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Mobile (Deutsch)

Bitte stellen Sie in diesem Forum Ihre Ideen zu den DocuWare Mobile Apps (DocuWare Mobile, PaperScan, PaperOrganizer) ein.

33 results found

  1. Suche durch Scan eines QR-Codes

    Durch Scan eines QR-Codes mit einem Smart-Phone soll die Suche in einem Archiv ausgelöst werden können.

    Ergänzung: Ein Zifferncode aus dem QR-Code soll IN EINE URL eingebettet werden, um damit die Suche auszulösen.

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  2. die Elemente „Anmerkungen“, „Werkzeuge“ und „Anzeige“ in der mobilen App zur Verfügung stehen.

    Gerade für die Unterschriftenfunktion sind diese Elemente essenziell.
    Ohne Anmerkung kann man keine Unterschriften setzen (nur ganz rudimentär einen Namen setzen, was aber der eigentlichen Funktion nicht genügt).

    Weiterhin ermöglichen die Elemente Bearbeitungsmöglichkeiten, welche im Browser einfach schlecht oder nur minimalistisch dargestellt werden. Beispielsweise eine einfache handschriftliche Notiz, ein herauskopieren von Texten oder ein schnelles Drucken.

    Die Unterschriftenmöglichlkeit ist letztendlich gut angedacht, aber nicht zu Ende geplant.

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  3. Responsive Design

    Die mobile Anwendung sollte die Ausflösung des mobilen Bildschirms erkennen und dem entsprechend skalieren. Wäre vorteilhaft bei den Formularen.

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  4. Dokumentenverknüpfung in der Mobilen App

    Die Dokumentenverküpfung sollte auch in der mobilen Anwendung verfügbar sein.

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  5. Ergebnislisten in der mobilen App öffnen

    Wird per Link eine Ergebnisliste geöffnet, soll sich die DocuWare App anbieten und die Ergebnisliste darin geöffnet werden.

    Grund: heute bietet sich die Browser Ergebnisliste an. Wird dann ein Dokument geöffnet, geht der DocuWare Viewer auf, welcher auf dem mobilen Endgerät nicht wirklich brauchbar ist. Insbesondere das scrollen mit den Fingern funktioniert nicht.

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  6. Dokumente bearbeiten in der mobilen App

    Dokumente sollen auch in der mobilen App mit der gängigen App geöffnet werden können (z.B. PDF mit einer PDF-Annotator Software). Nach der Bearbeitung wird die veränderte Datei wieder in DocuWare gespeichert.

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  7. Workflowaktivitäten mit Tabellen können nicht bestätigt werden

    In der Mobile App können keine Rechnungen freigegeben werden, sobald ein Tabellenfeld verwendet wird. Das sollte bitte schnellstmöglich implementiert werden. Vielen Dank dafür.

    4 votes

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  8. Aufgaben neu zuweisen

    Es wäre hilfreich, könnten in der Mobile App auch Aufgaben neu zugewiesen werden können.

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  9. Formulare direkt in der App öffnen und ausfüllen

    Ist man in der App angemeldet, dann ist es nicht möglich Formulare zu öffnen oder zu erstellen. Lediglich der Weblink zum Formular kann am Smartphone geöffnet werden. Es wäre für das mobile Arbeiten besser und einfacher, wenn man die Formulare direkt in der DocuWare App erstellen könnte, als diese im Webclient zu erzeugen und per Mail an das Smartphone zu senden.

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  10. Sperre für Zugang zur Mobile App

    Über die Rechteverwaltung sollte der Zugang zur mobilen App gesperrt werden können.

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  11. MDM Unterstützung für die App

    Wir rollen die DocuWare App über unser Mobile Device Management (MobileIron) aus, und haben somit die Möglichkeit Apps gewisse Konfigurationen mit zu geben, die diese vor dem Start laden können. (iOS und Android)

    Hier wäre es äußerst hilfreich wenn die App das unterstützen würde, da der Mitarbeiter sich nicht mehr an der App anmelden müsste.

    Für Android gibt es folgende Doku von Google:
    https://developer.android.com/work/managed-configurations

    Für iOS würde man das mit einer "plist" Konfiguration lösen:
    https://developer.apple.com/library/archive/documentation/General/Reference/InfoPlistKeyReference/Introduction/Introduction.html

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  12. Filter für Aufgabenlisten / Mobile Apps

    Die Filtermöglichkeiten der Mobile-App sollten dem Web-Client (Dorp-Down Menü) angelehnt werden. Zum Beispiel ein Filter für die verschiedenen WorkFlow-Aktivitäten oder Index-Werte.

    Aktuell ist es nur möglich auf,- und absteigend, nach vordefinierten Index-Werten zu sortieren.

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  13. Sperrmöglichkeit der App

    Wurde die App mit einem Benutzerkonto verbunden, so kann die App geschlossen (im Hintergrund aktiv, komplett beendet oder durch die Bildschirmsperre) und geöffnet werden ohne sich erneut authentifizieren zu müssen. Da hier aber sensible Daten eingesehen werden können, sollte es die Möglichkeit geben, dass sich der User für die Verwendung der App durch einen Code, Fingerprint oder FaceID bei jedem Öffnen authentifizieren muss. Dies sollte in den Konto Einstellungen in der App aber auch in den Benutzereinstellungen (Konfiguration) vom Admin aktiviert werden können. Wird es vom Admin aktiviert, dann kann der User es nicht übersteuern.

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  14. Löschen im Briefkorb

    Es wäre prima, wenn ich in der App auch die Möglichkeit hätte die Dokumente wieder aus dem Briefkorb zu löschen.

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  15. Anmerkungsebenen in der mobilen App

    Ähnlich wie im Webclient soll es auch in der mobilen App verschiedene Anmerkungsebenen für das stempeln geben.

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  16. Abmelde Button oder Passwortschutz für Mobile App

    In der Mobile App gibt es bis jetzt keine Möglichkeit sich abzumelden ohne die kompletten Anmeldedaten zu verlieren.
    Weiter konnte ich keine Option finden um ein Passwortschutz der App oder des Gerätes zu erzwingen.

    Dies ist ein sehr grosses Sicherheitsrisiko beim Verlust des Gerätes.
    So könnte theoretisch der FInder schlimmstenfalls auf sämtliche Firmendokumente zugreifen.
    (Nicht alle Benutzer haben Ihr Smartphone mit einem Passwort oder dem FIngerabdruck gesichert).

    Mein Vorschlag, Abmeldebutton in DocuWare und/oder dass Gerät zwingend mit einem Passwort gesichert werden muss.

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  17. LDAP Authentifizierung in der Mobil APP

    Gewünscht ist eine LDAP Authentifizierung in der Mobil APP, damit durchgehend ein User und ein Passwort verwendet werden kann.

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  18. NTLM Authentifizierung in der Mobil APP

    Gewünscht ist eine NTLM Authentifizierung in der Mobil APP, damit durchgehend ein User und ein Passwort verwendet werden kann.

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  19. Workflow Historie auch in der Apple APP

    Vor einer Entscheidung per Stempel in der App z.B. Zahlungsfreigabe, müsste es die Möglichkeit geben, die Workflowhistorie mit allen Einträgen durchzugehen. Nur so können Einzelheiten der Vorentscheidungen herausgefunden werden, da die vom System aufgeberachten Stempel in der App noch schwerer zu lesen sind als im Web-Client.

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  20. Suche nach Ablagedatum ohne Zeitangabe (Android)

    In der DocuWare Mobile App (Android) ist es nicht möglich nur nach dem Ablagedatum zu suchen. In einem zweiten Feld muss immer eine Uhrzeit ausgewählt werden. Es sind also immer zwei Controls auszufüllen um nur nach einem Datum zu suchen. Bitte als Default einfach 00:00 Uhr annehmen.
    Unter iOS ist das Ablagedatum ein Date-Time-Control, sodass mit der Datumsauswahl automatisch auch eine Zeit angenommen wird.

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