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Client (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zum DocuWare Client ein.

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30 results found

  1. Kopieren nach... Briefkorb in URL-Integration

    Um ein Dokument nach einem URL-Aufruf in ein anderes Archiv/Briefkorb zu kopieren, bleibt derzeit nur die Möglichkeit es herunterzuladen und neu zu importieren.

    Praktischer wäre die Option "Kopieren nach...", wie es derzeit nur im WebClient möglich ist.

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  2. Gepackte (Zip,RAR,7z,...) im Archiv befindliche Dateien transparent öffnen können

    Gerade archivierte E-Mails können unbeabsichtigt ZIP-Dateien als Anhang enthalten - da man möglichst schnell und original ablegen möchte wäre es sinnvoll, wenn gepackte Anhänge (Dateierweiterung definierbar via Administration/Dateierweiterungen) transparent aus dem Viewer öffnen könnte - derzeit bekommt man nur Metainformationen über die Zip selber angezeigt - tiefer kommt man nicht hinein, außer ich Bearbeite das Dokument - es öffnete sich Outlook, ich öffne die Zip, und in der Zip öffne ich z.B. eine PDF..)

    23 votes

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  3. Es wäre schön wenn ein virtuelles Lineal bzw. Balken im Dokument anwählbare wäre, der nach belieben auf dem Dokument verschoben werden kann

    wir haben oft das Problem, dass beim Abtippen unserer Bestellungen mit vielen Artikelnummern, leicht der Überblick verloren geht. Hier wäre ein virtueller Balken oder ein virtuelles Lineal hilfreich, dieses auf dem Dokument in alle Richtungen verschoben werden kann. Zum Beispiel: Man bearbeitet den 1. Artikel, man zieht das Lineal unter diese Zeile, ist dieser bearbeitet, zieht man es unter den 2. Artikel, usw.

    17 votes

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  4. Per Doppelklick ein Programm öffnen

    Es sollte möglich sein per Doppelklick im WebClient ein Programm zur Anzeige öffnen. Früher konnte man dies pro Dateiendung (z.B. XLS, DOC...) über die Administration einstellen (Für Anzeige- / Beabreitungsprogramm). Heute kann man nur mit Rechtsklick / Bearbeiten das Bearbeitungsprogramm öffnen, welches der Dateiendung in Windows hinterlegt ist. Der Doppelklick mit linker Maustaste ist derzeit nicht konfigurierbar.

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  5. Passwortgeschützte PDFs im Viewer anzeigen

    Beim Versuch ein Passwortgeschütztes PDF zu öffnen bekommt man aktuell nur die Meldung dass das Dokument verschlüsselt ist und ein Passwort gebraucht wird.

    Meine Idee wäre. Wenn man versucht eine verschlüsselte PDF-Datei im Viewer anzuzeigen sollte man eine Passwortabfrage für die Datei bekommen.

    aktuell müsste man die Datei in dem Originalformat herunterladen und dann öffnen.

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  6. Anzeige von .mp4-Dateien im Viewer

    .mp4 ist das gängige Videoformat im Dokumentationsbereich, wünschenswert wäre eine direkte Anzeige im Viewer.

    10 votes

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  7. DocuWare Indexeinträge anzeigen verbessen

    Wenn die Funktion „Indexeinträge anzeigen“ benutzt wird, sollte folgendes möglich sein:

    1. Dokument sollte lesbar bleiben. (Kein „Abdunkeln“ vom Dokument, dies führt in einigen Fällen dazu, dass das Dokument nicht mehr gelesen werden kann)
    2. Alle Dokumentenseiten sollten auswählbar bleiben
    3. Die Funktion „One Click Indexing“ sollte zur Verfügung stehen
    7 votes

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    Vielen Dank für Ihre Idee.
    Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.

    Aktuell kann dies mit der Vieweransicht “DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen” erreicht werden.

  8. Dokumente aus dem Viewer in den Briefkorb kopieren

    Im Viewer die Möglichkeit haben, einen Button zu klicken um in den Briefkorb zu kopieren (Wie bei Kontextmenü in der Ergebnisliste).

    6 votes

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  9. Zumindest den Mailversand in Apple OS X ermöglichen

    Bitte ein wenig Augenmerk auf die vielen Mac User !!

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  10. Archivieren von Passwortgeschützen Dateien mit automatischer Entschlüsselung

    Um der DSGVO nachzukommen versenden wir diverse e-Mail-Anhänge mit einer Passwortverschlüsselung. Die ausgehende e-Mail wird im DocuWare inklusive der verschlüsselten Datei abgelegt. Wenn diese nun wieder aufgerufen wird, kann man allerdings den Anhang im Viewer nicht öffnen. Man muss die Datei dann erst herunterladen und entschlüsseln. Da die Verschlüsselung nur für eine DSGVO-konforme Übermittlung gewählt wurde und nicht um unternehmensintern einigen Nutzern den Zugriff auf die Datei zu verwähren, wäre eine funktion, die die Datei direkt bei Ablage entschlüsselt sehr hilfreich.

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  12. Scrollbalken

    Scrollbalken zu schmal:

    Der Scrollbalken ist sehr dünn und oft schwierig mit der Maus zu treffen,
    etwa 1/3 dicker wäre besser!

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  13. Versionsmangement - Erkennen was am Dokument bearbeitet wurde

    In vielen Anwendungsfällen ist es sinnvoll, wenn man erkennen könnte, was an einem Dokument verändert wurde.
    Beispiel: Es wird in DocuWare ein Archiv für die Projektdokumentation bereitgestellt. Nun bearbeiten verschiedene Projektbeteiligte ein Dokument und der Projektleiter will erkennen, was an einem Dokument verändert wurde und durch wen..

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  14. Gesprächsnotizen in DocuWare ausfüllen und als zusätzliche Datei an ein Dokument anheften

    Es wäre wünschenswert, wenn es im Viewer (ähnlich, wie das Werkzeug "Textnotiz") ein Werkzeug geben würde, womit man eine Gesprächsnotiz auf einem separaten Blatt (evtl. auch selbst designbar?) in DocuWare erstellen kann und dieses an das bestehende Dokument geklammert wird. Wenn es viele Anmerkungen gibt, genügt der Platz auf einem Dokument ansonsten nicht aus.

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  15. Portfolio PDF's im Webclient darstellen

    Hallo zusammen,

    es wäre schön, wenn in naher Zukunft der Viewer im Webclient auch Portfolio PDF's darstellen kann.

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  16. konfigurierbare Anzeige (Name/Adresse/beides) des FROM-Feldes im Viewer

    Obwohl bei der Ablage von MSG-Dateien die gewünschte Information im Indexfeld steht - nämlich die E-Mail ADRESSE und nicht der "nichtssagende Name", zeigt mir der Viewer leider immer nur den Namen im FROM-Feld an. komischerweise beim TO / CC nicht - entweder für alle Felder konfigurierbar gestalten, was vom Header angezeigt werden soll, oder immer beide Informationen anzeigen: Name & Adresse

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  17. Workflow-Historie in Viewer einblenden

    Arbeitet man intensiv mit Workflows, so wäre es nützlich einen Viewer konfigurieren zu können, in dem eine separate Spalte erscheint, in der direkt die Workflow-Historie ersichtlich ist. (Ähnlich wie bei dem Viewer mit Indexdialog).
    Z. B. aus Sicht der Buchhaltung wird zumindest bei uns bei fast jedem Dokument noch einmal die Workflow-Historie gecheckt.

    Vorteilhaft wäre es dann natürlich, wenn es nur eine Historie gibt und nicht unterschiedliche Reiter für die versch. Workflows, sondern eine Spalte in der die Schritte chronologisch geordnet werden und in den details die einzelnen Workflows mit Version ersichtlich werden.

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  18. Verlinkungen in PDF-Dateien

    Es wär super, wenn Verlinkungen in PDF-Dateien auch im Viewer klickbar wären. Im Moment ist es so, dass das PDF erst heruntergeladen werden muss, damit man die Verlinkung anklicken kann.

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  19. Dokumentenname wird als Fenstername gesetzt

    Im "alten" Windows-Client trägt das sich öffnende Viewer Fenster den Dokumentennamen, so dass man dieses z.B. leicht in der Taskleiste wiederfinden konnte.

    Im WebClient öffnet sich das Viewer Fenster immer unter dem Namen "DocuWare - Internet Explorer". Dort wäre die gleiche Funktionsweise wie im Windows-Client wünschenswert.

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  20. DB Info Drucken

    Im "alten" DocuWare-Windows-Client bestand die Möglichkeit bei dem Drucken des Dokumentes "DB Info Drucken" auszuwählen - dies gab dem Ausdruck eine Kopfleiste gefüllt mit Datenbankinformationen wie "LastChange" zu geben.

    Dies fehlt im WebClient.

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