Checksummen-Funktion bitte verbessern
Um die Funktion nutzen zu können, dass Docuware "merkt", dass ein Dokument 'hinterrücks' verändert wurde, muss in der Administration ein Haken beim Archiv gesetzt werden. Vergisst man das/möchte erst später dieses Feature nutzen, hat man leider wenig Optionen:
Leider ist es nicht möglich, mit einem Migrations- oder Index-Wiederherstellungs-Workflow für bereits abgelegten Dokumenten eine Prüfsumme hinzuzufügen. Die Prüfsummen werden ausschließlich bei der Ablage erstellt und auch von Anmerkungen nicht beeinflusst. Deshalb stellt die einzige (automatisierte) Option ein Synchronisations-Workflow, der alle Dokumente in ein komplett neues Archiv ablegt, dar.
Das Erstellen dieser Prüfsummen im Nachhinein ist also mit sehr großem Aufwand verbunden.
Meine Idee wäre es, wenn es entweder einen eigenen Workflow-Typ gibt, der diese Prüfsummen prüft und erstellt, falls nicht vorhanden oder in einen anderen Workflow-Typ mit einbaut - z.B. Index wiederherstellen, DB überschreibt Dokumentenheader
Ein Reporting-Tool in diesem Umfeld der Checksummen wäre ebenfalls sehr wünschenswert.
Die Tatsache, dass dieses Feature nicht standardmäßig eingeschaltet ist, sollte ggf. auch einmal überdacht werden, da dieser Button im Web-Client standardmäßig vorhanden ist.
Enno Dünkel
teilte diese Idee
Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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Winfried Hüster
kommentierte
Das dieses Icon expliziet angeklickt werden muss, nachdem das Archvi dafür eingrichtet wurde kann man nicht verstehen...
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AlosSupport
kommentierte
Wenn man die Option "Checksummenkontrolle" im Archiv in der DW-Administration aktiviert, dann ein Dokument ablegt, dieses verändert und anzeigen lässt, bekomme man keinen Hinweis, das dieses Dokument verändert wurde.
Wenn man allerdings das Icon "Prüfen, ob das Dokument verändert wurde" im WebClient-Viewer aktiviert, bekomme man diese Meldung, solange das Icon aktiviert ist.Wenn das Icon aktiviert ist, bekommt man diese Meldung beim Öffnen des Dokuments.
Grundsätzlich erwartet man bei einer aktivierten Checksummenkontrolle in der Administration, dass eine Meldung kommt und nicht erst, wenn man daran denkt auf das Knöpfchen zu drücken.Das dies vom Hersteller per Design so gewollt, auch wenn in der Administration "Checksummenkontrolle" aktiviert ist, kann ich nicht verstehen.
Ich werde dann einmal für den Vorschlag des Kollegen voten.