DocuWare Feedback
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4242 results found
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Ability to reassign users to a workflow task on the fly.
There are times when it would be nice if users could be reassigned to a workflow task on demand. Sometimes there can be heavy workloads on a given task so the ability to add additional resources to the task would be helpful.
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Viren-Scan / AntiVirus
Es wäre gut, wenn man beim Hochladen von Dateien (Drag and Drop // Desktop Apps // Connect to Mail/Outlook // Forms // ...) in den Briefkorb oder in das Archiv ein Viren-Scan durchführen könnte.
Ein Scan auf dem Dateisystem nach Ablage ist meiner Meinung zu spät, da entweder abgelegte Dokumente verschlüsselt sein könnten oder das System schon kompromittiert sein könnte, je nach dem wie DocuWare Dateien im Viewer behandelt und/oder welcher Code ausgeführt wird.
Eine mögliche Implementierung könnte ICAP sein, da hier ohne größeren Aufwand bestimmte HTTP-Daten an einen ICAP-Server weitergegeben werden können, der dann die Prüfung vornimmt und die…
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Add a click-through warning to the 'change index entries for all documents' process noting the number of documents that will be changed.
Add a click-through warning to the 'change index entries for all documents' process noting the number of documents that will be changed and asking user to verify they want it done.
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Flag document if workflow has been stopped or errored
Workflow Controllers have the option to stop a workflow instance and, it may happen that a workflow errors and then stops. In both cases the document will retain the current document status and it may go unnoticed by the workflow users to find out that a task simply has disappeared from their list. It would be great to have an ability to catch these documents either in a List or in a system workflow which then sends tasks or email notifications to dedicated members of staff - who are not necessarily workflow controllers
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"Document in workflow" flag in result list
It would be very helpful to have a flag in the result list to see which documents are currently in a workflow. At the moment the users will have to build rather complex searches for various different status entries to identify all documents which are still in a workflow process. If there was a flag like the paper clip for appended pages, it would help the users a lot
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Dokument senden mit spezifizierten Seiten
Bei der Funktion "Dokument senden" (aus Viewer / Ergebnisliste / Briefkorb) sollte neben "Dokument senden" und "Seite senden" auch die Möglichkeit bestehen, spezifischen Seiten eines Dokuments für den Versand auszuwählen, z.B. Seite 2-3.
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Name of Oganization on browser tab
It can be useful to those who work on multiple systems to provide assistance.
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Automatische Passwortübernahme bei Änderung auch im FTP Plugin
Offensichtlich wird bei einer Passwortänderung des hinterlegten Users des FTP Plugins die Passwortänderung nicht automatisch übernommen. Das kann dazu führen, dass sich der entsprechend hinterlegte User sperrt (Wiederholt falsche Kennwort Eingabe), sobald Datein über den FTP ins System geladen werden sollen.
Das Passwort sollte wie beim Workflow Designer/ Autoindex automatisch übernommen werden.
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Hi, how can I create a leave form condition that delivers the form to the appropriate Head of department.
Hi, how can I create a leave form condition that delivers the form to the appropriate Head of department.
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In a workflow table field create a row for each item in a keyword field
I have a form with checkboxes that index in a keyword field. I would like to create a row in a table field for each of those keywords in a workflow. If I set up the default value to be the keyword field it puts all of them in one row. That isn't very helpful.
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Make workflow dialog field behaviors like form behaviors
In docuware forms you can set up field behaviors based on other fields and such for example you could have a checkbox for a married status that reveals or hides a field for maiden name. I would like to do that with workflow dialogs. For example If I have a document that was created with a form and has keywords indexed I would like to hide items in the workflow dialog that don't apply to that document. In my case I have a form to request therapy evaluations. There are 7 check boxes on the form and there is no…
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General Email - Allow Separate Attachment Files
In General Mail capture It would be quite useful to allow for attachment files to come in as separate files instead of having to unclip them. Perhaps the option, as sometimes clipped might be best. I run into this on a farily regular basis.
Thanks!
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DocuWare Import sollte zwischen Fehler und Warnung unterscheiden
Es sollte möglich sein, wenn Dokumente vom DocuWare Import eine Warnung erhalten, diese trotzdem im Archiv zu archivieren.
Standardmäßig landen diese im Briefkorb, was jedoch bei Warnungen wie "auf den Inhalt des Dokuments konnte nicht zugegriffen werden" einen unnötigen Mehraufwand für die DocuWare Benutzer bedeutet.
Beispielsweise, wenn die Dokumente vollautomatisch, durch den Auto Index indexiert werden.
Es wäre also sinnvoll nur "Fehler" auch als Fehler zu behandeln und Warnungen als Warnungen.
Laut DocuWare Support ist dies mit der DocuWare Version 7.2 nicht möglich.
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Connect to Outlook organisationsübergreifend (mandantenübergreifend)
Etliche unserer Kunden haben mehrere Mandanten (Organisationen) und müssen mehrmals täglich in den Desktop Apps die Verbindung wechseln, damit in Outlook die richtige(n) Ablage(n) zur Verfügung stehen.
Diese Kunden wünschen sich ein einfacheres Handling und dass die Konfigurationen zusammengeführt werden können - zum Beispiel, wenn ein User mit derselben E-Mail-Adresse in mehreren Organisationen registriert und lizensiert ist.
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"Miniaturansicht" im Briefkorb vergrößern bzw. verkleinern
Eine Funktion um die Ansicht der Dokumente in der "Miniaturansicht" via z.B. "+" oder "-" zu vergrößern bzw. zu verkleinern. Eine größer Ansicht ist z.B. beim Klammern sehr angenehm.
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audit trail/ reporting
Increased functionality with audit reporting. Add the ability to add criteria (other then date) the search parameters. Be able to search by event, user and then be able to sort the results A to z or z to a.
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ausgeblendete Indexbegriffe immer alphabetisch sortieren
Aus geblendete Indexbegriffe in Listen, Suche, Ergebnis etc. sollten immer alphabetisch angezeigt werden
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Define reminder dates for tasks based on due dates rather than define due dates by reminder dates
I frequently have workflows that require tasks to be due by x number of days after an indexed date.
The problem is I can only set the reminder date by a variable, which requires me to hardcode the due date after a reminder date.I have a situation where a reminder date is 1 week before a due date, and the due date should be 30 days after a date index field.
If the document is stored the day before the task needs to be due, the reminder date defaults to the following day (since a reminder cannot be set…
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Add combination touch for SmartConnect
Exemple : Ctrl+Alt+F12 or Ctrl+Shift+T, ...
2 votes -
Support for Let's Encrypt SSL certificate for PaperScan
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