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Wie können wir den DocuWare Client verbessern?

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180 gefundene Ergebnisse

  1. Formularfelder über Point and Shoot füllen

    Um ein Dokument beispielsweise innerhalb eines Workflows zu verschlagworten (Infodialog) wäre es äußerst praktisch die Formularfelder per Point and Shoot befüllen zu können. Eine Eingabe von Hand ist hier leider ein Rückschritt weswegen dieser Arbeitsschritt, welcher nach dem Einscannen direkt ins Archiv kommt, leider noch aus dem Workflow in eine Aufgabenliste ausgelagert werden muss.

    Dies lässt sich auch nicht umgehen, da der Infodialog innerhalb der Workflow-Aufgabe nicht per Rechtsklick auswählbar ist.

    Solch eine Funktion würde uns sehr weiterhelfen. Vielen Dank im Voraus!

    Mit freundlichen Grüßen

    Thomas Werner
    hecom TK + IT-Lösungen

    7 Stimmen

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  2. Aktuellen Benutzer in der Workflow Historie anzeigen

    In der Workflow Historie wird bereits angezeigt, welche Aufgabe derzeit aktiv ist. Es wäre sehr hilfreich wenn auch der zugewiesene Benutzer/Rolle angezeigt wird.

    6 Stimmen

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  3. Der Stempel Wizard auch nach dem Anlegen wieder aufgerufen werden kann. Oder ein allgemeiner vernünfitger Stempel Designer!

    Wir wünschen uns für die Konfiguration das: Der Stempel Wizard auch nach dem Anlegen wieder aufgerufen werden kann.

    Nach dem Anlegen eines Stempels kann nach unserem Wissen der Stempel Wizard nicht erneut aufgerufen werden.
    Grundsätzlich wäre Grafischer Editor zum Anpassen mit Vorschau sehr angenehm.

    Wir versuchen einen Eingangsrechnungsprozess Digital zu erstellen.
    Hier haben wir mehrere Stempel.
    Unsere Probleme beliefen sich in der Konfiguration.
    Denn bis man verstanden wann welcher Eintrag wo auftaucht und wie er im Zusammenhang steht mit den Eingaben und dem Wizard oder ohne den Wizard. Wie ich Eingabe Felder verschiebe etc.

    6 Stimmen

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  4. Datumsangaben auf Plausibilität prüfen

    Wir haben bei Datumsfeldern oft mit falschen Indexwerten zu kämpfen, speziell beim Jahr passieren schnell Zahlendreher (z.B. 2108 oder 2081).
    Schön wäre, wenn man vom DW-Standard aus den zulässigen Zeitraum beschränken könnte und diesen dann nach Kundenbedarf, in diesem Beispiel jährlich, anpassen kann.

    Datum gültig von: (01.01.2018
    Datum gültig bis: 31.12.2018

    Viele ERP-Systeme haben diese Funktionalität.

    6 Stimmen

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  5. datenbankfeld

    Bei Anlage eines neuen Datenbankfelds soll dieses NICHT automatisch in allen Dialogen hinzugefügt werden.

    Schön wäre eine Auswahl, zu welchen Dialogen das Datenbankfeld hinzugefügt werden soll. Oder eine Checkbox, ob es zu allen Dialogen hinzugefügt werden soll. Momentan ist es nur zeitaufwändig und lästig, wenn Anpassungen am Archiv gemacht werden und alle Dialoge durchgeklickt werden müssen, weil ein neues Feld bei den wenigsten Dialogen auch wirklich benötigt wird.

    6 Stimmen

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  6. Connect to Outlook / Connect to Mail öffentliche Ordner archivieren

    DocuWare Connect to Outlook oder Connect to Mail sollte die Funktion unterstützen, öffentliche Ordner zu überwachen, z.B. einen Ordner "Rechnungseingang" mit der Adresse "Rechnungseingang@firma.com" um Mail-Rechnungen direkt in DocuWare zu archivieren und automatisch einen Workflow o.ä. zu starten.

    6 Stimmen

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  7. Einzelseite per Email versenden

    Man kann bei einem mehrseitigen Dokument eine Einzelseite daraus drucken, aber nicht eine Einzelseite per Email verschicken. Das wäre für uns auch sehr hilfreich.

    6 Stimmen

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  8. WebClient Einstellungen bei ReadOnly

    Wir schlagen vor, das bei einem WebClient im ReadOnly Modus sich Benutzer auch persönliche Einstellungen einstellen können.
    Problem ist, das bei einem WebClient im ReadOnly Modus der Benutzer nach der Anmeldung in der Menüleiste (in der er sich auch Abmelden kann) keine Funktion Einstellungen auswählen kann.
    Dies bedeutet dass er weder Sprache, Suchmasken und Viewer Anzeige beeinflussen kann.
    Dies ist aber gerade dann sin voll, wenn man den WebClient seinen Kunden nur zu Recherche zwecken zur Verfügung stellen möchte!

    6 Stimmen

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  9. Drehung der Seitenanzeige pro Seite speichern

    Die Drehung der Seitenanzeige die vom Benutzer gewählt wird im Web Viewer pro Seite gespeichert bleibt. Zum Beispiel handschriftliche Notizen lassen sich nicht automatisch drehen. Jedes Mal manuel zu drehen ist lästig.

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  10. Link Funktion im Viewer einbauen

    Der HTML5 Viewer sollte die Link Funktion zur Verfügung stellen, so wie der alte WebClient Viewer und der DACS das auch tun.

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  11. Filterbare Auswahllisten beim Tabellen-Element

    Insbesondere bei "DocuWare Kinetic Solution Rechnungsverarbeitung" fehlt ein Feature, dass Auswahllisten gefiltert werden können.

    Im Fall von "KS RV" ist das Voraussetzung für das Buchen auf mehrere Mandanten.

    Denn je Mandant unterscheiden sich die Listen der Konten und Kostenstellen.

    5 Stimmen

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  12. Wieder mit einem leeren Archiv anfangen!

    Beim anlegen eines Archives sind leider Datenbankfelder vorgegeben. Diese müssen immer wieder gelöscht werden, damit das mit dem Kunden besprochene Archiv angelegt werden kann.

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  13. Text auf Anmerkungsebene sollte sich wieder Löschen lassen

    Ein Text auf der Anmerkungsebene eines Dokumentes sollte sich wieder entfernen lassen, weil dieser nur zur kurzfristigen Information oder Gedankenstütze dient.

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  14. Aufgabenüberwachung filtern + Suchen

    Die Aufgabenüberwachung kann man nicht nach verschiedenen Themen wie: Aufgabe, User, Indexwert etc. Filtern. man kann nur Sortierungen vornehmen was, wenn man eine spezielle Aufgabe eines Workflows sucht, extrem anstrengend werden kann. Weiterhin sollte eine Suchzeile vorhanden sein in der man ein Schlagwort wie z.B. User Name einträgt und es erscheint eine Liste mit all seinen Aufgaben oder einen Projektnamen und es erscheint die aktuell offene Aufgabe dazu

    5 Stimmen

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  15. Im Briefkorb nach Gesamte Seitenanzahl Sortieren

    Es sollte die Möglichkeit bestehen in den Briefkörben nach Gesamte Seitenanzahl zu sortieren. Mit den anderen Feldern wie Name, Erstellt am... ist diese Funktion gegeben.

    5 Stimmen

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  16. Mehrere Dokumente gleichzeitig runterladen in Workflow Aufgaben

    In einer normalen Ergebnisliste ist es möglich mehrere Dokumente zu markieren und dann herunterzuladen.

    In einer Workflow-Aufgabenliste leider nicht. Hier wäre es schön, wenn das auch funktionieren würde.

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  17. LDAP Syncronisation:Automatisches anlegen von Briefkörben für neue User

    Dies könnte man eventuell so machen das man einen Vorlagebriefkorb definiert und alle User eine Kopie dieses Briefkorbes bekommen.

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  18. Datumsauswahl wie im Web-Client anzeigen

    Beim ausfüllen von Datumsfeldern sollte ein Kalender mit Datumsauswahl angezeigt werden.

    Teil der Vorgängeridee: http://docuware.uservoice.com/forums/230575-client-deutsch/suggestions/9889746-docuware-forms-funktionserweiterung

    5 Stimmen

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  19. Änderung der Indexeinträge direkt im Workflowmanager

    Es sollte die Möglichkeit geben bei Dokumenten, die sich noch im Workflow befinden, die Indexeinträge im Reiter "Aufgaben" bearbeiten zu können.
    Will man dies momentan tun, so muss man den Beleg zuerst suchen und erst dann kann man die Indexeinträge ändern.

    Ein Beispiel: Eine Eingangsrechnung wir durch die Buchhaltung zunächst auf eine allgemeine Kommission indexiert, erhält der technische Sachbearbeiter die Rechnung zur Prüfung, so ändert er die Indexeinträge der Kommission auf das zugehörige Projekt

    5 Stimmen

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  20. Formularfelder mit Indexfeldern aus dem Archiv vorbelegen

    Wenn im Formular ein erstes Feld befüllt ist (z.B. Kundennummer) sollten weitere Felder mit den passenden Indexfelder vorbelegt werden.

    4 Stimmen

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