Skip to content

DocuWare Feedback

Share your ideas and suggestions for improving DocuWare here.

  • Hot ideas
  • Top ideas
  • New ideas
  • My feedback

4239 results found

  1. I suggest improve the security

    It could be a good idea improve the security access to web client adding a kind of captcha to avoid the brute force attack.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  2. Allow More Granular Export Permissions

    Allow Administrators to limit the options in exporting documents from a cabinet such as only allowing Printing of Document with Annotation or Downloading a document with Annotation.

    Some files are stamped for validation purposes and made Available to users. This is to avoid Using the document for other purposes other than what it is intended for.

    Allowing them to download without the stamps pose a risk of them using the document for other purposes.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  3. With email notifications it would be nice if it could send a message to an address read directly from the document.

    With email notifications it would be nice if it could send a message to an address read directly from the document

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  4. Web Viewer bei Umschaltung zwischen Kachel und Vollbildansicht aktuelle Seite merken

    Ist-Zustand: wenn man z.B. ein 300-Seiten-Dokument in der Miniaturansicht durchscrollt, eine Seite davon im Vollbild anzeigen lässt und anschließend wieder auf die Miniaturansicht zurück wechselt, so fängt man wieder bei Seite 1 an.

    Soll-Zustand: Beim Wechsel zwischen Kachel- und Vollbilddarstellung muss die aktuell angezeigte Seite gemerkt werden und offen bleiben

    2 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  5. Choose quality of files and other formats

    Thank you for your awesome work! I would suggest an option to choose the quality of the files and other formats to export.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Mobile apps  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  6. Einträge in Ergebnisliste kopierbar machen

    Es sollte möglich sein EInträge aus der Ergebnisliste zu markieren und diese dann per Copy & Paste weiterverwenden zu können

    3 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    1 comment  ·  Lists  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  7. dass man über einen Link oder Button eine Ablagemaske direkt öffnen kann, ohne Docuware erst öffnen zu müssen.

    dass man über einen Link oder Button eine Ablagemaske direkt öffnen kann, ohne Docuware erst öffnen zu müssen.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Storing  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  8. Client Integration

    Gibt es eine Möglichkeit beim Aufruf des Webclients aus der Mail Notification oder aus dem Smart Search / Smart Connect den vollen Client zu erhalten anstatt des eingeschränkten Clients ? ( 6.8 )

    Hintergrund:

    Wir haben mehrere Anwendungen bei denen wir Klammern oder Zugriff auf weitere Dokumente brauchen . Momentan muss dabei immer erst der Client gestartet werden und über die Suche etc. das Dokument geöffnet werden, da z.b. Klammern aus dem abgespeckten Client der aufgerufen wird, nicht möglich ist..

    Wenn es dafür keine Lösung gibt..bitte als Verbesserungswunsch aufnehmen.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  9. Zeitgesteuerte Änderung von Indexeinträgen auf Dokumentebene

    Bei archivierten Dokumente bräuchte ich die Möglichkeit, einzelne Indexbegriffe eines einzelnen Dokuments automatisch zu einem bestimmten Zeitpunkt zu ändern, beispielsweise um ein Dokument von "valid" auf "invalid" zu setzen.
    Da es sich für einzelne Dokumente nicht lohnt, einen Autoindexworkflow aufzusetzen, wäre die Einstellmöglichkeit auf Dokumentebene prima.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Indexing  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  10. Allow changing real file name during Copy To

    Currently, if I have a document that I might use as a template for a new document and I perform a "Copy To" operation, the base file name will remain the same. This makes it impossible to edit two resulting documents side by side in an editor such as Word or Excel because their base filename is identical.

    Either the file should be opened as the "File Name" index, or the option to change the file name during "Copy To" needs to allow the base file name to be specified.

    Currently, the cumbersome workaround is to download the document, rename…

    6 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    3 comments  ·  Indexing  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  11. Vom Archiv direkt zur Aufgabe

    Es wäre sehr zeitsparend, wenn unsere Mitarbeiter direkt von einem Beleg in eine noch nicht abschließend bearbeitete Aufgabe springen könnten, ohne lange unter "alle Aufgaben" nach dem Vorgang suchen zu müssen.

    4 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    1 comment  ·  Lists  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  12. Anzeige in Windows-Explorer-Client sollte nicht abhängig von Ablagedialog sein

    Damit ein Archiv im Windows Explorer Client sichtbar ist, muss der Nutzer über einen entsprechenden Ablagedialog verfügen.
    Dies hat zur Auswirkung, dass die Benutzer diesen Dialog z. B auch im Briefkorb zur Verfügung hat. Mann kann den Dialog zwar entspr. konfigurieren, sodass eine Ablage nicht möglich ist, jedoch wird der Dialog trotzdem angezeigt.

    Hierzu sollte eine andere Lösung gefunden werden.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  13. Add capability to store a document in a cabinet, yet have it linked to any number of other locations (virtual cabinets)

    Your Windows client is similar. Store a document once and have it viewable in multiple locations without copying to the other locations.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  14. Keyboard Shortcut To Quick Copy Selection Directly To Default Tray

    In the case of sending invoice multiple invoices in a particular order to a third party for processing, the client needs to search for and select each invoice from the result. The number of clicks and losing track when doing a CTRL select across 100 item limitation the result list is time consuming. The desktop client had this feature.

    3 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  15. in den Aufgabenlisten sollte es möglich sein zu sehen welche Belege habe ich angesehen und welche nicht

    Viele Kunden von uns arbeiten wie folgt: Sie sehen (und blättern) sich erstmal die Dokumente einfach so durch, um sich einen Überblick zu machen, dann bemerken Sie etwas und springen zu einem der vorherigen Dokumente zurück in der Liste, vielleicht um etwas zu vergleichen. So, und nun weiß der Anwender nicht mehr wo er vorher was? Er kann mühsam alle Treffer nochmal anklicken um in der Reihenfolge weiter zu kommen. Schön wäre so eine Technik wie es Outlook im Posteingang hat, dort sind alle nicht angesehenen Treffer Fett markiert.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    0 comments  ·  Lists  ·  Admin →
    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  16. E-Mail Benachrichtigung mit Priorität versehen

    Die Möglicheit, bei der E-Mail Benachrichtigung, eine Priorität zu setzen wäre hilfreich.

    2 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  17. Remove the name field

    When looking for imports all you need is the import and the folder. Adding a name is a duplication in steps.

    1 vote

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  18. Persönliche Aufgaben Historie

    Bei Verwendung von Workflows hat der einzelne User keinen Überblick über die von ihm bearbeiteten Aufgaben.
    Das ist aber zur Nachverfolgung sehr hilfreich und eine persönliche Aufgabenhistorie würde hier sehr helfen.
    Darüber könnte jeder User seine von ihm bearbeiteten Aufgaben einfach nachverfolgen und muss sie nicht umständlich im Archiv suchen.

    7 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  19. Add a search tool to Tasks

    It would be very helpful to be able to search for a task by using index criteria.

    2 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)
  20. Ablaufdatum für URL aus WebClient

    Oft werden externe Mitarbeiter in Prozesse eingebunden. Hierfür werden Links auf Dokumente bereitgestellt und verschickt. Der externe Mitarbeiter soll aber nicht einen dauerhaften Zugang zum Dokumenten erhalten. Derzeit ist es so, dass kein Ablaufdatum für eine URL definiert werden kann. Dies ist derzeit nur über den URL-Creator möglich.
    Sowohl im WebClient als auch im Workflow Manager wäre eine Option gut, über welche ich das Ablaufdatum einer URL definieren kann.

    2 votes

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    We’ll send you updates on this idea

    How important is this to you?

    We're glad you're here

    Please sign in to leave feedback

    Signed in as (Sign out)

    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  • Don't see your idea?