Client (Deutsch)
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171 gefundene Ergebnisse
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Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachtliche Prüfung
Korrektur eines Schreibfehlers: Sachliche Prüfung anstatt Sachlichte Prüfung
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Der Fehler wurde für neue Installationen korrigiert
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Thema Aufgabenüberwachung: Ergebnisliste nach Excel exportieren
Thema Aufgabenüberwachung in DocuWare:
Ist es möglich, zukünftig die Ergebnisliste nach Excel zu exportieren?
(die über die Suchfunktion generierten Ergebnislisten lassen sich über drei Punkte am oberen rechten Rand nach Excel exportieren).
Bei der Aufgabenüberwachung haben wir keinen Zugriff auf die drei Punkte/das Menü.
Vielen Dank.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.9 verfügbar.
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Miniaturansicht im Viewerfenster dauerhaft als Ansicht anzubieten
gerade bei geklammerten Dokumenten oder Dokumente mit mehreren Seiten ist die Miniaturansicht die bessere Darstellung.
Leider muss man bei jedem Dokument auf das Icon klicken um die Ansicht zu erhalten.
Hier wäre eine dauerhafte Einstellung sehr praktisch.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag.
Sie können über die Benutzereinstellungen "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer" die "Übersicht" aktivieren. Debi kann diese Übersicht entweder in der linken oder der rechten Werzeugleiste angezeigt werden. Auf diese Weise haben Sie immer zusätzlich eine Übersicht über das gesamte Dokument.
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Doppelablage vermeiden
Während des Ablegens von Rechnungen sollte ein Abgleich der Belegnummer mit bereits bestehenden Belegnummern stattfinden, um eine Doppelablage zu vermeiden.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist in DocuWare bereits verfügbar.
Sie können für ein Feld festlegen, dass der Inhalt eindeutig sein muss.
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Formularfelder mit Indexfeldern aus dem Archiv vorbelegen
Wenn im Formular ein erstes Feld befüllt ist (z.B. Kundennummer) sollten weitere Felder mit den passenden Indexfelder vorbelegt werden.
4 StimmenVielen Dank fürIhren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.6 verfügbar.
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Autoindex Systemfelder
Es wäre prima, wenn man über eine Autoindex Konfiguration auch Systemfelder als Quelle verwenden könnte.
Also bspw. bei einem Match die DocID in ein definiertes Feld schreiben könnte1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Wenn Sie das Archiv nicht als Archiv, sondern als Datenbank in Autoindex ansprechen, können Sie auch Systemfelder als Quelle benutzen.
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Integration von Workflowaufgaben mit Tabellen in DW-Mobile
Es sollte möglich sein, Workflowentscheidungen, die Tabellenfelder beinhalten, auch in DocuWare-Mobile bearbeiten zu können.
Ohne diese Möglichkeit ist die mobile Bearbeitung von Workflowaufgaben nicht wirklich sinnvoll möglich7 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit dem April 2023 Update verfügbar.
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Summe berechnen in Tabellenfeldern abschalten
Bei den Ablagedialogen kann man für Tabellenfelder das Berechnen der Summe abschalten. Nutzt man dieselben Tabellenfelder in einem Workflow, so kann man hier die Summe nicht abschalten. Das ist inkonsequent und führt bei Mengenangaben, nicht zu summierenden Einzelbeträgen etc. zu einer unschönen Darstellung.
1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.7 verfügbar.
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Papierkorb für Briefkörbe
Unsere Buchhaltung würde sich wünschen, dass Dokumente, die aus einem Briefkorb gelöscht werden, erstmal in einem Papierkorb landen.
Wenn etwas fälschlicherweise oder aus Versehen gelöscht wird, kann die Datei dann immer noch wiederhergestellt werden.
Der Papierkorb könnte ja so alle 5 Tage automatisch geleert werden.2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
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Datensatz durch Workflow erstellen
Es sollte möglich sein, durch einen Workflow Datensätze im Archiv zu erstellen. Über einen Autoindex ist dies bereits möglich, der Workflow ist aber flexibler. So könnten zusätzliche Szenarien mit dem Workflow abgebildet werden.
2 StimmenMit Version 7.9 kann man im Workflow die DocuWare eigene REST-API nutzen.
Von dort lassen sich auch Datensätze erstellen.
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Sprache der Kontroll- und Funktionsfelder im Formular einstellbar machen
Bei öffentlichen Formularen stellen wir in der Regel Übersetzungen für ausländische Niederlassungen bereit. Diese sind auch ohne DW Zugang nutzbar, allerdings sind Schaltflächen (Beschreibung eines Dateiuploads, Funktionsfelder wie Absenden) weiterhin z.B. in Deutsch.
Die Sprache der technischen Erläuterungen und der Funktionsfelder sollte für das Form über Settings wählbar sein.
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Die Beschreibungen und Buttons sind immer in der im Browser definierten Sprache. D.h. in einem englisch eingestellten Browser sind auch diese Schaltflächen englisch.
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Ein/ Ausblenden von Stempelfeldern die angedruckt werden im WF
Es wäre super, wenn man in der WF-Funktion steuern könnte, welche Felder im WF-Stempel angedruckt werden.
Die meisten Felder, wie Rechnung/ Datum etc. sollten nicht im Stempel "angedruckt werden.
Somit macht man das Layout übersichtlicher und man komprimiert den Stempel auf die wesentlichen Felder.1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag. Es ist bereits in einer Workflow-Aufgabe möglich, dass Felder nicht im Stempel hinzugefügt werden.
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Ich schlage vor, dass man eine Möglichkeit implementiert um das Kontextmenü (Rechtsklick) auch auf einem Touchscreen zu öffnen
Wir haben bei einer wachsenden Anzahl an Kunden das Problem dass deren Mitarbeiter unterwegs auf dem iPad das Kontextmenü (Rechtsklick) nicht öffnen können um beispielsweise Dokumente mit einem Dokument einer offenen Aufgabe zu klammern.
Es wäre wirklich sehr hilfreich wenn der Touchscreen-Modus diesbezüglich weiter ausgebaut wird.2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Bitte schalten Sie über das Menü oben rechts den Touch-Modus ein, dann erscheint in jeder Zeile einer Liste ein Icon zum öffnen des Kontextmenüs.
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Möglichkeit einen automatischen Refresh in den Workflow Tasks einzurichten
Wenn ein User im Webclient einen Task bekommt sollte es eine Möglichkeit geben, dass es für den User ersichtlich ist, dass er/sie einen neuen Task bekommen hat (ohne die Seite neu zu laden)
1 StimmeVielen Dank fürIhren Beitrag.
Wenn ein Benutzer eine Aufgabe zugewiesen bekommt, während der Web Client geöffnet ist, ändert sich die Anzeige der offenen Aufgaben von gelb auf rot. Falls der Benutzer vorher keine Aufgabe hatte, dann erscheint direkt eine rote Benachrichtigung.
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Mehrspaltige Auswahllisten Workflow Desinger/DocuWare Forms
Es sollte möglich sein, sowohl beim Workflow Desinger als auch bei DocuWare Forms mehrspaltige Auswahllisten zu nutzen. Momentan kann die mehrspaltige Auswahlliste zwar hinterlegt werden, jedoch wird automatisch nur die erste Spalte als Auswahlliste verwendet und angezeigt. Die Auswahl einer anderen Spalte ist nicht möglich.
2 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Im Workflow Manager sind mehrspaltige Auswahllisten seit Version 7.3 verfügbar (https://help.docuware.com/#/home/80279/1/1)
In Forms sind diese seit Version 7.6 verfügbar (https://help.docuware.com/#/home/88189/1/1)
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Daten-Export - Anführungszeichen um Feldwerte einfügen nur wenn FeldTyp 'Text'
Im Datenexport können Anführungszeichen um Feldwerte gesetzt werden, allerdings gilt das dann für alle Feldtypen.
Besser wäre wenn das für nur bei Text-Feldern passiert.
Noch besser, das für jeden Feldtyp bestimmen zu können.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee wurde bereits umgesetzt.
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Aktuellen Benutzer in der Workflow Historie anzeigen
In der Workflow Historie wird bereits angezeigt, welche Aufgabe derzeit aktiv ist. Es wäre sehr hilfreich wenn auch der zugewiesene Benutzer/Rolle angezeigt wird.
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Tabellenfelder Datenaustausch im Workflow
Ich würde mir wünschen, dass im Workflow Daten in Tabellefelder geschrieben werden könnten.
24 StimmenVielen Dank für Ihren Beitrag. Ihre Idee ist mit der Version 7.8 verfügbar.
https://cloudnews.docuware.com/#/home/90893/2/2
Erweiterungen dieser Funktion werden mit Version 7.9 folgen.
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Das Suchfeld auf der Linken Seite minimieren
Da ich zurzeit oft im Homeoffice arbeite und ich auf einem Bildschirm zwei Fenster benutze ist es für mich nicht möglich das ganze Dokument vom Docuware zu sehen.
Was nützlich wäre wenn man die Suchleiste wie die Werkzeugleiste minimieren könnte. Dann könnte ich die ganze Seite sehen ohne ein Problem.1 StimmeVielen Dank für Ihren Beitrag. Bitte probieren Sie die verschiedenen Anzeigemöglichkeiten von DocuWare aus. Diese finden Sie unter "Profil & Einstellungen" im Tab "Viewer".
Vielleicht kommen Sie mit "DocuWare Viewer in neuem Fenster öffnen" oder auch "DocuWare Viewer mit Indexdialog in neuem Fenster öffnen" bei einem Monitor besser zurecht.
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Dritten Steuersatz bei der rechnerischen Pürfung
Es gibt durchaus Rechnungen mit drei unterschiedlichen Steuersätzen. Bsp.: Hotelrechnung (Verpflegung: 19/16%, Unterkunft: 7/5%, Trinkgeld: 0%). In Docuware sind jedoch lediglich bei der rechnerischen Prüfung die Angabe von 2 unterschiedlichen Steuersätzen möglich.
2 StimmenNachdem die größte Anzahl an Rechnungen nach unseren Erhebungen nur 2 Steuersätze aufweisen haben wir den dritten Block in der Ablage ausgeblendet. Wenn Sie hier öfters Rechnungen bekommen, die drei Steuersätze aufweisen kann Ihr DocuWare-Betreuer diesen Block mit einblenden. Die Berechnungen unterstützen bereits die drei Steuersätze.
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