DocuWare Feedback
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4242 results found
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Workflow Designer - Add Attachment as task completion option
Create an option for attachment of documents to existing workflow manager for completion of task and have the document staple to the current file. Ex; Attach a shipping document to a PO for verification.
Currently the option to clip documents to it and moving the workflow is an option, but am having it requested that an attachment HAS to be placed before proceeding.
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I suggest that you be able to type in the folder section the first letter to jump to that folder
I suggest that you be able to type in the folder section the first letter to jump to that fold
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Ich wünsche mir RadioButton im Ablagedialog.
Gerade wenn man nur 2 Auswahlmöglichkeiten benötigt (z.B. Lastschrift oder Überweisung) kann man so schneller abarbeiten als mit Auswahlliste.
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Schnellfilter Funktion in den Aufgaben
Die aktuelle Filterfunktion über die Überschriften dauert mit den klicks zu lange. Eine zusätzliche Schnellfilterfunktion unterhalb der Überschriften wäre hilfreich. (Siehe Anhang)
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DocuWare Forms mit Bracode Unterstützung
Es wäre hilfreich, wenn so ein Formular die Möglichkeit hätte, einen Barcode auszugeben, wenn so ein Formular wieder zurück gescannt würde, wäre es wesentlich einfache einen Automatismus zu erzielen um das Formular sauber abzulegen, sicherlich muss nicht jedes, vielleicht sogar kaum ein Formular zurück gescannt werden. Aber gerade im Bereich von Schulungen wäre es sehr von Vorteil, eine Anmeldung würde dann per Formular geschehen, und wenn Sie dann anwesend sind, können diese einfach gescannt werden
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Synchronize documents from Google Drive or Dropbox
Synchronize documents from Google Drive or Dropbox
6 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Add a virtual ruler to scroll lines of transcripts
It would be helpful to have a scrolling ruler or placeholder when reviewing academic transcripts
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Preview Windows capability in WEC
For documents stored on a local machine, users are able to preview the document by hitting the 'View' option in File Explorer and then selecting 'Preview plane'. Once a document is selected, a preview is displayed, which allows the user to now have to open the document to read it.
This would be a nice feature for WEC if users didn't have to:
1) Download and open the file
2) Open the file in Web Viewer2 votes -
Autoindex Ereignisprüfung mit Dokumentenverknüpfung
Es wäre hilfreich, bei dem Tool Autoindex die Ereignisprüfung auch auf Verknüpfungen zu existierenden anderen Dokumenten prüfen zu lassen.
Beispiel:
Ich suche nach Dokumenten im Register Angebote, mit Belegdatum > 6 Monate, die eine Vorgangsnummer enthalten.
Diese Vorgangsnummer darf jedoch über die Dokumentenverknüpfung nicht im Register Auftrag enthalten sein.
Wenn dies der Fall ist, dann setzt den Status [zu löschen], da hier zum Angebot nie ein Auftrag abgelegt wurde.2 votes -
Scanreihenfolge im Briefkorb beibehalten
Wenn man mehrere Dokumente mit einem mal scannt, kommen diese nicht in der Reihenfolge im Briefkorb an, in der man sie in den Scanner gelegt hat. Da diese Dokumente im Allgemeinen zu einem Vorgang gehören und entsprechend vorsortiert sind, ist dieses Verhalten mehr als Ärgerlich, da alle Dokumente im Nachgang einzeln gesichtet und umsortiert werden müssen. Das kostet enorm Zeit + Nerven und macht die Optimierung des schnelleren Erscheinens der Dokumente im Briefkorb mehr als wett!
2 votesVielen Dank für Ihre Idee. Im Augenblick konzentrieren wir uns auf andere Themen, deshalb planen wir diese Idee nicht für zukünftige Veröffentlichungen. Wenn die Nachfrage nach diesem Thema steigt, werden wir diese Idee eventuell wieder aufgreifen.
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have the ability to reorder pages in docuware easier
Reordering a document that is in docuware is cumbersome and very difficult. Especially if it is a large document. There is no way to check out a document and check it back in if the first page of the document you are reordering isn't the same. What if we didn't want page 1 to be page 1?
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Erfassung und Auswertung von Postleitzahlen (mit Länderkennung)
Leider ist es in DW bisher nicht möglich, Postleitzahlen als solche zu erfassen und wieder auszuwerten. Bisher geht dies nur als Zahlenfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass führende Nullen nicht erfasst werden können (Bsp.: Chemnitz - PLZ: 09111) oder als Textfeld - dann jedoch mit dem Problem, dass keine Postleitzahlenbereiche (Bsp.: 95440 - 95449) als Auswertungsmöglichkeit in der Suchfunktion bestehen. Hier wäre es von großem Vorteil, wenn man ein Postleitzahlenfeld erstellen könnte welches so gestaltet ist, dass man je nach Länderkennung auch das passende Postleitzahlenformat eintragen und auswerten kann.
Als Beispiele:
Deutschland - Länderkennung - PLZ: DE 95444…3 votes -
Quick Approval from List with Gestures
To make approvals is very difficult and hidden... Swiping right or left (like in mail iOS app) from any task list, should give the option to take the decisions...at least those that do not require completing any field....
1 voteThank you for your idea.
Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans. -
Wiedervorlage von Aufgaben
Es sollte möglich sein, in seiner Aufgabenliste eine Aufgabe zu markieren, und diese auf ein Wiedervorlagedatum zu setzten. Somit verschwindet die Aufgabe für X Tage aus der Aufgabenliste, und poppt am gewählten Tag wieder auf. Somit kann man seine Aufgaben entsprechend der Wichtigkeit abarbeiten und verliert bei größeren Mengen von Aufgaben nicht den Überblick.
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Schnellfilter Funktion in Aufgaben
Unterhalb der Bezeichnungsfelder sollte neben dem Filter Button eine Schnellfilterzeile eingebaut werden. Somit erspart man sich viele Klicks.
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Einschränkung des Modelspace pro Archiv und nicht pro Organisation
Guten Tag,
leider werden bei dem (lokal) installierten Intellix vorgeschlagene Begriffe archivübergreifend angezeigt.
Das ist insofern ein Datenschutzproblem, da unterschiedliche Archive auch unterschiedliche Abteilungen und/oder Firmen abbilden können.
Es ist dann nicht erwünscht, dass ein Mitarbeiter Begriffe als Vorschlag bekommt, auf die er laut Indexwertprofil keinen Zugriff hat.Besonders heikel ist das, wenn z.B. personenbezogene Daten im Personal-Archiv in Metadaten-Feldern gespeichert werden und diese Informationen dann im Ablage-Dialog eines anderen Archivs erscheinen.
Vielen Dank und viele Grüße
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Funktion zur Auswahl der passenden Konfiguration
Beim Drucken über den DocuWare-Printer kommt es gelegentlich vor, dass nicht die passende Konfiguration erkannt wird. Bei solchen Dokumenten sollte es möglich sein die passende Konfiguration im Standard-Briefkorb nachträglich auszuwählen, so das die Indexierung nachträglich abläuft.
4 votesThank you for your idea. Right now we are focusing on other topics, so we are not considering this idea for future releases. If the demand for this topic increases, we might add it to future plans.
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Pasteing outside docuware
When pasting form, the clipboard outside DocuWare, it ignores the enter character.
That it all pastes as one continuous line.1 vote -
Workflow Historie auch in der Apple APP
Vor einer Entscheidung per Stempel in der App z.B. Zahlungsfreigabe, müsste es die Möglichkeit geben, die Workflowhistorie mit allen Einträgen durchzugehen. Nur so können Einzelheiten der Vorentscheidungen herausgefunden werden, da die vom System aufgeberachten Stempel in der App noch schwerer zu lesen sind als im Web-Client.
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Suche nach Ablagedatum ohne Zeitangabe (Android)
In der DocuWare Mobile App (Android) ist es nicht möglich nur nach dem Ablagedatum zu suchen. In einem zweiten Feld muss immer eine Uhrzeit ausgewählt werden. Es sind also immer zwei Controls auszufüllen um nur nach einem Datum zu suchen. Bitte als Default einfach 00:00 Uhr annehmen.
Unter iOS ist das Ablagedatum ein Date-Time-Control, sodass mit der Datumsauswahl automatisch auch eine Zeit angenommen wird.2 votesVielen Dank für Ihre Idee.
Wir haben es unserer Sammlung von Ideen und Funktionen hinzugefügt und werden es weiter untersuchen. Wir können derzeit nicht genau sagen, wann diese Idee umgesetzt wird. Sobald wir weitere Informationen haben, werden wir den Status aktualisieren.
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