Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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  1. Hotfix Installation vereinfachen

    Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

    Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

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    • Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

      So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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      • Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern

        Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
        - hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
        - automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
        - Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.

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          Vielen Dank für Ihre Idee.
          Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

          Zunächst ist die Unterstützung für Auswahllisten geplant.

        • Vordefinierte Werte für DocuWare Forms

          Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".

          Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.

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          • Webadministration: Anzeige Konfigurationen auch in tabellarischer Form

            In der Webadministration werden Konfiguration (Importjobs etc.) grundsätzlich in Thumbnail-Form dargestellt. Die Möglichkeit auf eine tabellarische Ansicht bei sehr vielen Jobs umzuschalten würde die Übersichtlichkeit deutlich verbessern.

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            • CurrentUsername zur Indexierung bei DocuWare Forms nutzen

              Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
              - bei der Index Zuweisung sollte auch der CurrentUsername usw. verfügbar sein

              Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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              • Benutzadministration: Benutzer filtern

                Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.

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                • Benutzersynchronisation per LDAP vollständige Einträge pro Benutzer übernehmen (Z.B. Passwörter)

                  Bei uns im Hause gibt es immer wieder Diskussionen über die Benutzerverwaltung innerhalbs DocuWare. Was alle bemängeln, dass nicht die Möglichkeit besteht, über LDAP so etwas wie Passwörter, Emailadresse etc. mit zu nehmen. Die Synchronisation ist nur dann wirklich sinnvoll. Ansonsten ist die Funktion nicht wirklich sinnvoll, wenn ich alles nachpflegen muss.

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                  • Löschen eines WebBaskets muss auch Löschen der Speicherort-Dateien beinhalten

                    Aktuell findet das Löschen eines Webbriefkorbes nur in der Datenbank statt. Im Speicherort im Dateisystem bleibt der Ordner mit allen darin enthaltenen Dateien bestehen. Bei großen DocuWare-systemen mit vielen Usern und zahlreichen WebBaskets kann dies schnell zu einem "Vermüllen" des Systems führen.

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                      Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                    • Eine NOT Funktion bei der DocuWare Printer Konfiguration

                      Wir haben die Herausforderung, dass Ausgangsrechnungen je nach Empfänger anders behandelt werden müssen.

                      Also wenn auf der Rechnung "Empfänger 1" steht soll die Printer Konfiguration 1 verwendet werden. Bei allen anderen Empfängern soll die Konfiguration 2 verwendet werden.

                      Bedingung Identifizierung der Konfiguration 1:
                      Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht UND Wenn
                      Empfänger 1 drauf steht.

                      Bedingung Identifizierung der Konfiguration 2:
                      Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht.

                      Bei dieser Konstellation kommt die automatische Erkennung der Printer Konfiguration an seine Grenzen. Wenn jetzt eine Rechnung mit dem Empfänger 1 gedruckt wird, kommt die Meldung dass 2 Konfigurationen gefunden wurden. Es steht ja…

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                      • Übersicht zu Rechtemanagement / Struktur

                        Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, organisationsweite Auswertungen zu Benutzerrechten, Gruppen, Profilen und Rollen in der DocuWare Administration zu erstellen; idealerweise mit tabellarischer und grafischer Darstellung der Abhängigkeiten und Berechtigungen.

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                        • User über die Administration aus dem System ausloggen

                          Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

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                          • Länge von Feldern anpassen

                            Aktuell ist es nicht möglich, die Länge eines Feldes zu erhöhen. Wenn die Feldlänge eines Indexfeldes erhöht werden muss, kann das Feld aktuell nur komplett neu angelegt werden. Dies führt dazu, dass dieses Feld in allen Dialogen etc. wieder angezeigt und in der Reihenfolge der Felder eingeordnet werden muss.

                            Eine Möglichkeit Felder nachträglich zu verlängern, wäre sehr hilfreich und zeitsparend.

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                            • Ein DW-Testsystem auf Knopfdruck erzeugen/synchronisieren

                              Ich würde es mir wünschen, dass man ein DW-Testsystem mit wenigen Handgriffen so erzeugen kann, dass ich gemachte Konfigurationen (Deltas) sowohl vom Testsystem ins Live-System oder auch umgekehr migrieren kann. Optional mit dem identischen/geklontem/partiell geklontem Filestore.

                              Derzeit habe ich kein FAQ oder Tool gefunden mithilfe man einen geklonten DW-Server auf die dafür geklonten Test-Datenbanken umbiegen kann. (denn ein VM-Clone mit selber IP kann ich i.d.R. nicht durch die Anwender testen lassen, weil es Netzwerk-mäßig getrennt sein muss)

                              Wenn ich im selben Netzwerk arbeiten muss, können derzeit ganz schnell Inkonsistenzen entstehen, wenn man nicht alles ganz genau bedacht hat, was wo…

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                              • DW5/6Report-Tool sollte unbedingt wieder eingeführt werden

                                Export von Docuware Settings ist nur über interne XML möglich. Die Kunden haben keine Möglichkeit sich einen Überblick über die aktuelle config oder die Benutzer Berechtigungen zu verschaffen. Dies war in der Version 5.1b noch vorhanden wurde aber unverständlicherweise durch DW abgeschafft

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                                • Auswahllisten neben Werten auch Beschreibungen enthält

                                  Bei Auswahllisten stehen wir immer vor der Herausforderung, dass wir neben reinen Werten auch gerne eine Beschreibende Spalte anzeigen würden.
                                  Bei der Zuweisung von Kostenstellen werden die Nummern für nachfolgende Prozesse benötigt. Für den Anwender ist es jedoch problematisch sich ohne weitere Beschreibung in der Nummernliste zurechtzufinden.
                                  Eine Idee wäre das Einblenden von zwei oder mehr Spalten beim DropDown - Der Wert muss dann aus der definierten "Wert-Spalte" genommen werden.

                                  So könnte man sich lästige String-Verkettungen in SQL sparen, die später wieder durch Autoindex zerlegt werden....

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                                    Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                  • Workflow Aufgabenliste - Neu zuweisen ausblenden

                                    Ich habe bei einem größeren Mittelstandsunternehmen einen umfangreichen Workflow installiert. Der Workflow bietet selbst die Möglichkeit der Neuzuweisung eines Workflows an einen anderen User. Hierbei wird auch ein Indexwert gesetzt der die Rechte des Dokumentes steuert.
                                    Wird von einem User nicht die Workflow-intere Möglichkeit der Neuzuweisung genutzt sondern der Standardmäßige Button Sieht der neue User das Dokument nicht, weil die Rechte nicht geändert werden. Deshalb kommt es häufig zu Bedienfehlern.

                                    Ich möchte dringend anraten eine Möglichkeit zu schaffen den Standardmäßigen "Neu zuweisen" Button deaktivieren zu können.

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                                    • Stempelinformationen in der Datenbank

                                      Stempelinformationen in die Datenbank
                                      Es wäre sehr gut, wenn die Stempelinformationen auch in die Datenbank mitübernommen würden.
                                      Im Moment sind diese nur in der Headerxml zu finden.

                                      So werden bei einem Indexwiederherstellungworkflow z.B. keine Stempelbilder übertragen.

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                                      • Automatisches Anpassen der Datentyp von externen Datenquellen in AUTOINDEX

                                        Mit Active Import war es möglich bei der Indexerweiterung anhand externer Datenquellen (Datenbanken) die Feldzuweisungen auch vorzunehmen, wenn der Datentyp nicht identisch war. Das heisst, ein Datenbankfeld vom Typ Text konnte auch einem Datumsfeld in DocuWare zugewiesen werden, solange der Feldinhalt passt. Das „casten“ der Datentypen hat Active Import dabei selbst übernommen.

                                        Mit AUTOINDEX ist das aktuell nicht möglich, weshalb im Vorfeld sichergestellt werden muss, dass die externen Daten mit demselben Datentyp vorliegen wie in DocuWare. Nur dann kann eine Feldzuweisung vorgenommen werden. Die aktuelle Lösung ist die Erstellung und Pflege einer speziellen Datenbank-View.

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                                          Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                        • Bitte in der Konfig von Connect to Mail Filtermöglichkeiten einbauen, so dass bestimmte Mailadressen nicht archiviert werden. Danke!

                                          Momentan gibt es keine Filtermöglichkeit im Connect to Mail. Somit werden alle Emails archiviert. Danke!

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                                            Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

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