip or check-out documents.
Check-out to basket for clipping or copy-to basket for clipping would automaticly generate a dublicate of the clipped documents.
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Vertretungsregel als Standard bei Neuzuweisung im Workflow
Bei der Neuzuweisung einer Aufgabe im Workflow ist standardmäßig "Benutzer aus einer Gruppe" hinterelegt.
Hier wäre es schön, wenn der Standard auf "Vertretungsregel" stehen würde, da es meiner Einschätzung nach bei DocuWare vermehrt um die Verwendung der Vertretungsregeln geht/ gehen soll, als um einer direkten Zuweisung an einen Benutzer, da hier keine Vertretungsfunktion greift.2 votes -
Allow for reset of pre-indexed fields in Document Tray
When using the autofill indexing to store multiple documents in the document tray to a file cabinet, using the "Reset" button does not clear all fields in the store dialog. Understanding that this may be by design, there should be an option to reset all fields or just the fields that don't apply to the pre-filled index fields.
5 votesThank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.
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Ausdruck / Download einer Personalakte
Wir haben manchmal die Anforderung, dass eine gesamte bzw. Teile einer Personalakte für Externe (z.B. Anwälte) in Form eines Ausdrucks oder im Dateiformat zur Verfügung gestellt werden muss.
Aktuell gestaltet sich das aufgrund einer nicht vorhandenen Funktion als zeitlich sehr aufwendig, da max. 100 Dokument in einem Schritt heruntergeladen werden können. Oftmals gibt es bezüglich der Größe Beschränkungen.
Ich schlage eine Funktion für den Druck der Personalakte eines Mitarbeiters vor, wobei die vorhandenen (ausschließlich mit Dokumenten befüllte) Ordner gelistet werden und man dann komplett oder selektiv anklicken kann, welche Dokumente heruntergeladen werden sollen. Außerdem sollte zwischen den Menüpunkten Druck und…1 vote -
Revise QA Stamp
Reposition the word "By" on the QA stamp. The stamp would then read "Username, date/time, QA'd by user initials"
1 voteThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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