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Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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37 gefundene Ergebnisse

  1. Ergebnisdialogfelder aus der Suche übernehmen

    Wer häufig viele und stark individualisierte Suchdialoge für seine Kunden konfiguriert würde sich sehr darüber freuen, wenn bei der Anlage einer Ergebnisliste bereits nur die Feldnamen eingeblendet werden würden, die bei der Suche definiert wurden und auch die Feldnamen im Dialog gleich mit übernommen werden würden. Das gleiche gilt dann natürlich für den Indexdialog.

    Individuelle Suche erstellen > Neue Ergebnisliste für diese Suche erstellen > Ergebnisliste auf Basis der Suche erstellen > Indexdialog auf Basis der Suche erstellen.

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  2. Stempel - Mehrzeilige Textfelder

    Es wäre von Vorteil, wenn man in einem Textstempel ein mehrzeiliges Textfeld hinterlegen könnte. So müssten bspw. nicht mehrere einzeilige Textfelder untereinander angebracht werden.

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  3. Indexdialoghandling vereinfachen

    Bei den meisten Archiven sind die Dialoge für Ablagedialog und Indexdialog der Ergebnisliste identisch. Als Administrator würde ich mir wünschen, dass ich in einer Ergebnisliste keinen extra Indexdialog pflegen muss, sondern einfach einen Ablagedialog als Indexdialog zuweisen kann. Oder zumindest per Funktion sagen kann: Erzeuge mir den Indexdialog aus der Ablagedialog-Konfiguration. Aktuell hat man hier viel unnötigen doppelten Anpassungsaufwand.

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  4. Text auf Anmerkungsebene mit Suchfunktion finden

    Mit der Funktion "Text auf Anmerkungsebene schreiben" erfasste Texte werden mit der Suchfunktion (Fulltext) nicht erkannt.

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  5. Volltextsuche als Kriterium in einer Liste

    Wenn ich eine Volltextsuche im WebClient starte dann kann ich die anschließende Ergebnisliste als Aufgabenliste speichern und hab somit eine Volltextsuche als Kriterium in einer Liste.
    Bei den konfigurierten Listen in der WebKonfiguration ist es allerdings nicht möglich ein Volltext-Kriterium zu hinterlegen. Das wäre aber bei vielen Kunden von uns hilfreich.

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  6. Konfiguration der Feldnamen in den Dialogen

    Wenn ich aktuell Felder im Archiv anlege und möchte den Datenbanknamen anders haben wie den Feldnamen (bspw. für einen Archivumzug) dann muss ich den Feldnamen beim anlegen so wie den Datenbanknamen eintragen. Anschließend ändere ich die Feldnamen (Anzeigenamen) aber wieder ab damit diese in den Dialogen richtig dargestellt werden. Jetzt ist es aber so, dass die Datenbanknamen als "Feldname im Dialog" eingetragen werden und diese kann ich noch nicht mal rauslöschen, weil das Feld sich autom. mit dem Vorwert füllt wenn ich es leere. Wenn ich jetzt doch den Feldnamen als Dialogfeldname haben möchte muss ich ihn also per Hand…

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  7. Datumsfeld im Format MM.JJJ für Buchungsperioden

    Es wäre wünschenswert ein Datenbankfeld (Datum) im Format MM.JJJJ zu haben, um beispielsweise eine Buchungsperiode im Format 06/2018 zu setzen und in der Suchemaske auch danach suchen zu können z.B. 01.-08.2018. Den Umweg über ein Textfeld mit Feldmaske lässt diese Suche nicht zu.Noch besser, Feldmasken lassen sich auch über Datumsfelder legen :)

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  8. Tool für XML-Archivstruktur Export / Import in höherer Version

    ich möchte einen Kunden gänzlich neu aufbauen, da wir ein 5.1c nur über Zwischenschritte auf Version 6.11 bekommen. Nun gibt es ja einen Archiv-Struktur-Export in eine XML. Diese XML kann ich leider in 6.11 nicht importieren - es gibt eine Fehlermeldung Der Support sagt mir gerade: Es gibt nach wie vor nichts um das zu konvertieren.
    Es ist auch leider nicht das erste Mal, dass ich dieses Problem habe.
    Das sind bestimmt 2-3 Stunden Aufwand, das alles fehlerfrei neu zu konfigurieren. Ich wünsche mir daher ein Konvertierungs-Tool oder eine eingebaute Funktion, dass man auch von älteren DW-Versionen einen Archiv-Struktur-Export machen…

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  9. Bearbeiten des Versionskommentars

    Es wäre schön, wenn man einstellen könnte dass auch bei aut. Versionierung ein Kommentar eingegeben werden kann ( Standardtext ist ja absolut nicht aussagekräftig) , oder zumindest eine Möglichkeit besteht den Kommentar nachträglich zu bearbeiten

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  10. Dokumentenvergleich bei Versionierung

    Im Rahmen vom QM Anforderungen ist es oftmals gewünscht dass Änderungen zweier versionierter Dokumente visuell dargestellt werden können . Entweder Markierung wenn die beiden Dokumente in zwei Viewern angezeigt werden oder ähnlich des Versionsvergleichs bei MS Word.

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  11. DocuWare Archiv Synchronisation f. Archive mit Versionierung

    Es wäre schön, eine Option zur Synchronisation von Archiven mit aktivierter Versionierung zu haben.

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  12. DocuWare Web-Konfiguration soll Deep-Links in der URL anzeigen | .../DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin

    Verbesserung der URL-Anzeige für tiefere Einstellungsebenen in DocuWare

    Um unseren Kunden als ADP effizienter unterstützen zu können, schlagen wir vor, dass die DocuWare Web-Konfiguration direkte Links in der URL für tiefere Einstellungsebenen anzeigt. Dies würde es uns ermöglichen, spezifische Konfigurationsseiten direkt zu verlinken und so die Unterstützung und Kommunikation über E-Mail zu erleichtern.

    Beispiel: Wenn ein Benutzer auf die Archive klickt, sollte die URL so aussehen: https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin

    Für Presentationvm:

    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://presentationvm/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Für Cloud-Instanzen:

    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://DOMAIN.docuware.cloud/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Für lokalen Zugriff (falls lokal aufgeschaltet und konfiguriert):

    https://localhost/DocuWare/Settings?link=UserManagement
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=DocumentProcessing
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=FileCabinetAdmin
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=Basket
    https://localhost/DocuWare/Settings?link=ExportConfigurator

    Frage an die Community: Welche weiteren…

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  13. Beim konfigurieren von Autoindex und Webhook Start Events mit Stichwortfeldern auch der Operator "Has Changed" zur Verfügung steht

    Beim konfigurieren von Autoindex (sowie auch Webhook) Start Events kann man aktuell bei Textfeldern den Operator "Has Changed" auswählen. Bei Stichwortfeldern ist das aktuell nicht möglich. Es wäre aber schön, wenn man das Event starten könnte, wenn sich in einem Stichwortfeld etwas ändert (also bspw. Stichwörter wegfallen oder hinzukommen).

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  14. Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen

    Es gibt Kunden, die ihre Vorlagen gerne in einem Briefkorb behalten und erst die ausgefüllten Vorlagen in einem Archiv ablegen möchten.
    Dafür wäre es von Vorteil, dass man den Haken für "Aus dem Briefkorb löschen" (siehe Anhang) standardmäßig bei einer Ablagemaske raus nehmen könnte.

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  15. Index Wiederherstellen über Konfiguration

    Wir brauchen die Funktion Index Wiederherstellen in der Administration bei praktisch jeder Server Migration.
    Die Lösung ab 7.X mit dem CMD Tool ist nun aber ein massiver Rückschritt, da fehleranfällig und sehr umständlich und macht die Migrationen sehr viel mühsamer.
    Weiteres Problem des CMD Tools, die NextDOCID wird nicht mehr automatisch erhöht und muss somit immer nachträglich über die Datenbank korrigiert werden.

    Wird die Funktion Index Wiederherstellen noch in die Web Konfiguration integriert?

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  16. Alle Einstellungen beim Archiv-Kopieren übertragen

    Derzeit werden über ein normales kopieren nur die Datenbankfelder übernommen.
    Beim Weg über den Export und Erstellung einer XML-Datei werden zumindest einige Einstellungen wie Archivprofile etc. übernommen. An dieser Stelle wäre es super, wenn auch die Feldeinstellungen wie z.B. "nicht leer" etc. und alle hinterlegten Auswahllisten mitgenommen werden.

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  17. Einführung neuer Variablen für Filter und Aufgabenlisten

    Ein Kunde will via TaskManager einen ER-Workflow anlegen.
    Der ER-Workflow hat 5 Schritte und läuft pro Abteilung (Gruppe) gleich ab.
    Es gibt 7 Abteilungen, d.h. es müssen 5 x 7 Aufgabenlisten angelegt werden.

    Unser Wunsch ist es, dass es neben der bereits verfügbaren Variable "Currentuser…"
    auch eine Variable "CurrentGroup" und "CurrentRole" gibt.

    Damit ließe sich die gleiche Anforderung mit nur 5 Aufgabenlisten abbilden,
    was sicherlich alle DocuWare-User freuen würde.

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