Vorindexierung mittels DocuWare Printer
Beim drucken mittels des DocuWare Printers lässt sich zum einen ein Archiv als Ziel auswählen und zum anderen ein Briefkorb, bei diesem ist trotzdem die Möglichkeit vorhanden einen Ablage-Dialog zu wählen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen.
Könnte dies dahingehend ausgebessert werden, dass der Ablagedialog hier als Vorlage für die Vorindexierung dient? Dies würde in einigen Anwendungsbereichen eine große Arbeitserleichterung mit sich bringen.
Christian Bruns
teilte diese Idee
Dies ist bereits heute möglich, wenn Sie heute einen Ablagedialog verwenden, werden die Einstellungen des Ablagedialogs auch verwendet.
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Christian Bruns
kommentierte
Danke für die Antwort Frau Bortnik. Wir haben bei uns auch Mitarbeiter, die in mehreren Archiven ablegen. Ist eine implementierung geplant, sodass man über einen Briefkorb Dokumente für mehrere Archive vorindexieren kann? Bislang lassen sich ja nur Dokumente für das Archiv, dem der Briefkorb zugeordnet ist indexieren.
Sobald man allerdings Dokumente aus einem anderen Archiv in den Briefkorb kopiert behalten diese auch ihre Indexierung.
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Thomas Dolecek
kommentierte
Das Funktoniert bereits ! Sie können den Ablagedialog der dem Briefkorb zugewiesen ist verwenden um im Punkt "Indexierung" verschiedene Werte diesen Feldern zuzuweisen