Konfiguration (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen rund um die Konfiguration von DocuWare ein.

Wie können wir die Konfiguration von DocuWare verbessern?

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  1. Im Workflowmanager SQL Zusatzfunktionen ermöglichen im Abfrageeditor

    Derzeit ist im Abfrageeditor nur möglich im "Select-Teil" des Statements eine Quell Tabelle und ein Quellfeld auszuwählen.

    Ganz frei kann lediglich der Teil nach dem "WHERE" geschrieben werden.

    Wenn es aus Sicherheitsgründen nicht möglich sein sollte, dass komplette Statement frei eintragen zu dürfen, so wäre es sehr nützlich in dem Abfrageeditor typische SQL Funktionen zu ermöglichen.

    z.b. count(), max(), last(), unique() etc.

    Diese könnten dann ja ebenfalls per Dropdown ausgewählt werden und dem "Select-Feld" zugeordnet werden können.

    Dann wäre es endlich möglich im Workflow z.B. eine solche Abfrage zu machen:

    SELECT count(rechnungsnummer) AS anzahl_rechnungen FROM rechnungen

    oder:

    SELECT max(betrag) AS…

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      Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

    • Kontrollkästchen in Formularfeld Workflow

      In einem Formularfeld im Workflow wäre es schön, wenn es Kontrollkästchen geben würde, die durch Anklicken aktiviert werden und sodann eine Datenzuweisungen gesetzt werden kann. So könnte z. B. bei einem Rechnungsprüfungs-Workflow angeklickt werden, ob der Beleg nur zur sachlichen, nur zur preislichen oder zur gesamten Prüfung im folgendem Schritt weitergeleitet werden soll.

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      • Case-Anweisung im WFM realisieren

        Es wäre schön, wenn man die bereits vorhandene IF-Anweisung (Bedingung) zu einer Case-Anweisung im WFM ausbaut. Damit erspart man sich ewig lange Abfragen und unübersichtliche Workflows. So hätte man in einem Case-Block dynamisch viele Bedingungen und Ausgänge.

        MfG

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        • Weniger Beschränkungen im Umgang mit SQL-Queries: Views und nicht nur Where-Klausel

          Im WF-Manager in DW 6.7 habe ich zwar die Möglichkeit externe Daten abzufragen, bin aber auf TABLES und rein auf die WHERE-Klausel beschränkt.
          Wenn ich einen VIEW nutzen könnte, dann wäre das Problem schon gelöst, da ich ein case select brauchen würde.
          Das Thema mit der Where-Klausel könnte man im übrigen auch auf alle anderen Bereiche in Docuware ausweiten - nur die Where-Klausel nutzen zu können beschränkt einen sehr (bei den Auswahllisten kann ja noch ein Subselect machen) In diesem Fall will ich keine AWL sondern für einen zeitkritischen Prozess brauche ich automatisch gefüllt zu diesem Dokument ganz bestimmte Werte…

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          • Workflow Designer: Auslöser Bedinungen mehrere Kriterien

            Es wäre gut wenn als Auslöser-Bedingungen auch die "Allgemeine Suchmaske" mit vielen Bedingungen vorhanden wäre.
            Wir haben zum Teil sehr komplexe Workflow und müssen aktuell immer prüfen das nicht mehrer Workflows sich kolidieren.

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            • Den Workflow sollte man exportieren können und in ein anderes System einbinden

              So könnte man den ganzen Prozess bei sich machen können und beim Kunden nur einbinden.

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              • Vertretungen bei Anwesenheit des ursprünglichen Benutzers

                Wenn eine Aufgabe im Workflow über eine Vertretungsregel bei Abwesenheit) neu zugewiesen wurde, bleibt sie bei diesem Benutzer auch wenn der urspünglich zugewiesene Benutzer wieder anwesend ist.
                Hier wäre es wünschenswert die Möglichkeit zu haben die Aufgabe automatisch wieder an den ürspünglichen Nutzer zuzuweisen. z. B. über eine Checkbox in den Einstellungen zur Neuzuweisung.
                Einige Szenarien beim Kunden wären dadurch wesentlich leichter abzubilden.
                Im Moment bleibt die Arbeit hier am Controller hängen, der die Aufgaben manuell wieder neu zuweisen muss.

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                • Zeitsteuerung E-Mail Benanchrichtigungen im Workflowmanager

                  Aktuell ist es nicht möglich im Workflowmanager eine Zeitsteuerung für die E-Mail Benachrichtigungen (ähnlich zum Taskmanager) einzustellen.
                  Bitte eine ähnliche Funktion im Workflowmanager implementieren.

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                  • Benutzersynchronisation per LDAP vollständige Einträge pro Benutzer übernehmen (Z.B. Passwörter)

                    Bei uns im Hause gibt es immer wieder Diskussionen über die Benutzerverwaltung innerhalbs DocuWare. Was alle bemängeln, dass nicht die Möglichkeit besteht, über LDAP so etwas wie Passwörter, Emailadresse etc. mit zu nehmen. Die Synchronisation ist nur dann wirklich sinnvoll. Ansonsten ist die Funktion nicht wirklich sinnvoll, wenn ich alles nachpflegen muss.

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                    • Dokumentenspezifische Stempel

                      Wie wäre es mit dokumentenspezifischen Stempeln?

                      Jetzt ist es möglich, 9 Stempel anzulegen und der User sieht auch alle Stempel (falls über Rechtekonzept zugeordnet).

                      Toll wäre es, wenn man im Stempel einstellen könnte, zu welcher Belegart dieser nur angezeigt werden soll.

                      Beispiel: Freigabestempel "bezahlt" soll sich nur auf "Rechnung-Eingang" setzen können und nicht bei Angeboten oder Lieferscheinen!

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                      • mehr Farben für Archive

                        Zur farblichen Markierung der Archive sollen mehr als die Standardfarben zur Verfügung stehen

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                          Vielen Dank für Ihre Idee. Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                        • Bei E-Mailbenachrichtigungen im Workflow sollte es möglich sein Personen in CC oder BCC zu setzen

                          Wenn man über einen Workflow eine E-Mail verschickt, sollte es möglich sein neben dem Empfänger auch Personen in CC oder BCC setzen zu können.

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                          • Bemerkung bei Änderung/Veröffentlichung eines Workflows

                            Wenn man einen Workflow ändert/veröffentlicht, sollte man Informationen zu den Änderungen speichern können. So kann man Änderungen an Workflows schnell nachvollziehen, ohne gleich die Versionen zu Vergleichen und so nach Änderungen zu suchen. Ist ganz hilfreich, wenn mehrere Techniker an einem WF arbeiten.

                            Danke und MfG

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                              Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                            • Vorausfüllen von Forms Formular-Feldern

                              Es wäre super, wenn man im Formular-Designer folgende Funktionen zur Auswahl hätte:
                              - hinterlegen von fixen oder externen Auswahllisten für Felder
                              - automatisches Füllen von Feldern; Beispiel: Bestellanforderungs-ID wird in einem Feld eingetragen und die anderen Felder werden anhand des Beleges mit dieser ID gefüllt (Indexfelder eines bereits archivierten Beleges werden in das Formular übernommen).
                              - Variablen wie CURRENTUSER, CURRENTMAIL usw.

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                                Zunächst ist die Unterstützung für Auswahllisten geplant.

                              • Erweiterung eMail-Objekt im Workflowmanager

                                Absendeadresse, CC und BCC im Mailobjekt des Workflowmanagers ergänzen.
                                Beim senden von eMails aus dem Workflowmanager ist es wichtig auch die Absendeadresse angeben zu können. Die Empfänger sollen erkennen können ob eine Rechnung aus dem Rechnungswesen/Buchhaltung kommt. Eine Zentrale Absendeadresse "DocuWare@xxx" landet zu leicht im Spamordner.
                                Bei dieser Gelegenheit kann auch gleich CC und BCC ergänzt werden.

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                                • Flexible Tabellen in Forms

                                  Für die Umsetzung von Bestellanforderungen oder Investitionsanträgen über Forms ist es zwingend erforderlich, flexible Tabellen verwenden zu können. Diese Tabellen müssen vom Aufbau her dynamisch konfiguriert werden können d.h. der Admin gibt die Spalten vor (z.B. Menge, Artikelnummer, Preis etc.) und der Anwender kann dann in dieser Tabelle beliebig viele Zeilen eintragen.

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                                    Vielen Dank für Ihre Idee.
                                    Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

                                  • Vordefinierte Werte für DocuWare Forms

                                    Entweder sollte es möglich sein vordefinierte Werte im Reiter "Designer" schon mit zugeben oder dann zumindest beim "Vorlagen-Indexierung".

                                    Momentan ist bei letzteren nur der Füllvorgang per Webformular-Feld oder festen Eintrag möglich. Solche Werte wie CURRENTUSER oder CURRENTDATE fehlen noch komplett.

                                    3 votes
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                                    • User über die Administration aus dem System ausloggen

                                      Die Möglichkeit User zu sehen die eingeloggt sind (weiss das es den Punkt gibt, ist aber ziemlich gut versteckt) und auch für einzelne oder alle Anwender einen Logout erzwingen.

                                      17 votes
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                                      • Hotfix Installation vereinfachen

                                        Wäre es nicht erstrebenswert die Hotfixe zu automatisieren, dass das "lästige" und fehleranfällige Kopieren von A nach B entfällt und automatisch die zu überschreibenden Dlls weggesichert werden?

                                        Vielleicht sogar mit einer einfachen Setup-Routine, welche auch gleich die Dienste stoppt und wieder startet startet?

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                                        • Im Workflow Manager 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl

                                          Im Workflow Manager benötige ich eine Zuweisung zu 2 bis n GRUPPEN MIT Mehrfach-Auswahl für die nächste Zuständigkeit. Auf User-Ebene geht dies indem ich "User einer Gruppe" und "Mehrfach-Auswahl" erlaube.

                                          Auf Gruppen-Ebene kann ich nur eine einzelne Gruppe auswählen, brauche aber eine Mehrfachauswahl für die nächste Zuständigkeit z.B.sind die Abteilungen Buchhaltung, Geschäftsleitung, Technik GLEICHZEITIG mit der Aufgabe betraut.
                                          Vorschlag: Eine Gruppenliste, die wie eine Vertreterliste (aber ohne Rangfolge) definiert werden - s. Bild

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