Konfiguration (Deutsch)

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Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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  1. Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen

    Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.

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      Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

    • Flexible Tabellen in Forms

      Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.

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      • Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern

        Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
        - hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
        - automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
        - Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.

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          Zunächst ist die Unterstützung für Auswahllisten geplant.

        • Bemerkung bei Änderung/Veröffentlichung eines Workflows

          Wenn man einen Workflow ändert/veröffentlicht, sollte man Informationen zu den Änderungen speichern können. So kann man Änderungen an Workflows schnell nachvollziehen, ohne gleich die Versionen zu Vergleichen und so nach Änderungen zu suchen. Ist ganz hilfreich, wenn mehrere Techniker an einem WF arbeiten.

          Danke und MfG

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          • Workflow Designer: Auslöser Bedinungen mehrere Kriterien

            Es wäre gut wenn als Auslöser-Bedingungen auch die "Allgemeine Suchmaske" mit vielen Bedingungen vorhanden wäre.
            Wir haben zum Teil sehr komplexe Workflow und müssen aktuell immer prüfen das nicht mehrer Workflows sich kolidieren.

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            • Zeitsteuerung E-Mail Benanchrichtigungen im Workflowmanager

              Aktuell ist es nicht möglich im Workflowmanager eine Zeitsteuerung für die E-Mail Benachrichtigungen (ähnlich zum Taskmanager) einzustellen.
              Bitte eine ähnliche Funktion im Workflowmanager implementieren.

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              • Vordefinierte Werte für DocuWare Forms

                Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".

                Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.

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                • User über die Administration aus dem System ausloggen

                  Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

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                  • Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

                    So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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                    • Hotfix Installation vereinfachen

                      Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

                      Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

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                      • Im Workflow Manager 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl

                        Im Workflow Manager benötige ich eine Zuweisung zu 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl für die nächste Zuständigkeit. Auf User-Ebene geht dies indem ich "User einer Gruppe" und "Mehrfach-Auswahl" erlaube.

                        Auf Gruppen-Ebene kann ich nur eine einzelne Gruppe auswählen, brauche aber eine Mehrfachauswahl für die nächste Zuständigkeit z.B.sind die Abteilungen Buchhaltung, Geschäftsleitung, Technik GLEICHZEITIG mit der Aufgabe betraut.
                        Vorschlag: Eine Gruppenliste, die wie eine Vertreterliste (aber ohne Rangfolge) definiert werden - s. Bild

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                        • Dokumentenspezifische Stempel

                          Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?

                          Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).

                          Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.

                          Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!

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                          • Benutzadministration: Benutzer filtern

                            Bei mehreren Hundert oder Tausend Benutzern wird der Benutzeradministrations-Dialog ziemlich unübersichtlich . Diese sollte alphabetisch z.B. nach A, B, C gefiltert werden können.

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                            • Löschen eines WebBaskets muss auch Löschen der Speicherort-Dateien beinhalten

                              Aktuell findet das Löschen eines Webbriefkorbes nur in der Datenbank statt. Im Speicherort im Dateisystem bleibt der Ordner mit allen darin enthaltenen Dateien bestehen. Bei großen DocuWare-systemen mit vielen Usern und zahlreichen WebBaskets kann dies schnell zu einem "Vermüllen" des Systems führen.

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                              • Eine NOT Funktion bei der DocuWare Printer Konfiguration

                                Wir haben die Herausforderung, dass Ausgangsrechnungen je nach Empfänger anders behandelt werden müssen.

                                Also wenn auf der Rechnung "Empfänger 1" steht soll die Printer Konfiguration 1 verwendet werden. Bei allen anderen Empfängern soll die Konfiguration 2 verwendet werden.

                                Bedingung Identifizierung der Konfiguration 1:
                                Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht UND Wenn
                                Empfänger 1 drauf steht.

                                Bedingung Identifizierung der Konfiguration 2:
                                Wenn auf dem Dokument Ausgangsrechnung steht.

                                Bei dieser Konstellation kommt die automatische Erkennung der Printer Konfiguration an seine Grenzen. Wenn jetzt eine Rechnung mit dem Empfänger 1 gedruckt wird, kommt die Meldung dass 2 Konfigurationen gefunden wurden. Es steht ja…

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                                • DocuWare Forms auch zweispaltig anlegen

                                  Es sollte in DocuWare Forms möglich sein
                                  - im Designer wäre es gut die Felder auch nebeneinander zu platzieren und nicht nur untereinander

                                  Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

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                                  • Übersicht zu Rechtemanagement / Struktur

                                    Es sollte eine Möglichkeit geschaffen werden, organisationsweite Auswertungen zu Benutzerrechten, Gruppen, Profilen und Rollen in der DocuWare Administration zu erstellen; idealerweise mit tabellarischer und grafischer Darstellung der Abhängigkeiten und Berechtigungen.

                                    15 votes
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                                      Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                    • Ablage des Mailtext über Connect to Mail ermöglichen.

                                      Ist derzeit (DW 6.10) nur in Connect to Outlook möglich. Wäre schön, wenn das auch bei Connect to Mail möglich ist.

                                      5 votes
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                                        Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                      • AutoIndex auch via Views/Sichten Updaten kann!

                                        AutoIndex kann zwar in SQL-Tabellen auch Werte zurückschreiben, dass aber nur wenn es insgesamt keine "sonderbaren" Tabellenspalten gibt, selbst wenn diese augenscheinlich gar nicht verwendet werden! Dies ist by-design so...
                                        Wenn man nun statt Tabelle eine Sicht/View vorauswählt, verschwindet komplett die Wizard Seite mit der Möglichkeit des Updates!
                                        Sicher... Es gibt Definitionen von SQL-Sichten, worüber dann kein Update funktioniert (siehe Limitations zu Oracle, My und MS SQL zu update über eine Sicht). Aber für 99% der Anwendungsfälle mit DocuWare Autoindex reicht eine "normale Sicht" vollkommen und würde massive Vorteile bieten!

                                        -- Ich kann damit alle unnötige Spalten der Tabelle einfach…

                                        8 votes
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                                          Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                        • Feldreihenfolge in Dialogen seperat konfigurieren

                                          Wenn man in der Administration viele Dialoge hat, z.B. viele Aufgabenlisten eines TaskManager Workflows, so muss bei jedem einzelnen die Reihenfolge der anzuzeigenden Felder definiert werden. Bei der ersten Konfiguration geht das gut, da man dann eine bereits konfigurierte Aufgabenliste kopieren kann.
                                          Sollte sich aber je die Reihenfolge ändern oder ein Feld hinzukommen so muss man jeden Dialog anfassen.
                                          Es wäre sehr praktisch, wenn man die Feldanzeige und Reihenfolge seperat konfigurieren und dann den Dialogen zuweisen könnte.
                                          So müsste man nur eine Konfiguration anpacken um das Aussehen aller dieser Konfiguraiton zugewiesenen Dialoge zu ändern.

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                                            Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

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