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Client (Deutsch)

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21 results found

  1. Löschen von Stempeln

    Es sollte die Möglichkeit bestehen falsch gesetzte Stempel wieder löschen zu können oder zumindest vom Overlay zu entfernen.

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  2. Filter für Stempel auf Indexfelder

    Bei einem Stempel können Filter auf Felder hinterlegt werden. Bei Dokumenten mit zutreffenden Filterkriterien wird dieser Stempel ein- bzw. ausgeblendet.

    28 votes

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  3. Farbe der Stempel

    Etwas mehr Auswahl der Farben bei Stempeln wären nicht schlecht.
    Da gelb so gut wie nie zum tragen kommt sind es nur 4 unterschiedliche Farben die man nutzen kann. Das ist etwas wenig.

    22 votes

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  4. Stempel mit der Option, das Kommentarfeld zu befüllen

    Hallo!

    Wir haben das Problem, dass wir gerne einen Freitext auf ein Dokument schreiben möchten. Das ginge natürlich mit "Text auf Anmerkungsebene schreiben", aber dieses ist zu umständlich, da nicht sofort ersichtlich ist, wann geschrieben worden ist und wer es war.

    Dann hatte ich die Idee, in einen Stempel mehrere Zeilen zu setzen. Das geht, aber wenn die unteren 5 Zeilen nicht benutzt werden ist der Stempel riesig und nur eine Zeile ist belegt.

    Daher wäre unser Wunsch, dass ein Stempel ein Kommentarfeld enthält und dieses dann auch optional in die Bemerkung der Indexeinträge geschrieben wird. Wichtig wäre auch, dass…

    12 votes

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  5. Position der Stempel fix vorgegeben.

    Für das Anbringen der Stempel auf z.B. internen Formularen welche mit dem Stempel-Workflow bearbeitet werden, sollten die Positionen an denen der Stempel gesetzt wird vorgegeben werden können.
    Auf internen Formularen ist der Platz meist schon 'vorgegeben'. Der Stempel sollte dann gleich an dieser vorbelegten Position angezeigt/angebracht werden, mit der Möglichkeit diesen noch zu verschieben. Vor allem beim DocuWare Mobile würde das unseren Kunden sehr helfen.

    8 votes

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  6. Stempel - Existierende Einträge überschreiben (pro Feld)

    Existierende Einträge überschreiben, für jedes Indexfeld einzeln aus wählbar, damit für einen nicht vorhandenen Eintrag im Stempel, der Wert im Indexfeld nicht "geleert" wird.

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  7. Verschieben von Stempeln

    Stempeln verschieben können wenn falsch gesetzt wurde

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  8. Mehrere Dokumente auf einmal stempeln

    Bei der Abrechnung würden wir gerne mehrere Dokumente, die zB zu einer Auftragsnummer gehören, auf einmal mit denselben Stempeldaten abstempeln - dies würde sehr viel Zeit sparen

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  9. Stempel soll bestehende Indexeinträge nicht überschreiben sondern die Werte anhängen

    Ein Stempel soll bestehende Feldeinträge nicht mit dem Feldwert aus dem Stempel (hier ein Textfeld) überschreiben sondern die Werte an bestehende Feldwerte anhängen können. Damit könnte das gleiche Dokument mit dem Stempel für mehrere Suchbegriffe indiziert werden. Diese Funktion sollte beim Stempel individuell einschaltbar sein.

    Ein Überlauf des Felds wäre nicht das Problem, da die anfallenden Einträge die 255 Zeichen nie erreichen würden.

    6 votes

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  10. Setzen des automatischen Stempels optimieren

    Ist auf einem Dokument wenig Platz für einen Stempel, wird er von der Automatik oft dort platziert, wo viel Text damit überdeckt wird, und damit unleserlich, obwohl noch Stellen mit weniger Text im Dokument frei wären.
    Dabei wäre es unkritischer, wenn z. B. nur der Rahmen des Stempels in die Fußzeile des Dokuments ragen würde.
    Schön wäre also, wenn man die Automatik mehr auf menschliche Sehweise trimmen würde.

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  11. Stempel zur Rechnungsprüfung

    Stempel für die Rechnungsprüfung mit einem Dropdown-Menü versehen, wo die Auswahl zwischen vers. "Freigaben"mit unterschiedlichen Funktionen besteht. In unserem Fall wären es folgende Alternativen:

    • Freigegeben -> Stempel-Farbe grün, Feld Freigabe auf "freigegeben" setzten, sonst keine weitere Aktion

    • Gekürzt -> Stempel-Farbe blau, Feld Freigabe auf "gekürzt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist

    -Abgelehnt -> Stempel-Farbe rot, Feld Freigabe auf "abgelehnt" setzen, Kommentarfeld im Stempel mit Pflichteingabe soll aufgehen, wo eine Begründung vom Benutzer angegeben werden MUSS, warum die Rechnung abgelehnt ist

    • löschen -> Stempel-Farbe rot, Feld…
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    Vielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
    Aktuell können Sie dies mit 3 verschiedenen Stempeln lösen.

  12. Stempeleingabe beim Wechsel auf nächstes Dokument beibehalten

    Wenn man bspw. mehrere Rechnungen zum Bezahlen in einer Aufgabenliste hat, die am selben Tag bezahlt worden sind, wäre es eine Arbeitserleichterung, wenn man nicht jedesmal das Bezahldatum eingeben muss, sondern vom vorherigen Dokument beibehalten wird.

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  13. Stempel im Viewer ausblenden wenn Dokument im Workflow Manager bearbeitet wird

    Der User kann auch im Workflow Stempel auf ein Dokument setzten und Indexwerte verändern, obwohl er eigentlich nur im Workflow seine Entscheidung treffen sollte. Ausserhalb des Workflows stehen ihm ja oft auch andere Stempel zur Verfügung.

    Es wäre für die Bedienung und Sicherheit gut, wenn der Viewer die anderen Stempel gar nicht anzeigt, sofern ein Dokument aus dem Workflow heraus aufgerufen wird und nur die Stempel angezeigt werden, die vom Workflow her vorgesehen sind und alle anderen ausgeblendet werden.

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  15. Stempelformularfelder mit Werten aus aktuellen Index füllen

    Anwendungsfall:
    Stempel "Zuweisen" mit 2 Formularfeldern Mandant und Abteilung. Beide Formularfelder nutzen Auswahllisten und werden nach dem Anbringen in gleichnamige Felder geschrieben.

    Über diese Felder werden Aufgabenlisten gesteuert. Nun kann solch eine Zweisung fehlerhaft sein., dann kann mit einem weiteren "Zuweisen" Stempel das Dokument neu gesteurt werden. Nun wäre es schön, wenn die Stempelformularfelder auch schon mit dem jetzigen Mandaten und Abteilung vorbelegt wären. Vielleicht will man ja nur einen dieser Werte ändern.

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  16. Stempeltexte mit Werten aus aktuellen Index füllen

    Ich würde ein Dokument gerne mit einem (Post)Eingangsstempel versehen, der Text solte aus dem aktuellen Index übernommen werden, z.B. der Zeitpunkt der Ablage (und nicht des Stempelns).

    Das Dokument wird ohne weitere Indexinformationen in einem späteren Schritt als PDF mit Annotations einem Drittsystem übergeben.

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  17. Stempel anbringen optimieren - Klicks vermeiden

    bei Stempeln, die keine Information vom Anwender abfragen muss derzeit immer noch mit einem Klick das Anbringen bestätigt werden (6.7, bzw. auch neuer) - ABER warum kann das nicht übersprungen werden, wenn keine Informationen anzugeben sind??? - das sind viele Klicks, die unnötig sind in einer Abteilung, die Workflows bearbeiten.

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  18. Bildstempel sollten eine anpassbare Größe haben

    Wird z.B. eine Unterschrift mit 300 dpi eingescannt, als Bilddatei abgespeichert, und zu einem Bildstempel hinzugefügt, so ist das Resultat auf einem Dokument um ein Vielfaches größer, als ursprünglich eingescannt. Daher muss die Bilddatei zunächst in einem externen Bild-Bearbeitungsprogramm verkleinert werden. Das führt dann zu einem Stempel in der gewünschten Größe, der aber durch die sehr geringe Anzahl an Pixeln unangenehm "pixelig" wird. Des Weiteren wird der Stempel bei unterschiedlichen dpi-Zahlen des unterliegenden Dokuments unterschiedlich groß.

    Hier könnte die Möglichkeit, die Größe des gewünschten Stempels in Centimetern bei der Anlage anzugeben, Abhilfe schaffen. Dabei würde intern immer ein Mechanismus in…

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  19. Abbruch des Stempelvorgangs mit der rechten Maustaste

    Aktuell ist ein Stempelvorgang nur durch die ESC Taste abzubrechen. Einfacher in der Handhabung wäre es den Vorgang auch über die rechte Maustaste abbrechen zu können.

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  20. nur Teile eines Stempels speichern

    Gibt es eine Möglichkeit nur Teiele einer Auswahlliste des Tempels anzubringen:

    Praxisanforderung ich habe eine Kostenstellen Übersicht:

    4711 - Werkstatt

    4712 - Buchhaltung

    etc. Diese soll in der Auswalliste des Stempels angezeigt werden. Im Stempel selbst soll aber nur 4711 stehen.

    --> Über Fledmaske und kürzen wäre dies ja möglich allerdings kommt noch die Fehlermeldung dass der Inhalt nicht abgespeichert werden kann

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