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1. Workflow-Historie in Viewer einblenden

   Arbeitet man intensiv mit Workflows, so wäre es nützlich einen Viewer konfigurieren zu können, in dem eine separate Spalte erscheint, in der direkt die Workflow-Historie ersichtlich ist. (Ähnlich wie bei dem Viewer mit Indexdialog).
   Z. B. aus Sicht der Buchhaltung wird zumindest bei uns bei fast jedem Dokument noch einmal die Workflow-Historie gecheckt.

   Vorteilhaft wäre es dann natürlich, wenn es nur eine Historie gibt und nicht unterschiedliche Reiter für die versch. Workflows, sondern eine Spalte in der die Schritte chronologisch geordnet werden und in den details die einzelnen Workflows mit Version ersichtlich werden.

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2. Add the function "jump directly to the last document" in the Viewer in case of documents put together with a clip.

   Lawyers have an awful amount of documents in their cases/lawsuit (sometimes more than 200) and they put them together with a clip. Nevertheless in the Viewer you can only jump from one after the other, which meas you have to make 200 clics until you see the last document.

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   Your idea has been added to our backlog. We are now further investigating the idea.

3. prompt field in lists

   I'd like to see the ability to prompt for input on certain fields for Lists. So a list would be set with certain fields that are hard coded but have the ability to prompt the user for values for other fields.

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   Added to backlog  ·  AdminDocuWare Product Management (Product Owner, DocuWare) responded

   Thank you for your idea. We added it to our collection of ideas and features and will further investigate it. We currently cannot say exactly when this idea will be implemented. As soon as we have more information we will update its status.

4. WFM: Variable Zuweisung von Varible an Rolle / Gruppe

   ich würde mir für den WF-Manager eine wesentlich höhere Flexibilität bei der Zuweisung von Variablen zu X wünschen - siehe Anhang

   Ich würde das gern noch flexibler haben, als bereits hier beschrieben:
   https://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/11018130-zuweisen-von-rollen-aus-indexfeldern-und-globalen

   •  

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5. Automate DesktopApp default connection to PlatformRO

   When deploying DWDesktopApp there is a script on the DW FAQ site called "DocuWareXXDesktopAppsSilent_Install.bat". This can be used to automate the deployment of DWDesktopApp. The problem is the portion that directs the creation of the default connection does not work with PlatformRO. You must manually log into your Read Only Platform site and use the "Connect Desktop Apps" option.

   I would be great if customers who purchased RO and SmartConnect could automate the creation of the default connection to PlatformRO as well as have a visual representation in the DesktopApp that showed the app's connection was truly mapped to PlatformRO.

   When deploying DWDesktopApp there is a script on the DW FAQ site called "DocuWareXXDesktopAppsSilent_Install.bat". This can be used to automate the deployment of DWDesktopApp. The problem is the portion that directs the creation of the default connection does not work with PlatformRO. You must manually log into your Read Only Platform site and use the "Connect Desktop Apps" option.

   I would be great if customers who purchased RO and SmartConnect could automate the creation of the default connection to PlatformRO as well as have a visual representation in the DesktopApp that showed the app's connection was… more

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6. Freie Programmierung einer "Zeile" - gern auch in Verbindung mit WF-Manager

   Derzeit würden wir für ein Kundenprojekt eine "frei programmierbare Zeile" gut gebrauchen können um z.B. dieses SQL-Query "antriggern" zu können:

   SELECT [BPNAME], [status],
   sum(betrag) as "Summe BETRAG",
   count (bpname) as "Anzahl Positionen"

   FROM [dwdata].[dbo].[ARCHIV]
   where BETRAG is not null
   group by [BPNAME], [STATUS]
   order by BPNAME

   mit der man auf einen Klick einen Überblick über die Summen und Anzahl der Posten in der Buchhaltung bekommen könnte

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7. In einem Stichwortfeld mit Tab die Eingabe bestätigen nicht ins nächste Feld springen

   Im Stichwortfeld wird bisher mit Enter gearbeitet. Wenn man aber mit den Stichwörtern fertig ist und ins nächste Feld springt, drückt man aus Gewohnheit wieder Enter. Dabei wird das Dokument abgelegt.

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8. Options for changing the font and the font size for search and result dialogues

   It should be possible to change the font and the font size for search dialogues and result lists to safe space. Until now you can only use the zoom from your browser.

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9. Ergebnisliste - Ändern der Sortierreihenfolge verhindern

   Bis zur Version 6.7 gab es in den Ergebnislisten die Option "Ändern der Sortierreihenfolge erlauben". Ich schlage vor, dies unter 6.9 wieder zu implementieren.

   Unsere Kunden benutzen dies bei verlinkten Dokumenten mit speziellen Ergebnislisten. Ohne Änderungsmöglichkeit der Sortierreihenfolge durch die Benutzer wird bspw. sichergestellt, dass immer das neuste Dokument "oben" erscheint.

   Versehentliche Änderungen der Sortierung durch Nutzer führen zu unnötigen Irritationen.

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   Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

10. Standardfarbe für Anmerkungen

    Um Fehler zu vermeiden, ist es sinnvoll dass die Standardfarbe bei Anmerkungen z.B. auf rot gesetzt werden kann. Dies im Moment nicht über eine zentrale Konfiguration für alle bestehenden wie auch neuen Benutzer möglich

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11. Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration

    Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
    In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern

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    Eine Verknüpfung von Connect to Outlook und Import-Konfigurationen ist im Moment nicht geplant.

12. Verlinkungen in PDF-Dateien

    Es wär super, wenn Verlinkungen in PDF-Dateien auch im Viewer klickbar wären. Im Moment ist es so, dass das PDF erst heruntergeladen werden muss, damit man die Verlinkung anklicken kann.

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13. Rechnungen innerhalb einer Auswahl

    Es wäre in einigen Fällen sehr hilfreich, könnte man innerhalb einer Auswahl von mehreren Rechnungen einzelne Rechnung in der Bearbeitung überspringen könnte.
    Dies wäre besonders dann hilfreich, wenn man eine Auswahl von mehreren Rechnungen bearbeitet (intelligent indexing) und bei einer Rechnung feststellt, dass u.U. etwas bei einer Rechnung aufgrund des Scanvorgangs o.ä. nicht stimmt. Aktuell muss man den kompletten Vorgang abbrechen, obwohl es vielleicht die dritte von instesamt zwanzig Rechnungen ist, die fehlerhaft ist. Wenn man eine fehlerhafte Rechnung innerhalb der Auswahl bei der Bearbeitung überspringen könnte, könnte man zunächst alle korrekten Rechnungen bearbeiten, um sich dann der einzelnen zu witmen bzw. diese erneut einscannen.

    Es wäre in einigen Fällen sehr hilfreich, könnte man innerhalb einer Auswahl von mehreren Rechnungen einzelne Rechnung in der Bearbeitung überspringen könnte.
    Dies wäre besonders dann hilfreich, wenn man eine Auswahl von mehreren Rechnungen bearbeitet (intelligent indexing) und bei einer Rechnung feststellt, dass u.U. etwas bei einer Rechnung aufgrund des Scanvorgangs o.ä. nicht stimmt. Aktuell muss man den kompletten Vorgang abbrechen, obwohl es vielleicht die dritte von instesamt zwanzig Rechnungen ist, die fehlerhaft ist. Wenn man eine fehlerhafte Rechnung innerhalb der Auswahl bei der Bearbeitung überspringen könnte, könnte man zunächst alle korrekten Rechnungen bearbeiten, um sich dann der einzelnen zu… more

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14. Die Auswahlbox Ja/Nein auf über die Tasten J/N auswählbar mache

    Beim Löschen von Dokumenten muss der Mauszeiger auf den Button für Ja oder nein geführt werden. Mit einem Tastendruck auf J oder N ginge die Bestätigung schneller.

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15. Möglichkeit einer statischen DW-Printer Konfiguration (neben dem Standard-Basket)

    Es gibt bereits sehr schöne Feature-Anfragen:
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/5899123-docuware-printer-mehrere-docuware-printer-pro-cli
    https://docuware.uservoice.com/forums/230576-desktop-apps-deutsch/suggestions/6921104-bei-einer-docuware-printer-konfiguration-sollte-de

    die ich gern noch um einen Punkt ergänzen möchte:

    Ich hätte gern die Option in der DW-Printer-Konfiguration (zur Version 6.8 gefragt), dass ein Anwender auch die Möglichkeit hat im DW-Printer statisch eine CFG auswählen kann - mit optionaler fixer Vorbelegung neben dem bisherigen "-AUTOMATISCH-"

    Wenn eine statische Fallback-CFG besser umzusetzen wäre, dann gern auch das (wählbar durch den Anwender)

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16. Change notes for new workflow instances

    Provide a mandatory option to add notes to detail changes made prior to submitting a new workflow instance

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17. ich schlage vor, das Intelligent Indexing optional auch nur definierte Anzahl von Seiten für seine Suche berücksichtigt. Z.B. Nur Seite 1

    Durch das Beschränken von Seiten für das intelligent Indexing werden unsinnige Werteauslesungen weiter begrenzt.

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18. Kompakte Darstellung aller Importjobs

    Die Liste der Importjobs ist sehr verschwenderisch mit Bildschirmplatz. Es sind nur wenige (ca. 5) Importjobs im sichtbaren Bereich. Für alle anderen muss man Scrollen. Eine kompaktere Liste erhöht die Übersichtlichkeit.

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    Diese Idee wird in einer zukünftigen Version von DocuWare umgesetzt.

19. Historie chronologisch, angelegt, geändert, geöffnet

    Wir benötigen eine chronologische Historie mit dem Benutzernamen zu jedem Dokument wie häufig es aufgerufen und geändert wurde.
    Gern auch pro Archiv die Optionen es zu deaktivieren.
    Danke!!

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20. Gitternetz / Lineal im Viewer

    Ein Gitternetz oder ein Lineal im DW Viewer verwendet werden kann - z.B. um die positionsweise Prüfung oder Erfassung von Rechnungen zu erle

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