Desktop Apps (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Desktop Apps (Connect to Outlook, Scan, Import, Printer, Smart Connect, Windows Explorer Client) ein.

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  1. Connect to Outlook - Auswahl welche Anlagen gespeichert werden

    Kunden bekommen oft Emails von Lieferanten wo gleich mehrere einzelne Aufträge mitgeschickt werden. Diese Attachments sind dann pro Projektnummer einzeln ab zu legen. Hierzu wäre es gut, wenn man in DW die Möglichkeit hätte aus zu wählen welches Attachment jetzt gespeichert werden sollte.

    38 votes

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    Wir arbeiten derzeit nicht an dieser Funktionalität.
    Allerdings bietet Connect to Outlook und Connect to mail ab der DocuWare Version 7.3 die Möglichkeit Anhänge getrennt von einander abzulegen. Sie können damit eine Mail mit fünf Anhängen in sechs Dokumente in DocuWare aufteilen.

    Über einen Rechtsklick auf den Anhang in Outlook können ausserdem jeweils einzelne Anhänge abgelegt werden

  2. Connect to Outlook - Einträge beibehalten

    Oft kommt es vor, dass mehrere E-Mails zu einem Thema abgelegt werden z.B. Schriftverkehr bezüglich eines Projekts oder Schriftverkehr DocuWare Tickets ;).
    Hier wäre es eine Zeitersparnis, wenn man die Einträge beibehalten könnte.

    23 votes

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  3. Auswahl welche Mail-Anhänge archivert werden soll, mit Reihenfolge

    Es sollte bei Connect to Outlook möglich sein, das individuell ausgewählt werden kann welcher Anhang ( wenn eben mehrere Anhänge vorhanden sind) mit in die Archivierung fließen sollte, zudem sollte die Reihenfolge auswählbar sein. Beispiel, es kommt eine Bestellung per Mail rein, zusätzlich enthält die Mail auch noch das ursprüngliche Angebot, und evtl. noch Katalogseiten. nun muss die Sachbearbeiterin immer jede Mail durchblättern um zum eigentlichen Dokument zu gelangen, das simple Auswählen der eigentlichen Anhang reicht hier nicht, da die Mail mit dabei sein muss

    16 votes

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  4. Ablage von verschlüsselten E-Mails mit Signaturen/Anhängen über Connect to Mail

    Aktuell können verschlüsselte E-Mails nicht von Connect to Mail verarbeitet werden. Die E-Mail verbleiben im Posteingang und die Abarbeitung der Konfiguration stoppt.
    Da in Zukunft von einem erhöhtem Auftreten von verschlüsselten E-Mails zu rechnen ist, sollte hierfür eine Lösung gefunden werden. Zumal Connect to Mail bei einigen Kunden für eine automatisierte Archivierung von E-Mail nach den Verordnungen der GOBD Richtlinien eingesetzt wird.

    12 votes

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  5. Automatisches Indexieren und Ablegen mit Connect to Outlook - fehlende Regeln

    Ziel:

    Vollautomatische Ablage von per Mail versandte Bestellungen.

    Werkzeuge:
    Connect to Outlook: Ablage Konfiguration -> Speicherziel -> automatische Indexierung
    Outlook Ordner: Bestellungen gesendet Docuware -> automatische Ablage bei Inhalt

    Fehlende Funktion:
    Logisch definiertes Einlesen eines Teils einer Zeichenkette (Zeichen aus einer Auswahl, like Regex)

    Beispiel (Standardisierte Ablage per E-Mail versandter Bestellungen)

    Inhalt Outlook Betreffzeile:

    • Bestellung Nr. 368 / 4512068652 - EILT ! DANKE
    • Bestellung Nr. 368 / 4512068657

    Es fehlt die Möglichkeit auf Grund von einfachen Regeln / Parametern eine intelligente Lösung in der Ablage Konfiguration zum Beispiel nur die Bestellnummer (45120XXXXX) automatisch zu übernehmen.
    z.B.
    Indexwert für Bestellungen
    -…

    8 votes

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  6. Connect To Outlook: Text für Richtung anpassbar

    Es soll möglich sein den Standardtext (Mail in & Mail out) für die E-Mail-Eigenschaft "Richtung" anzupassen.

    7 votes

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  7. Ich schlage vor, dass Connect to Outlook nicht nur auf persönliche Kontakte zugreifen kann sondern auch auf öffentliche Ordner

    Bei Indexvervollständigen kann man zur Zeit nur auf Kontakte im persönlichen Kontakteverzeichnis zugreifen. Nutzt man jedoch Exchange und öffentliche Kontakteordner, ist eine Indexvervollständigung leider nicht automatisch möglich. Wäre aber hilfreich.

    7 votes

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  8. Erstellung von Kalendereinträgen

    Es wäre super, wenn Docuware C2O Kalendereinträge erstellen könnte.
    Gerade in z.B. einem Bewerbungsworkflow wäre der Eintrag von Bewerbungsgesprächen z.B. klasse.

    6 votes

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  9. ConnectToOutlook ohne DesktopApps

    Unser Kunde MediaBrands hatte in einer ESX-VMWare Umgebung enorme Performanceprobleme mit dem Desktop-Service. Der Kunde musste die Apps auf jede Client-Session ausrollen, weil jeder DocuWare-User die Mailarchivierung nutzen sollte, jedoch nicht die anderen Funktionen der App. Dies hat eine große Last im Cluster erzeugt, weil jeder Desktop-Service ca. 20% der zugewiesenen CPU im Leerlauf verbraucht hat. Hilfreich wäre daher eine Möglichkeit ConnectToOutlook auch ohne die Desktop-Apps verwenden zu können.

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  10. Einzelablage bei mehreren Attachements im Email.

    Unser Kunde erhält in einem Email mehrere Rechnungen, die via C2Mail direkt ins Archiv abgelegt werden. Hier startet sofort der Workflow. Jedoch soll für jede Rechnung im Anhang ein eigener Workflow gestartet werden. Hier wäre eine Lösung ohne vorher über den Briefkorb zu gehen und zu trennen, wünschenswert. Wäre auch super, wenn dies auch für C2Outlook realisiert werden kann.

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  11. Tastaturkürzel für Ablage

    Es wäre sehr hilfreich wenn für Ablagekonfigurationen in Connect to Outlook Tastaturkürzel definiert werden könnten um die Bedienung zu erleichtern.

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  12. Connect to Outlook - Automatisch Smart Index ohne Ablagemaske

    Es wäre sehr hilfreich, wenn die Ablagen in Connect to Outlook so konfiguriert werden könnten, das der Smart Index automatisch hinterlegt ist und sich keine Ablagemaske mehr beim User öffnet.
    Vorteil: Der/ Die User müssen nur noch eine Aktion durchführen um Emails zu archivieren.

    5 votes

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    Vielen Dank für ihre Idee. Derzeit ist eine Umsetzung dieser Funktion noch nicht geplant. Wir haben diese jedoch unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt. Im Rahmen zukünftiger Entwicklungen werden wir auch diese bedenken und für die Umsetzung in Betracht ziehen. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.

  13. Automatisches Erkennen des Formats einer X-Rechnung (CII oder UBL)

    Da es unterschiedliche unterstütze X-Rechnungsformate (CII und UBL) gibt wäre es hilfreich, wenn DocuWare in einem überwachten Ordner das Format selbständig erkennen und die entsprechende Konfiguration automatisch wählen könnte. Im Moment ist so, das man zwei Ordner mit der jeweils richtigen Konfiguration benötigt und zusätzlich Regeln in Outlook, die die jeweiligen X-Rechnungen in den mit der richtigen Konfiguration überwachten Ordner weiterleitet.
    Das ist praxisfern und umständlich.

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  14. Anhänge aus einem Email archivieren

    Bei der Archivierung eines emails kann man einen oder mehrere Anhänge markieren und nur diese archivieren. Hier wäre es sehr anwenderfreundlich, wenn der Dateiname des gerade zu archivierenden Anhanges angezeigt wird, die Anzahl zB (1/3) der Anhänge und auch die Funktion "Einträge beibehalten" möglich ist

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  15. "Nach dem Ablegen löschen" eigene Ordner anlegen

    Wenn man "Nach dem Ablegen löschen" aktiviert, wäre es praktisch, für die E-mails, die in den "gelöschte Elemente" Ordner von Outlook geschoben werden, einen eigenen Ordner auswählen zu können.

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  16. Connect to Outlook - Farbauswahl der Markierung

    Die farbige Markierung in Outlook, von in DocuWare abgelegten E-Mails, sollte beliebig einstellbar sein.

    Wurde von mehreren Kunden bereits gewünscht, da blau häufig eine unternehmenseigene Symbolik hat.

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  17. Outlook Exchange Kontoauswahl - Eingangsrechnungen (ZUGFeRD)

    Die Installation der Desktop Apps erstellt den Ordner "Eingangsrechnungen (ZUGFeRD)" im aktuellen Profil im ersten Microsoft Exchange Konto innerhalb von Outlook. Leider ist dieses im Zeitaltern von Office365 nicht immer das gewünschte Konto. Ein kleiner Auswahldialog könnte extrem helfen.

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  18. Connect to Outlook getrennte Behandlung der Schaltflächen "Ablegen" und "Senden und Ablegen"

    Für Connect to Outlook wäre es schön, wenn man für die Buttons "Ablegen" bzw. "Senden und Ablegen" getrennt die Konfigurationen zuweisen könnte. So muss nicht beim Ablegen von gesendeten Mails die Konfiguration wieder umgestellt werden.

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  19. Connect to Outlook Archivbestätigung verhindert lange neue Ablage

    Wenn eine Mail erfolgreich abgelegt wurde, wird dies "rechts unten" entsprechend auch per Statusfenster bestätigt. Das ist gut so. Man kann aber vielleicht erreichen, dass der Ablage-Button in Outlook nicht erst nach dem gemächlichen Verschwinden des Fensters wieder aktiv wird, sondern schon während der Status-Anzeige. Das würde ein schnelleres Arbeiten ermöglichen.

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  20. Verknüpfung eines mit C2O überwachten Ordners mit einer Import-Konfiguration

    Es sollte möglich sein, bei einer Konfiguration die einen Ordner im Outlook überwacht eine Import-Konfiguration zu hinterlegen, die auf einem vorhandenen Anhang definierte Bereiche zur Indexierung auslesen kann.
    In Verbindung mit Outlook-Regeln könnte man die Automatisierung der Belegverarbeitung sehr erweitern

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