DocuWare Feedback
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4239 results found
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Dynamic Store Dialog
Ability to change the store dialog dynamically based on the fields. For example the document type. Forms already has some dynamic fields based on others, and is very helpful. This would reduce the need to have many different store dialogs for each type of document.
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Add a possibility to share selected documents by a result list
It would be great to add a possibility to share selected documents. Example : if my result list contains 5 documents and i want to share 3 of them, i select them et and I get a link which creates a list of results with these 3 documents
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ausgewählte Auswahllisten von Benutzern bearbeiten
Momentan kann ich einem Benutzer im DW-Administrationstool die Berechtigungen zum bearbeiten von Auswahllisten geben.
Dies ist jedoch soweit verheerend, da die Berechtigung nicht auf eine Auswahlliste speziell verwiesen werden kann.Fallbeispiel:
Ich möchte, dass in unserem Vertragsarchiv die Auswahlliste nach der Vertragsnummer mit der Firma etc. verknüpft und validiert in der Ablagemaske erscheint. Jedoch sollen ausgewählte Benutzer (Finanzbuchhaltung) diese Auswahlliste erweitern dürfen. Wenn diese Abteilung nun die Berechtigung Auswahllisten zu bearbeiten erhält, sieht sie auch alle anderen Auswahllisten in der Konfiguration und kann diese ändern.Dies sollte so nicht sein.
Ich möchte dieser Gruppe/Rolle/Benutzer ausgewählte Rechte auf eine bestimmte Auswahlliste…10 votes -
Forms: Systemvariablen (Datum, Uhrzeit etc.) im Vorlagen Designer
Es wäre nützlich, wenn man bei den Formularen im Vorlagen-Designer auch diverse Systemvariablen wie z.B. Datum und Uhrzeit auf ein Formular drucken könnte und nicht nur Daten, die direkt im Webformular eingetragen wurden.
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Provide this option in Workflow to auto open or not the next record
Create a setting allowing any user to enable/disable whether the next invoice in the approval task list automatically pops open when you are completed with your 1st one.
This is currently an option for Stamps, but not for Workflow. Why not? In the configuration of Stamps, it is possible to select when the next record is opened, or when the current document is closed. It is assumed in Workflow that the next record should be automatically opened.
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Dateiname sollte eingentlich der Dokumentenname sein!!
Es sollte eigentlich so sein, dass der Dokumentenname (welcher man in der Kofnig auf ein bestehendens Feld setzen kann), auch automatisch der Dateiname in allen Anwendungen von DocuWare ist. Vor allem im Windows-Explorer-Client kommt es dadurch zu massieven beeinträchtigungen, da wenn man zB das Dokument demo.docx ablegt und nacher in demo_rev1.docx umbenennt, wird beim Öffnen immer noch der Name demo.docx angezeigt. Der Workaround mit speichern am Desktop und dann nochmals in die DW ziehen ist mühsam und absolut unnötig.
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Anmeldung mit alternativen Microsoft Windows-Konto
Guten Tag,
es wäre hilfreich, wenn man sich bei der Anmeldemaske nicht nur mit seinem eigenen, sondern auch einem alternativen Windows-Konto anmelden kann.Szenario: Es gibt einen PC, der in der Domäne ist und auf dem immer der gleiche Benutzer angemeldet ist.
Bei den Webanwendungen hingegen muss ich jeder Benutzer mit seinem eigenen ActiveDirectory-Account anmelden.
Eine Anmeldung mit dem DocuWare-Login ist allerdings leider keine Alternative.
Vielen Dank und viele Grüße
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Import configuration for Cloud FTP
DocuWare Cloud offers an FTP Server to use as an import source. This is very useful for small businesses who do not have on premise resources to run Desktop Apps Import 24/7. However, FTP Import does not allow dividing or indexing documents. Being able to assign a DW Import configuration to an FTP folder would be a big help to such customers.
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Suchmaske und Ergebnisliste untereinander darstellen (Bis Version 6.5)
Bis Version 6.5 war es gegeben, das die Suchmaske nach erfolgter Suche nicht verschwindet und nur noch die Ergebnisliste sichtbar war, sondern die Ergebnisliste öffnete sich in einem neuen Fenster/ Reiter unterhalb der Suche.
10 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen. -
Integrate DocuWare's Out of Office setting with Exchange
It would make the jobs of both users and workflow controllers easier if the Out of Office setting in DocuWare could match a user's Out of Office settings in Exchange/Outlook
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Post Its auf Dokumente anbringen
Es sollte standardmässig Post Its geben die auf Dokumente angebracht und entfernt werden können. Diese sollten ähnlich zum transparenten Rechteck sein jedoch mit fix integriertem Textfeld.
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Dialoge freier gestaltbar machen
Die Docuware - Suchmasken (bzw. die Dialoge allgemein) sind zwar in ihrer Reihenfolge und auch in diversen anderen Punkten "definierbar", ich muss aber sagen, dass ich bei einem Marktbegleiter aus Mannheim deutlich flexibler bin
a) Größe, b) Position c) Intelligenzen/Abhängigkeiten untereinander eingeben zu können.Mir würde ähnliches für z.B. ein DW 7.0 vorschweben:
Scripte, die Externe SQL-Tabellen in Abhängigkeit von einem eingetragenen Wert abfragen,
AD-Abfragen, die mir z.B. den Namen eines Vorgesetzten automatisch aus einem LDAP holen,
Plausibilitätsprüfungen, dass der Kundenname nicht zur Kundennummer passt,
Flexible Positionierungen von Feldern (z.B. nebeneinder)
Radiobuttons,
Checkboxen,
Die Suche nach allen möglichen Systemfeldern,
Filtern…10 votes -
Auswahllisten im Ablagedialog mit Intelligent Indexing
Wenn man eine Auswahlliste auf das Feld Dokument Typ legt und gleichzeitig Intelligent Indexing benutzt kommt es zur Anzeige der Dokument Typen, die das Intelligent Indexing als Basis vorgibt. Hier tauchen dann z.B. Rechnung (eingehend) etc. auf. Diese Begriffe dürfen aber ggf. gar nicht benutzt werden und es gibt lt. Aussage des Supports keine Möglichkeit, nur die Auswahlliste anzeigen zu lassen. Das führt zu Fehleingaben, die über die Auswahllisten vermieden werden sollen.
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Nur bestimmte Ablagedialoge in bestimmten Briefkörben anzeigen
Es wäre schön, wenn man in bestimmten Briefkörben auch nur bestimmte Ablagedialoge zur Auswahl hätte. Wir haben für den Einkauf bspw. verschiedene Briefkörbe an denen unterschieden wird, ob ein Dokument so abgelegt werden soll, dass es ein Workflow starten soll oder nicht. Da die Benutzer mehrere Ablagedialoge zur Auswahl haben, kommt es hier jedoch oft zu Verwirrungen. Wenn man einstellen könnte, dass in dem "Workflow-Briefkorb" auch nur die zugehörige Ablagekonfiguration auswählbar wäre, würde das einiges vereinfachen.
10 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Workflow Manager: Dokument anhängen
Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Workflow an ein Dokument ein zusätzliches Dokument anhängen könnte.
Beispiel 1: Rechnung zur Prüfung (Bewirtung)
Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Bewirtungsbeleg (Nennung: Teilnehmer, Grund, etc.) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.Beispiel 2: Rechnung zur Prüfung (Schlungsteilnahme)
Nun sollte man die Möglichkeit haben, um ein Beleg (Genehmigung der Schulung) anhängen zu können, um den Vorgang vervollständigen zu können.10 votes -
WebService: Ändern von Indexeinträgen mit Validierung
Es sollte Möglich sein, mithilfe der Validierung über den WebService Indexeinträge zu ändern, so wie es auch mit der Version zuvor möglich war.
10 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Allow export to CSV of only selected documents, in addition to "Entire Result List" or "Current Page"
Allow export to CSV of only selected documents, in addition to "Entire Result List" or "Current Page". Sometimes users need to export random records from a result list that can not be isolated with a search query.
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Add dialog checking to the Integrity Check tool
The integrity check tool does not scrutinize dialogs for things like duplicate fields, or fields that don't exist in the file cabinet. These problems can happen if there is a database timeout when adding or deleting a field in a file cabinet. When it happens, the only way to repair it is manually inspect the settings column for each dialog in the database.
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Possibility to open the full DocuWare Webclient from a resultlist
When a ResultList is open, the ability to transfer the resultlist to a full webclient would be good. Many users are missing the viewer and also the inconvenience of closing the result list window and opening a new DocuWare webclient.
10 votesThank you for your idea.
We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status. -
Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden)
Bei "Aufgabe neu zuweisen" wäre ein Suchfeld/Suchfilter für Mailempfängernamen sinnvoll (analog Anfrage senden). Derzeit muss aus der kompletten AD-Liste von mehreren 100 Usern durch Scrollen der Kontakt mühsam gesucht werden.
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