Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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  1. Benutzersynchronisation per LDAP vollständige Einträge pro Benutzer übernehmen (Z.B. Passwörter)

    Bei uns im Hause gibt es immer wieder Diskussionen über die Benutzerverwaltung innerhalbs DocuWare. Was alle bemängeln, dass nicht die Möglichkeit besteht, über LDAP so etwas wie Passwörter, Emailadresse etc. mit zu nehmen. Die Synchronisation ist nur dann wirklich sinnvoll. Ansonsten ist die Funktion nicht wirklich sinnvoll, wenn ich alles nachpflegen muss.

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    • Kontrollkästchen in Formularfeld Workflow

      In einem Formularfeld im Workflow wäre es schön, wenn es Kontrollkästchen geben würde, die durch Anklicken aktiviert werden und sodann eine Datenzuweisungen gesetzt werden kann. So könnte z. B. bei einem Rechnungsprüfungs-Workflow angeklickt werden, ob der Beleg nur zur sachlichen, nur zur preislichen oder zur gesamten Prüfung im folgendem Schritt weitergeleitet werden soll.

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      • Dokumentenspezifische Stempel

        Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?

        Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).

        Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.

        Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!

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        • mehr Farben für Archive

          Zur farblichen Markierung der Archive sollen mehr als die Standardfarben zur Verfügung stehen

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            Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

          • Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen

            Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.

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              Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

            • Workflow Designer: Auslöser Bedinungen mehrere Kriterien

              Es wäre gut wenn als Auslöser-Bedingungen auch die "Allgemeine Suchmaske" mit vielen Bedingungen vorhanden wäre.
              Wir haben zum Teil sehr komplexe Workflow und müssen aktuell immer prüfen das nicht mehrer Workflows sich kolidieren.

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                Vielen Dank für Ihre Idee.
                Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

              • Bemerkung bei Änderung/Veröffentlichung eines Workflows

                Wenn man einen Workflow ändert/veröffentlicht, sollte man Informationen zu den Änderungen speichern können. So kann man Änderungen an Workflows schnell nachvollziehen, ohne gleich die Versionen zu Vergleichen und so nach Änderungen zu suchen. Ist ganz hilfreich, wenn mehrere Techniker an einem WF arbeiten.

                Danke und MfG

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                  Vielen Dank für Ihre Idee.
                  Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                • Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern

                  Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
                  - hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
                  - automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
                  - Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.

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                    Vielen Dank für Ihre Idee.
                    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                    Zunächst ist die Unterstützung für Auswahllisten geplant.

                  • Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

                    So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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                    • Vertretungen bei Anwesenheit des ursprünglichen Benutzers

                      Wenn eine Aufgabe im Workflow über eine Vertretungsregel bei Abwesenheit) neu zugewiesen wurde, bleibt sie bei diesem Benutzer auch wenn der urspünglich zugewiesene Benutzer wieder anwesend ist.
                      Hier wäre es wünschenswert die Möglichkeit zu haben die Aufgabe automatisch wieder an den ürspünglichen Nutzer zuzuweisen. z. B. über eine Checkbox in den Einstellungen zur Neuzuweisung.
                      Einige Szenarien beim Kunden wären dadurch wesentlich leichter abzubilden.
                      Im Moment bleibt die Arbeit hier am Controller hängen, der die Aufgaben manuell wieder neu zuweisen muss.

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                      • Zeitsteuerung E-Mail Benanchrichtigungen im Workflowmanager

                        Aktuell ist es nicht möglich im Workflowmanager eine Zeitsteuerung für die E-Mail Benachrichtigungen (ähnlich zum Taskmanager) einzustellen.
                        Bitte eine ähnliche Funktion im Workflowmanager implementieren.

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                        • Erweiterung eMail-Objekt im Workflowmanager

                          Absendeadresse, CC und BCC im Mailobjekt des Workflowmanagers ergänzen.
                          Beim senden von eMails aus dem Workflowmanager ist es wichtig auch die Absendeadresse angeben zu können. Die Empfänger sollen erkennen können ob eine Rechnung aus dem Rechnungswesen/Buchhaltung kommt. Eine Zentrale Absendeadresse "DocuWare@xxx" landet zu leicht im Spamordner.
                          Bei dieser Gelegenheit kann auch gleich CC und BCC ergänzt werden.

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                          • Flexible Tabellen in Forms

                            Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.

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                            • Vordefinierte Werte für DocuWare Forms

                              Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".

                              Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.

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                              • User über die Administration aus dem System ausloggen

                                Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

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                                • Hotfix Installation vereinfachen

                                  Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

                                  Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

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                                  • Im Workflow Manager 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl

                                    Im Workflow Manager benötige ich eine Zuweisung zu 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl für die nächste Zuständigkeit. Auf User-Ebene geht dies indem ich "User einer Gruppe" und "Mehrfach-Auswahl" erlaube.

                                    Auf Gruppen-Ebene kann ich nur eine einzelne Gruppe auswählen, brauche aber eine Mehrfachauswahl für die nächste Zuständigkeit z.B.sind die Abteilungen Buchhaltung, Geschäftsleitung, Technik GLEICHZEITIG mit der Aufgabe betraut.
                                    Vorschlag: Eine Gruppenliste, die wie eine Vertreterliste (aber ohne Rangfolge) definiert werden - s. Bild

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                                    • Benutzadministration: Benutzer filtern

                                      Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.

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                                      • Löschen eines WebBaskets muss auch Löschen der Speicherort-Dateien beinhalten

                                        Aktuell findet das Löschen eines Webbriefkorbes nur in der Datenbank statt. Im Speicherort im Dateisystem bleibt der Ordner mit allen darin enthaltenen Dateien bestehen. Bei großen DocuWare-systemen mit vielen Usern und zahlreichen WebBaskets kann dies schnell zu einem "Vermüllen" des Systems führen.

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                                          Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                        • Eine NOT Funktion bei der DocuWare Printer Konfiguration

                                          Wir haben die Herausforderung, dass Ausgangsrechnungen je nach Empfänger anders behandelt werden müssen.

                                          Also wenn auf der Rechnung "Empfänger 1" steht soll die Printer Konfiguration 1 verwendet werden. Bei allen anderen Empfängern soll die Konfiguration 2 verwendet werden.

                                          Bedingung Identifizierung der Konfiguration 1:
                                          Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht UND Wenn
                                          Empfänger 1 drauf steht.

                                          Bedingung Identifizierung der Konfiguration 2:
                                          Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht.

                                          Bei dieser Konstellation kommt die automatische Erkennung der Printer Konfiguration an seine Grenzen. Wenn jetzt eine Rechnung mit dem Empfänger 1 gedruckt wird, kommt die Meldung dass 2 Konfigurationen gefunden wurden. Es steht ja…

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